Tabellen en andere opmaakbesturingselementen

In deze les gaan we in op tabellen, die een groot deel zijn van het opstellen van goed opgemaakte documenten. Nadat we de tabellen hebben besproken, bespreken we een aantal andere besturingselementen waarmee u uw opmaakcapaciteiten kunt voltooien, waaronder koppelingen toevoegen, symbolen gebruiken, wiskundige vergelijkingen maken en nog veel meer!

SCHOOLNAVIGATIE

1. De interface, lettertypen en sjablonen
2. Alinea opmaken en lijsten maken
3. Tabellen en andere opmaakbesturingselementen
4. Werken met afbeeldingen, vormen en afbeeldingen
5. Mastering Styles en Document Themes

U moet nu heel goed bekend zijn met het verkrijgen van uw documenten tot een niveau waarop u de tabbladen en inspringingen, alinea-uitlijningen, regelafstanden en snelle, aangepaste lijsten kunt aanpassen. Als je een opfrissing nodig hebt van wat we tot nu toe hebben behandeld, zou je les 1 en les 2 moeten lezen, zodat je jezelf op de hoogte kunt brengen.

tabellen

Een van de meest gebruikelijke opmaakelementen die u in Microsoft Word gebruikt, zijn tabellen, zo veel zelfs dat het waarschijnlijk een verrassing is dat we ze tot nu toe niet behandelen!

Tabellen zijn een beproefde methode voor het presenteren van gegevens in rijen en kolommen. Ze zijn heel eenvoudig in Word in te voegen en te manipuleren. Wanneer u op de knop "Tabellen" op het tabblad "Invoegen" klikt, krijgt u verschillende opties.

Hier ziet u een raster waarmee u snel een tabel kunt specificeren, maar u kunt ook invoegen, tekenen of kiezen uit een aantal vooraf gedefinieerde 'Snelle tabellen'.

De snelle manier is om gewoon de gewenste tabel op te zoeken met behulp van het meegeleverde raster. In de schermafbeelding ziet u dat we een tabel van 6 x 5 volgen, die in het document wordt weergegeven.

Met uw tabel nu in uw document geplaatst, kunt u het formatteren beginnen, die we binnenkort zullen bespreken.

Tabel invoegen

Ten tweede kunt u "Tabel invoegen", wat betekent dat u gewoon het aantal kolommen en rijen invoert en hoe u de kolom wilt laten "AutoAanpassen". Als u de vaste kolombreedte kiest, kunt u "automatisch" selecteren of kunt u een grootte opgeven . Als alternatief kunt u AutoFit-kolommen aanpassen aan de inhoud, of u kunt de inhoud AutoAanpassen aan het venster.

Als u de tabel wilt reproduceren of als u die grootte vaak gebruikt, kunt u ten slotte in het dialoogvenster 'Tabel invoegen' die dimensies voor nieuwe tabellen onthouden..

Teken tafel

Wanneer u een tabel tekent, verandert de cursor in een potlood en kunt u de kolom en rijen "tekenen". Op deze manier kunt u de tafel naar wens aanpassen.

Nadat u uw eerste cel hebt getekend, kunt u nog meer cellen tekenen en de tabel maken die meer is gebaseerd op hoe u wilt dat deze eruit ziet dan waarvoor deze nodig is.

Zet tekst om in tabel

Stel je voor dat je een heleboel tekst en getallen hebt en dat je je realiseert dat het makkelijker te lezen is als het in nette kolommen en rijen staat. Om niet bang te zijn, tekst naar tabel stelt u in staat om snel en eenvoudig al die gegevens om te zetten in een tabel die u vervolgens naar hartelust kunt opmaken.

Dus hoe werkt dit? Eenvoudig, wanneer u een gedeelte van uw document naar een tabel wilt converteren, selecteert u de sectie met behulp van uw muisaanwijzer en selecteert u vervolgens 'Converteer tekst naar tabel'. In het resulterende dialoogvenster kunt u kiezen hoeveel kolommen u wilt.

Het aantal rijen wordt automatisch bepaald door regeleinden, dus als u bijvoorbeeld een tekstblok hebt dat is onderverdeeld in meellijnonderbrekingen, heeft uw tabel vier rijen.

Kolommen worden bepaald door komma's, tabs, alinea-einden of een ander symbool dat u handmatig kunt toewijzen.

Snelle tabellen

Snelle tabellen zijn vrij gemakkelijk te redeneren. Stel dat u een korte kalender, matrix of een tabellijst wilt invoegen. U kunt ook uw eigen tabel maken en deze opslaan in de lijst voor later, snel gebruik. Selecteer eenvoudig de tabel die u wilt opslaan en selecteer 'Galerij opslaan in sneltoetsen'.

Er valt hier niet veel te beheersen. Houd er rekening mee dat wanneer u een snelle tabel invoegt, u deze kunt bewerken en opmaken zoals elke tabel die u helemaal opnieuw hebt gemaakt. En laten we in die notitie ook duiken in al die opmaakinformatie waarnaar we in deze les hebben verwezen.

Tabellen opmaken

Op het lint zijn de tabbladen "Tabelhulpmiddelen" contextuele tabbladen die worden weergegeven wanneer u een tabel maakt of erop klikt. De functies die hier worden gevonden, bieden een eenvoudiger visuele manier om snel tabellen te bewerken, waar u anders met de rechtermuisknop kunt klikken.

De "Hulpmiddelen voor tabellen" zijn verdeeld in twee tabbladen. "Lay-out" (hierboven afgebeeld), waarmee u kolommen kunt toevoegen en verwijderen, hoogte en breedte kunt aanpassen en tekstuitlijning. Veel van deze bedieningselementen zijn rechtstreeks toegankelijk via het contextmenu met de rechtermuisknop, maar het is goed om al je opties voor je in te stellen.

Let op: het contextmenu dat u krijgt, is afhankelijk van waar u klikt. Als u op het bedieningstabletje in de linkerbovenhoek klikt:

Je krijgt een grotere verscheidenheid aan tools tot je beschikking. Merk ook op dat je een tabel gemakkelijk op deze manier kunt verwijderen:

Terug naar het lint, helemaal rechts op het tabblad "Opmaak", vindt u enkele handige bedieningselementen voor het besturen van uw "Uitlijning" en "Gegevens".

Als u bijvoorbeeld wilt dat uw headers perfect gecentreerd zijn in hun cellen, terwijl uw datacellen links uitgelijnd zijn, selecteert u eenvoudig de cellen die moeten worden beïnvloed en klikt u op de gewenste uitlijning.

U kunt ook "Celgegevens" sorteren, formules invoegen, uw tabel converteren naar platte tekst en koptekstrijen herhalen. De laatste optie is handig als u een tabel hebt die meerdere pagina's beslaat. U kunt 'koprijen' aanwijzen, die blijven bestaan ​​terwijl u door de tabel bladert. Dit is handig om bij te houden welke kolom in lange tabellen is.

Het tabblad "Ontwerp" heeft alles te maken met hoe uw tabel (en) worden weergegeven.

Opmerking wanneer u op de schuifbalk in "Tabelstijlen" klikt, verschijnt er een groter menu dat u meer ingebouwde opties biedt.

Onderaan dit menu kunt u de stijl van uw tabel aanpassen als de huidige selectie van tabellen niet bij u past. Wanneer u wijzigingen aanbrengt, worden ze bekeken, zodat u ze kunt bekijken voordat u zich commit.

Tijdens het formatteren of wijzigen van een tabel, als de ingebouwde selecties niet in de buurt komen van wat u wilt, wilt u wellicht helemaal opnieuw beginnen. In dit geval kunt u het dialoogvenster "Nieuwe stijl" gebruiken. Hiermee kunt u een nieuwe tabelstijl maken op basis van de huidige tabelstijlen..

Er is weinig verschil in dit dialoogvenster en het wijzigingsvenster, behalve dat het wijzigen is gebaseerd op een bestaand tabelontwerp.

Uiteindelijk zal het formatteren van uw tabellen neerkomen op wat voor soort gegevens u presenteert en uw persoonlijke voorkeur. We raden aan dat als u de tabellen volledig wilt beheersen, u een leeg document maakt en er naar hartenlust in rondloopt. We zijn er zeker van dat u opvallende gegevenssets gaat maken en opmaken in minder dan het duurt om "kolommen en rijen!"