Stop met zoeken en begin met zoeken!

Al je spullen op je computer hebben is geweldig, totdat je het niet kunt vinden. Je hebt waarschijnlijk een massa foto's, documenten, muziek en zelfs video's op je loer liggen, zo veel zelfs dat je misschien niet eens weet wat je hebt. Zou het niet geweldig zijn als je een paar woorden in een zoekvak kon typen en je spullen op magische wijze konden laten verschijnen?

SCHOOLNAVIGATIE

1. Stop met zoeken en begin met zoeken!
2. Een nieuwe look en enkele nieuwe trucjes
3. Het bureaublad gebruiken voor maximale beheersing van zoekopdrachten
4. Gebruik Boolean, Datums en Jokertekens om uw zoekopdrachten een boost te geven
5. Gebruik de geavanceerde querysyntaxis om alles te vinden

Eigenlijk kunt u dat, en u hebt waarschijnlijk de Windows Search-functie in het verleden regelmatig gebruikt. Met Zoeken kunt u alles: bestanden zoeken, instellingen zoeken en zelfs toepassingen starten. Maar het is de bevinding en locatie die we echt willen beheersen. Het is immers frustrerend dat je ergens op je computer iets hebt, maar niet precies weet waar je het kunt vinden.

Deze How-To Geek School-serie is gewijd aan Windows Search van boven naar beneden - zoeken vanuit Start, de desktop en hoe je betere zoekopdrachten uitvoert met Advanced Query Syntax, zodat je dingen snel en efficiënt kunt vinden.

We gaan dingen beginnen met een paar standaard Windows Search-concepten, voordat we de les van vandaag afsluiten met een discussie over de Search Indexer, inclusief hoe je hem kunt verfijnen en uitbreiden. Laten we beginnen met een korte discussie over hoe Windows Search in de loop der jaren is geëvolueerd.

De evolutie van Windows Search

Windows Search is behoorlijk ver gekomen sinds Windows 95, en dat is op zijn zachts gezegd. Om eerlijk te zijn, was zoeken op die vroege Windows-versies een beetje een grapje. Het was eenvoudig, beperkt en beslist nutteloos. Het is redelijk om te zeggen dat op elke Windows 9x-versie (inclusief de ongelooflijk vreselijke Windows ME), zoeken iets van een bijzaak was.

Als gebruiker van Windows 95 of Windows 98 was het vinden van dingen op je computer behoorlijk standaard en traag. Je zou het in feite kunnen reserveren voor de keren dat je een leeftijd hebt besteed aan het downloaden van iets via je 28.8-modem en bent vergeten waar je het hebt gezet. Toen de harde schijven van de computer groter werden en de bestanden die erop waren opgeslagen talrijker werden, sneed het gebruik van de oude zoekopdracht de mosterd gewoon niet.

Windows Search beschrijft in de huidige iteratie de zoekmachine in Vista en alle voorgaande versies. Voordien, in Windows XP en Windows Server 2003, stond het bekend als Windows Desktop Search (WDS), dat ook beschikbaar was voor Windows 2000-gebruikers als een downloadbare, stand-alone update. WDS luidde de komst van geïndexeerde zoekopdrachten in.

Geïndexeerd zoeken betekent dat de computer door uw bestanden en instellingen crawlt en een index opbouwt - in feite een grote lijst die Zoeken aangeeft waar alles zich bevindt. Je zou het kunnen zien als een echte index in een echt boek, alleen deze index biedt directe resultaten die verschijnen terwijl je typt, waardoor je tijd en toetsaanslagen bespaart.

Een van de grootste problemen met de vroege Indexing-service Windows XP-tijdperk was dat het te veel te vroeg was. Computers hadden toen nog relatief weinig stroom en presteerden niet goed met een indexbestand dat systeembronnen opsloeg, waardoor velen het indexeren eenvoudig helemaal uitschakelden. Vergeet niet dat in het begin tot het midden van de jaren 2000, systeem-RAM en CPU's nog steeds werden gemeten in megahertz en dat systeem-harde schijven bestonden uit langzaam ronddraaiende cilinders die waren bevestigd aan een parallelle interface die in vergelijking met de standaard seriële interface van vandaag standaard ronduit glaciaal was.

Tegenwoordig is dat niet langer een probleem omdat computers nu elke indexering aankunnen die u naar hen gooit. Het kan niet op een meer geschikt moment zijn gebeurd, want als je computer iets van de onze is, heb je genoeg tijd gehad om het vol te proppen met dingen die je waarschijnlijk al lang bent vergeten, maar af en toe moet je misschien.

Het is goed om te weten dat u met de juiste tools en kennis alles snel en gemakkelijk kunt vinden. Dat is waar Windows Search wordt aangeboden, dat alles dat u hebt weggestopt op uw harde schijf kunt vinden, als u weet hoe u het moet zoeken.

Basic Windows Search Concepts

Laten we enkele basisprincipes en concepten van Zoeken bespreken, zodat we beter begrijpen wat er in deze serie moet gebeuren.

Start met zoeken

Je kunt momenteel op twee manieren vanuit Start zoeken, maar ze doen min of meer hetzelfde. Er is de oude school weg met het zoekveld onderaan het Start-menu, zoals in Windows 7.

En er is de nieuwe Windows 8-weg, met de zoekfunctie die uit de linkerrand van het scherm schuift wanneer u op WIN + S (of een andere combinatie van het toetsenbord) drukt, of klik op de charm Zoeken.

Terwijl de nieuwere interface een paar nieuwe toeters en bellen simuleert, zoals we al zeiden, doen beide interfaces - Windows 8 en eerdere versies - in feite hetzelfde. We zullen morgen in les 2 uitgebreid ingaan op de zoekopdracht Start, maar we concentreren ons vooral op de nieuwe Windows 8-manier.

Desktop zoeken

Wanneer we naar desktop search verwijzen, hebben we het vooral over de mogelijkheid om vanuit elk Verkenner-venster te zoeken.

Vóór Windows Vista was zoeken in Windows beperkt tot zoeken via het menu Start. In de huidige versies van Windows kunt u elk Verkenner-venster openen en op die locatie zoeken.

Wanneer u op deze manier zoekt, verschijnt er zelfs een speciale contextuele werkbalk of lint om de gebruiker meer opties te bieden. We gaan Desktop Search van boven naar beneden bekijken in les 3.

Booleaanse operatoren

Iedereen die internet gebruikt om dingen te vinden, is waarschijnlijk bekend met Booleaanse operatoren. Voorbeelden van Booleaanse operatoren zijn AND, OR en NOT.

Met Boolean kunnen gebruikers relaties tussen zoektermen maken, zodat u ze kunt combineren om gerichte zoekopdrachten te maken. Dit kan uw zoekopdracht verbreden of het kan het richten. U kunt Boolean op een zodanige manier gebruiken dat u uitdrukkingen kunt schrijven waarbij u beeldbestanden kunt doorzoeken maar NIET een bepaald soort, of u kunt zoeken naar Microsoft Word-documenten EN platte tekstbestanden.

Er is nog veel meer te leren over Booleaanse operatoren, dus we zullen het in detail bespreken in les 4, maar we zullen het van tijd tot tijd in deze serie vermelden.

metadata

Metagegevens zijn gegevens over gegevens. Het is niet alleen iets dat de NSA verzamelt, het kan zelfs snel een zoekopdracht uitvoeren waarin je weet waar het bestand over gaat, maar je bent gewoon niet zeker van andere eigenschappen.

Wanneer u een foto maakt of een document opslaat of een e-mail verzendt, zijn er allerlei andere gegevens die ermee worden opgenomen of die later kunnen worden toegevoegd. Overweeg een typische foto. Hoewel het logisch lijkt dat u basisattributen over een digitale foto kunt extraheren, zoals de resolutie, de datum waarop deze is gemaakt en andere basiseigenschappen, zou u waarschijnlijk geschokt zijn te horen dat er nog veel meer manieren zijn om dat bestand te beschrijven.

Zoals je ziet, is er standaard veel informatie vastgelegd in het bestand, zaken als belichting, ISO-instellingen, het merk en model van de camera en nog veel meer. Als u een cameratelefoon gebruikt, neemt deze waarschijnlijk ook uw locatie op. Het punt is dat er veel vectoren zijn die u kunt gebruiken om aan te haken bij het uitvoeren van een zoekopdracht.

Als u verder naar beneden scrolt in de afbeeldingseigenschappen, kunt u zien dat u ook gegevens over de foto kunt toevoegen.

Al deze extra metadata kunnen erg handig zijn als u bestanden probeert te vinden en sorteren met behulp van specifieke informatie. Het probleem is dat u de uitgebreide informatie meestal zelf moet toevoegen, wat tijdrovend en arbeidsintensief kan zijn.

Voor de doeleinden van deze serie gaan we ons richten op metadata die standaard in bestanden worden gevonden.

Geavanceerde query-syntaxis

Kort samengevat, Advanced Query Syntax (AQS) is een complexe set regels die u kunt typen in Windows Search. Deze regels houden zich aan vier bestandsparameters: eigenschappen, soorten, winkels en inhoud. We zullen dit allemaal in meer detail uitleggen en enkele waardevolle voorbeelden geven in lessen 4 en 5, maar voorlopig willen we u slechts een vluchtig overzicht geven van elk.

Bestand Eigenschappen

U bent waarschijnlijk op zijn minst bekend met bestandseigenschappen, die een bestand op een aantal manieren beschrijven. De grootte van een bestand is bijvoorbeeld een eigenschap en dat geldt ook voor de datum waarop het is gemaakt, gewijzigd en als laatste is geopend.

Bestandssoorten

Over bestandstypen gesproken, bestandstypen zouden vrij eenvoudig moeten zijn om je hoofd rond te krijgen. Elk bestand is van het type, u hebt afbeeldingsbestanden, videobestanden, documentbestanden, enzovoort.

Bestanden opslaan

Locaties staan ​​bekend als "winkels" en kunnen ook databases bevatten. Als u bijvoorbeeld naar een e-mail zoekt, kunt u uw Outlook-database of een specifiek Microsoft Office-bestand in uw map Documenten doorzoeken. Eerlijk gezegd zou je normaal gesproken naar een locatie in File Explorer kunnen bladeren, maar dit geeft je de mogelijkheid overal en overal te zoeken zonder naar die specifieke locatie te hoeven gaan.

Bestandsinhoud

Ten slotte kun je zoeken op de inhoud van een bestand, simpelweg op trefwoorden in een document, dus als je een paper onthoudt dat je 20 jaar geleden op de universiteit hebt geschreven, waarin je zegt "Shakespeare was the bomb", dan kon je het snel en gemakkelijk vinden met behulp van een zoekopdracht naar een document (bestandstype) en de inhoud ervan.

Zoek in Indexer

De Search Indexer is een service die op de achtergrond wordt uitgevoerd en "biedt inhoudindexering, eigenschappencaching en zoekresultaten voor bestanden, e-mail en andere inhoud." U kunt Taakbeheer openen en de invloed van de Search Indexer op uw systeem noteren.

Het is veilig om te zeggen dat tenzij de Search Indexer daadwerkelijk actief over uw harde schijf (en) crawlt en inhoud indexeert, dit een minimale impact op uw systeem zal hebben, dus u moet het waarschijnlijk niet uitschakelen. Dat gezegd hebbende, als u al het mogelijke uit uw systeem wilt halen, kunt u de Services Management Console openen en de Search Indexer permanent uitschakelen..

Voor de doeleinden van deze serie is de Search Indexer uiteraard absoluut noodzakelijk. We zullen bespreken hoe je de indexer in het volgende gedeelte kunt verfijnen en uitbreiden.

De Search Indexer configureren en uitbreiden

Voordat we de les van vandaag afronden, willen we even stilstaan ​​bij de Search Indexer, namelijk configureren en uitbreiden (locaties en bestandstypen toevoegen).

U kunt de Search Indexer configureren met de indexeringsopties in het configuratiescherm.

De indexeermachine start wanneer Windows opstart. De eerste keer dat het wordt uitgevoerd, zal het uw harde schijf crawlen en alle locaties indexeren die zijn geconfigureerd om naar te kijken. Naarmate u bestanden toevoegt of verwijdert, wordt de indexer automatisch bijgewerkt, zodat u geen resultaten ziet die niet bestaan ​​en u kan dingen vinden die dat wel doen.

De indexeermachine draait op volle snelheid wanneer de computer niet actief is en traag wanneer je hem gebruikt, dus als je hem wilt indexeren, zodat je volledige resultaten krijgt, moet je de computer met rust laten zodat deze kan worden voltooid.

In de bovenstaande schermafbeelding zien we een volledig geïndexeerd systeem zoals het er standaard uitziet. Vanzelfsprekend, als je geen Outlook op je systeem hebt, zul je dat niet zien, maar zou je het idee moeten krijgen. Let op, de map "Gebruikers" omvat al uw speciale mappen zoals Documenten, Video's, Muziek, enzovoort.

Laten we echter zeggen dat u andere locaties heeft die u wilt indexeren. In dat geval kunt u de index uitbreiden om te bekijken in archieven en andere gegevensopslagruimten. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u een externe schijf toevoegt met allerlei dingen die u niet noodzakelijkerwijs op uw kleinere systeemstation wilt bewaren. Uiteraard wil je snel een manier vinden om dingen op die schijf te vinden en indexeren is een perfecte oplossing, maar de indexer zal niet op nieuwe locaties kijken, tenzij je hem specifiek vraagt ​​om dit te doen.

Om een ​​locatie toe te voegen, moet u op "Wijzigen" klikken en een nieuw scherm openen met al uw indexeerbare locaties. Daar kunt u nieuwe locaties kiezen die u wilt toevoegen.

Nadat u uw locatie of locaties hebt toegevoegd, kunt u klikken op "OK" en de indexeringsservice zal de nieuwe informatie bevatten.

Geavanceerde opties

Op het scherm Opties voor indexeren ziet u ook een knop 'Geavanceerd'. In het venster Geavanceerde opties zijn er twee tabbladen: Indexinstellingen en Bestandstypen.

Op het tabblad Indexinstellingen kunt u verschillende dingen doen. U kunt gecodeerde bestanden in de Zoekindex hebben, wat een beveiligingsrisico kan vormen (omdat gecodeerde bestanden meestal met een reden worden gecodeerd).

U kunt de indexeerder ook onderscheid laten maken tussen woorden met en zonder diakritische tekens. Dit betekent bijvoorbeeld dat 'naïef' en 'naïef' of 'manana' en 'mañana' afzonderlijk worden geïndexeerd in plaats van samengevoegd te worden in hetzelfde zoekresultaat.

Met de "Rebuild" -knoppen kunt u de huidige indexeerder weggooien en een nieuwe maken als u problemen ondervindt. Vergeet niet dat als u dit doet, u moet wachten tot de indexeerder zijn taak heeft voltooid voordat u opnieuw grondig kunt zoeken.

Als u ten slotte uw index naar een nieuwe locatie wilt verplaatsen (bijvoorbeeld naar een beter presterende schijf of een schijf met meer ruimte), kunt u dat doen met behulp van de instellingen van de "Indexlocatie". Klik eenvoudig op "Selecteer nieuw" en blader naar de nieuwe locatie waar u de index wilt hebben. U moet de service (of uw systeem) opnieuw starten voordat de nieuwe locatie van kracht wordt.

Bestandstypes toevoegen en verwijderen

U kunt het bereik van de index verder uitbreiden door nieuwe bestandstypen toe te voegen. Om dit te doen, moet u klikken op het tabblad "Bestandstypen", typ de extensie van het nieuwe bestandstype in het vak en klik op de knop "Toevoegen".

Verder kunt u bestandstypen van de indexeereenheid verwijderen door het vinkje weg te halen uit het vakje naast elke index die u wilt uitsluiten.

U kunt ook wijzigen hoe bestanden worden geïndexeerd. Als u de eigenschappen en inhoud van een bestand wilt indexeren, selecteert u eenvoudig elk bestandstype dat u wilt beïnvloeden en klikt u op de optie. Standaard zijn de meeste bestanden al op de een of andere manier ingesteld. Word-documenten zullen hun inhoud bijvoorbeeld geïndexeerd krijgen, terwijl beeldbestanden dat niet doen.

Voor het grootste deel zult u merken dat elk bestandstype op uw systeem bijna altijd al op de een of andere manier geïndexeerd is.

Conclusie

De les van vandaag zou moeten zijn dat je nadrukkelijk op de les van morgen over Start zoeken lette, terwijl je kennismaakt met concepten waarover je de hele week zult horen. Uw huiswerk voor vandaag is om uw indexinstellingen en opties te configureren en indien nodig uw indexer uit te breiden met locaties die u mogelijk wilt opnemen. Onthoud dat als je het niet leuk vindt dat de indexeermachine presteert, je altijd op "Herbouwen" kunt klikken en opnieuw kunt beginnen, dus ga je gang en maak een puinhoop zonder bang te zijn dat je je systeem schaadt!