Gebruik de geavanceerde querysyntaxis om alles te vinden

We komen aan bij onze laatste les in onze Windows Search-serie en logischerwijs eindigen we met wat we tot nu toe hebben opgebouwd: Advanced Query Syntax, namelijk AQS-parameters. Als je deze parameters begrijpt en ze gebruikt, krijg je je zoekopdrachten die extra last die ze hard nodig hebben gehad en zul je uiteindelijk allemaal als Search Masters worden gekroond!

SCHOOLNAVIGATIE

1. Stop met zoeken en begin met zoeken!
2. Een nieuwe look en enkele nieuwe trucjes
3. Het bureaublad gebruiken voor maximale beheersing van zoekopdrachten
4. Gebruik Boolean, Datums en Jokertekens om uw zoekopdrachten een boost te geven
5. Gebruik de geavanceerde querysyntaxis om alles te vinden

In deze serie heb je geleerd hoe je Windows Search kunt gebruiken om je spullen te vinden. Les 2 was uitsluitend bedoeld om te zoeken vanaf de Start-functie, hetzij het Start-menu gevonden in Windows 7 en eerdere versies, hetzij het Start-scherm op Windows 8.1. Dat zijn de gemakkelijke dingen, en voor iedereen die geïndexeerde bestanden meteen wil vinden, is er weinig reden om ervan af te wijken.

Maar zoals we in les 3 hebben geleerd, betekent zoeken op het bureaublad of, nauwkeuriger, in Verkenner, dat je snel dingen kunt vinden op niet-geïndexeerde locaties. Wat nog belangrijker is, is dat met het lint Search Tools je zoekopdrachten eenvoudig kunnen worden verfijnd met behulp van dezelfde syntaxis waarover we in deze les meer te weten komen.

Als je echt je zoektocht wilt uitbreiden en je vaardigheden wilt vergroten, introduceerde les 4 je zelfs om nog meer tools te gebruiken die je kunt gebruiken om je zoekopdrachten te verfijnen. Deze tools bevatten Booleaanse en jokertekens, die u allebei kunnen helpen bij het verfijnen van uw zoekopdrachten in slechts enkele toetsaanslagen.

Dus nu, hier zijn we, aan het einde van onze serie en het is tijd om eindelijk in te duiken en alles te leren over Advanced Query Syntax, waar we het in het algemeen over hebben gehad. In deze les behandelen we de vier AQS-parameters die we aan het einde van les 4 noemden: winkels, eigenschappen, soorten en inhoud.

Syntaxis: hoe een zoekopdracht wordt geconstrueerd

Wanneer u een zoekopdracht uitvoert met AQS, begint u met een zoekopdracht. Dit kan een of twee sleutelwoorden bevatten, die een eenvoudige zin kunnen bevatten zoals "al dan niet worden" of een bestandsnaam "img2467.jpg". U kunt ook query's aaneensen met Booleaanse en optionele zoekoperatoren, waaronder inhoud, gegevens winkels waar een bestand zich bevindt, het soort bestand en de eigenschappen van een bestand.

Wanneer u een query met optionele criteria schrijft, gebruikt u de volgende syntaxis:

• gegevensopslag of bereik: waarde
• bestandstype: waarde
• eigendoms-waarde

Stel je voor hoe dit werkt, laten we zeggen dat we op zoek zijn naar korte (1 tot 5 minuten) muziekbestanden met "Led Zeppelin" erin. Die zoekopdracht kan er zo uitzien.

Merk op dat de zoekopdracht is opgebouwd met de hoofdzoekopdracht 'led zeppelin' gevolgd door optionele criteria die bedoeld zijn om uw resultaten te verminderen:

Inhoud = Led Zeppelin + bestandsoort = muziek + lengte = kort (1 - 5 minuten)

We kunnen alleen zoeken naar 'Led Zeppelin', maar dit kan afbeeldingen, tekstbestanden en video's bevatten. Wat we nodig hebben, is het beperken van het zoeken naar muziekbestanden, maar dan willen we niet alle Led Zeppelin-muziekbestanden, we willen versies die een tot vijf minuten duren.

Op deze manier laat AQS u uw gegevens direct doorsnijden, wat geweldig nieuws is voor diegenen onder ons die in de loop van de jaren veel te veel bestanden hebben verzameld (schuldig)! Zoals we in de vorige les al vermeldden, zijn er vier parameters die u kunt gebruiken om AQS effectief te gebruiken: winkels, soorten bestanden, eigenschappen van bestanden en ten slotte bestandsinhoud.

Laten we elke parameter onderzoeken, uitleggen waar ze voor zijn en vervolgens enkele voorbeelden geven van hoe ze worden gebruikt.

Items zoeken op Data Store

Met zoekopdrachten voor gegevensopslag kunt u naar dingen zoeken, afhankelijk van waar het zich bevindt, of het een specifieke map, het bureaublad of een database is.

Stel dat u de bestandsverkenner opent en specifiek in uw documenten of desktop wilt zoeken, of als u specifiek in Outlook naar e-mail wilt zoeken in plaats van naar een plaats te zoeken waar u uw zoekopdracht kunt uitvoeren, dan kunt u Windows specifiek vertellen waar zoeken.

Microsoft heeft een lijst met mogelijke vragen die u kunt gebruiken bij het zoeken in winkels.

Beperken Zoeken op gegevensopslag	Gebruik	Voorbeeld
Desktop	desktop	store: desktop
bestanden	bestanden	winkel: bestanden
vooruitzicht	vooruitzicht	winkel: vooruitzichten
Outlook Express	oe	winkel: oe
Specifieke map	mapnaam of in	mapnaam: MyDocuments of in: MyDocuments

Hoewel we de waarde hiervan kunnen zien, is het onwaarschijnlijk dat u dit regelmatig zult gebruiken, misschien zelfs nooit. Het lijkt veel eenvoudiger om gewoon naar de locatie te zoeken die u wilt doorzoeken. Zodra alles volledig is geïndexeerd, ziet u zelfs dat zoekresultaten meteen worden weergegeven, zodat u weet waar u moet zoeken, tenzij u veel winkels heeft (bijvoorbeeld in een netwerk)..

Laten we naar AQS-parameters gaan die u veel nuttiger vindt, te beginnen met soorten bestanden.

Soorten: bestanden zoeken op basis van wat ze zijn

Alle bestanden zijn van een soort, of het nu een programma, een document, een muziekbestand of een van de andere honderden bestandstypen op uw harde schijf is. U kunt meestal zien wat een bestand is door naar de extensie ervan te kijken, de tekenreeks achter een bestandsnaam. Extensies zijn meestal drie tekens lang, zoals .mp3 of .gif, maar het kan soms meer of minder zijn, zoals in het geval van .ai of .jpeg.

In de volgende schermafbeelding zien we een zoekopdracht naar documenten. Merk op dat u alle verschillende documentbestanden kunt zien waar Windows naar kan zoeken, zoals .doc, .docx, .txt, .xml, pdf en meer.

Dus hoe weet u uit welke soorten bestanden u kunt zoeken? Je kunt de (enigszins oude maar vooral relevante) AQS-pagina van Microsoft bekijken voor een complete overzicht, of een eenvoudigere manier is om gewoon op de knop "Soort" op de zoekhulpmiddelen te klikken..

Er zijn veel keuzes hier. Zoals je kunt zien, is het vrij eenvoudig om te onderscheiden wat ze allemaal doen. U zult waarschijnlijk uiteindelijk op zoek gaan naar de meer populaire soorten bestanden, zoals documenten, muziek, mappen, afbeeldingen en andere.

We zullen binnenkort meer vertellen over het gebruik van de soort syntaxis. Laten we in de tussentijd over eigenschappen gaan en dan verdergaan met de inhoud.

Eigenschappen: zoeken op basis van hoe een bestand is gedefinieerd

We hebben het kort gehad over bestandseigenschappen in de laatste les. In principe beschrijven bestandseigenschappen een bestand volgens gemeenschappelijke kenmerken, zoals grootte en datums (maken, wijzigen en openen). Elk bestand heeft deze eigenschappen, daarom worden ze als "algemeen" beschouwd, maar weet ook dat elk bestandstype eigenschappen heeft die specifiek zijn voor dat bestand.

Een muziekbestand heeft bijvoorbeeld eigenschappen zoals bitrate, duur, album, jaar en meer. Afbeeldingsbestanden kunnen worden gevonden op basis van het merk van de camera, afmetingen, datum en andere.

U kunt ook zoeken naar eigenschappen die specifiek zijn voor een bestandstype. Er zijn veel specifieke eigenschappen, veel te veel om hier op te noemen, maar laten we het hebben over enkele standaard, vaak gebruikte voorbeelden: documenten, muziek en foto's.

documenten

Als u naar de AQS-documentatie van Microsoft kijkt, ziet u dat u kunt zoeken naar documenteigenschappen, waaronder opmerkingen, laatst opgeslagen door, documentbeheer, revisienummer, documentindeling en datum van de laatste keer afgedrukt.

Deze informatie kan eenvoudig worden gevonden op het tabblad Details in de eigenschappen van het bestand.

Muziek

Muziek is een ander veelvoorkomend bestandstype en kan snel de harde schijf van een gebruiker overweldigen met honderd of zelfs duizenden bestanden.

Van deze gegevens kunt u zoeken naar de volgende eigenschappen: bitrate, artiest, duur, album, genre, track en jaar.

afbeelding

Laten we tot slot eens kijken naar de eigenschappen van de afbeelding. Foto's zijn een ander type bestand dat ongetwijfeld een groot aantal puntjes op uw harde schijf heeft. U kunt zoeken naar een aantal afbeeldingseigenschappen: cameramerk, cameramodel, afmetingen, oriëntatie, datum, breedte en hoogte.

Er zijn nog andere soorten bestandseigenschappen waarnaar u kunt zoeken, zoals bijlagen, contactpersonen, communicatie, agenda's, presentaties en video's. Al deze bestandstypen en de bijbehorende specifieke eigenschappen worden gedetailleerd beschreven in de documentatie van Microsoft.

Inhoud: zoeken naar wat in een bestand staat

Ten slotte is er inhoud en trefwoorden. Inhoudsonderzoeken zijn een recente toevoeging aan Windows Search, omdat ze alleen zijn geïntegreerd in Windows 7, maar ze zijn erg handig.

Inhoud zoeken is vrij gemakkelijk te begrijpen. Als u een document hebt en naar de inhoud ervan wilt zoeken, kunt u een woordgroep in uw document typen en dit wordt in uw resultaten weergegeven. We hebben zelfs een voorbeeld hiervan getoond in de vorige les toen we naar tekstbestanden zochten met de zin 'al dan niet zijn'.

Inhoud zoeken werkt het beste met bestanden die doorzoekbare inhoud hebben, dat wil zeggen tekst. Muziek- en videobestanden zijn natuurlijk slechte kandidaten voor dergelijke zoekopdrachten, maar zelfs die typen bestanden hebben "inhoud" die u kunt doorzoeken, hoewel het metadata is, die technisch gezien deel uitmaken van de eigenschappen van een bestand.

In dit geval zie je dat als je gewoon een eenvoudige zoekopdracht uitvoert naar een deel van de opmerking in dit muziekbestand, we de relevante resultaten krijgen:

Dit is slechts een voorbeeld en het is vrij specifiek voor het type bestand. Het is duidelijk dat je moet weten wat de opmerkingen in een muziekbestand bevatten, en het is eenvoudiger om eenvoudig naar zo'n bestand te zoeken met andere parameters, maar het kan gedaan worden.

Volledige zoekopdrachten gebruiken om zoekopdrachten te verfijnen

Dus laten we het allemaal samenvatten en enkele voorbeelden doornemen, zodat u kunt zien hoe dit allemaal werkt. We nemen de parameters die we hebben geleerd, de Booleaanse waarden en de datums over om u te laten zien hoe u snel iets kunt vinden om uw spullen te vinden. Dit zal geenszins een uitgebreide verzameling van AQS-voorbeelden zijn, maar het moet u zeker voldoende bieden om het zelf verder te verkennen.

We houden dit simpel en oefenen met de drie soorten bestanden die we eerder hebben besproken: documenten, muziek en afbeeldingen.

Een lang verloren document vinden

We houden van strategische videogames, vooral Civilization. De laatste tijd hebben we een Civ-kick gehad en willen we onze game verbeteren. We weten dat we een Civ PDF-gids ergens op onze computer hebben staan.

Helaas hebben pogingen om het in de mappen Documenten en Dropbox te vinden, niets opgeleverd. Het is tijd om een ​​zoekopdracht uit te voeren, het probleem is echter dat we niet zeker weten wat het precies wordt genoemd, alleen dat het "civ" in de titel heeft en dat het een PDF-bestand is.

Geen probleem - AQS te redden! Voor dit soort zoekopdrachten hebben we alleen een eenvoudig zoekwoord nodig en we kunnen het document dat we zoeken vrij gemakkelijk vinden. Sterker nog, we kunnen dit op verschillende manieren doen, maar we zullen jullie er twee laten zien.

We kunnen het vinden op trefwoord (civ) en bestandsoort (document): "civ kind: = document."

Het eerste resultaat is precies wat we zochten, maar deze specifieke zoekopdracht leverde meer dan 1400 resultaten op, dus we hadden mogelijk nog steeds een verwarrende hoeveelheid resultaten..

Uiteraard moet er een meer precieze manier zijn en aangezien we wisten dat "civ" en "pdf" een duidelijk onderdeel zijn van de bestandsnaam, kunnen we een meer gerichte zoekopdracht op die manier proberen: "civ * .pdf."

In dit voorbeeld zien we dat het resultaat dat we zoeken de enige is die wordt weergegeven, dus de tweede methode is duidelijk een beetje efficiënter. Hoe u uiteindelijk naar u op zoek bent, onthoud gewoon altijd dat als u niet meteen vindt wat u zoekt, er waarschijnlijk een betere manier is om ernaar te zoeken.

Laten we verder gaan en een aantal dingen uitproberen met muziekbestanden voordat we dingen afsluiten met enkele zoekacties met afbeeldingen.

Dus je hebt wat muziek verloren ...

Allereerst willen we alleen zeggen dat we ons realiseren dat we gewoon een mediatoepassing zoals iTunes kunnen gebruiken om onze muziek te beheren, maar waar we naar op zoek zijn, zijn de daadwerkelijke fysieke bestanden.

Bij onze eerste zoekopdracht gaan we muziekbestanden zoeken met het woord 'liefde' erin.

We merken dat we behoorlijk wat resultaten krijgen, in feite meer dan 1000, alleen al in deze specifieke zoektocht alleen. Liefde is duidelijk een populair onderwerp voor songwriters! Hoe kunnen we onze resultaten mogelijk beperken? Nou, we willen echt muziek over liefde die schommelt, maar niet te lang, zeg tussen een en vijf minuten.

Dus voegen we nog een paar parameters toe om onze resultaten te verfijnen tot 46 korte, rock-n-roll-nummers over liefde:

Dat gaat goed, en we hebben korte metten gemaakt met onze muziekvereisten. Als we wilden, konden we nu gewoon al deze nummers selecteren en naar een verwijderbaar medium zoals een telefoon of iPod kopiëren en op onze vrolijke manier zijn!

Laten we nog een voorbeeld bekijken met behulp van foto's voordat we deze serie inpakken.

Zoek die vakantiefoto's; Maak je vrienden jaloers!

Volgens sommige bronnen zullen dit jaar bijna een biljoen foto's worden gemaakt, en als je net als vele anderen bent, zul je waarschijnlijk een groot aantal van deze foto's maken. Hoewel je tijdens je reis naar Mexico misschien 1000 foto's moet maken, is de kans groot dat je vergeet dat je er veel van hebt genomen tegen de tijd dat je terugkeert, totdat je ze weer wilt vinden.

Zoeken naar afbeeldingen geeft ons een geweldige kans om onze datumoperators te gebruiken als aanvulling op elk ander hulpmiddel dat we tot onze beschikking hebben. Dus laten we die foto's vinden, zodat we zonder een heleboel jagen een wandeling kunnen maken.

De eerste zoekopdracht lijkt eenvoudig, we gaan zoeken naar het zoekwoord 'Mexico' en zorgen ervoor dat we alleen afbeeldingen vinden. Helaas vinden we de foto's die we zoeken, allemaal 1367 van hen. Dat is duidelijk veel te veel.

We willen alleen foto's vinden die we op 1 juli 2012 in Mexico hebben gemaakt. We kunnen de foto's natuurlijk sorteren op de kolom met datumwijzigingen, maar we willen dingen efficiënt vinden, zodat we een verfijndere zoekopdracht proberen.

Door de datumvereiste toe te voegen, hebben we de dingen teruggebracht tot 267 afbeeldingen. Vanaf hier is je keuze om onze zoekactie een beetje meer te verfijnen of onze mening (ja, dat kun je nog steeds doen) aan iconen te veranderen. Klik op het tabblad 'Beeld' op het lint en u kunt uw afbeeldingen veel gedetailleerder bekijken.

Onthoud altijd dat je alle beschikbare bronnen moet gebruiken om je spullen te vinden. In dit geval zijn we erin geslaagd te verkleinen waarnaar we op zoek waren naar één, beheersbare dag en we zouden in staat moeten zijn om het exacte beeld te vinden dat we nu zoeken.

Conclusie

We kunnen doorgaan met bijvoorbeeld een voorbeeld van zoeken via Windows met behulp van Advanced Query Syntax, Boolean, jokertekens, datums en al het andere dat we de afgelopen week hebben geleerd. We denken echter dat dit u een duidelijk beeld moet geven van hoe dit allemaal werkt. Je weet nu op zijn minst dat al deze tools bestaan ​​en je hebt een praktische kennis over hoe je ze kunt gebruiken.

Maar je kunt jezelf geen Zoekmaster noemen totdat je je zoektocht echt onder de knie hebt. Het huiswerk van vandaag is dan om dit alles samen te voegen en alles wat we je geleerd hebben te oefenen in deze vijf lessen. Wees niet bang om verschillende hoeken te proberen. Als u niet het resultaat krijgt waarnaar u op zoek bent, of als u te veel krijgt, is er bijna een betere manier om dit aan te pakken.

Bedankt dat je bij ons blijft, we hopen dat je deze How-To Geek School-serie nuttig hebt gevonden en onthoud dat als je iets hebt dat je wilt toevoegen, wees niet bang om op ons forum te klinken!