Gebruik Boolean, Datums en Jokertekens om uw zoekopdrachten een boost te geven

Uw spullen zoeken met Windows Search vereist niet dat u weet of zelfs geeft om Advanced Query Syntax, maar als u duizenden foto's, muziekbestanden en video's hebt, dan helpt dat zeker. AQS schijnt echt als je je spullen op een veilige plek hebt opgeslagen, maar je je niet kunt herinneren waar die plaats is, dus zelfs als je iets bent verloren, is het nooit echt verloren als je weet hoe je het moet zoeken!

SCHOOLNAVIGATIE

1. Stop met zoeken en begin met zoeken!
2. Een nieuwe look en enkele nieuwe trucjes
3. Het bureaublad gebruiken voor maximale beheersing van zoekopdrachten
4. Gebruik Boolean, Datums en Jokertekens om uw zoekopdrachten een boost te geven
5. Gebruik de geavanceerde querysyntaxis om alles te vinden

Oude documenten, e-mails, contacten en spreadsheets kunnen vaak verloren raken in een wirwar van gegevens. Het resultaat is dat we vaak een vaag idee hebben waar een bepaald bestand is, maar geen exacte aanwijzing hoe het te vinden. Dat is waar AQS van pas komt. Het leuke aan AQS is dat je snel een weg kunt banen door die rommel en je zoekopdracht kunt beperken tot een paar geselecteerde bestanden.

Het hele punt van AQS is om gebruikers te helpen hun zoekacties beter te definiëren en te beperken. In deze les zullen we je kort voorstellen aan AQS, maar de focus van dit hoofdstuk zal zijn om je hulpmiddelen aan te leren die je kunt gebruiken om je verder uit te breiden uw zoekopdrachten en krijgt meer definitieve resultaten, wat logischerwijze zal leiden tot onze laatste les over AQS-parameters.

Deze hulpmiddelen omvatten Booleaanse operatoren, datumoperators en jokertekens. Je kunt zonder de meeste tools zonder deze tools zoeken, en dat is misschien genoeg om te vinden waar je naar op zoek bent, maar dingen zoals Boolean en wildcards verbeteren echt het zoeken en versnellen het vinden van bestanden, vooral als je veel dingen hebt opgeslagen of gearchiveerd.

Laten we praten over Booleaanse operatoren, nogmaals

We noemden Booleaanse operatoren eerder in deze serie, laten we het nu in meer detail bespreken. Met Boolean kunt u zoekoperators combineren om uw resultaten te verfijnen of te verbreden. U kunt bijvoorbeeld een zoekopdracht beperken met NOT. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar alle afbeeldingsbestanden maar NIET naar bitmapbestanden. Aan de andere kant kunt u zoeken naar muziekbestanden OF beeldbestanden, wat betekent dat uw zoekopdracht resultaten oplevert met beide bestandstypen.

Laten we door enkele Booleaanse operatoren lopen zodat je weet hoe ze werken. Opmerking: Booleaanse operatoren moeten volledig met een hoofdletter worden geschreven en u kunt NOT en OR niet in dezelfde query gebruiken.

Uitdrukking	Voorbeelden	Hoe het werkt
NIET	appel NIET taart	Vindt instanties van "appel" maar NIET "taart"
-	appeltaart	Retourneert instanties van "apple" maar niet "taart"
OF	appel of taart	Vindt alles met "appel" OF "taart"
Aanhalingstekens	"appeltaart"	Vindt de exacte woordcombinatie "appeltaart"
haakjes	(appeltaart)	Retourneert resultaten met de termen appel of taart in een willekeurige volgorde
>	datum:> 12/31 / 99size:> 10000	Zoekt naar bestanden die zijn gemaakt na 12/31 / 99Finds-bestanden die groter zijn dan 10000 bytes
<	datum:<11/05/04size:<10000	Zoekt naar bestanden die vóór 12/31 / 99Finds-bestanden kleiner dan 10000 bytes zijn gemaakt
...	datum: 12/31/99 ... 12/31/00	Vind bestanden met aanmaakdatums van 31 december 1999 tot 31 december 2000

U kunt eigenlijk een zoekopdracht maken met alleen Boolean. Laten we een voorbeeld maken, we willen een bestand vinden dat is gemaakt na 31 oktober 2012 met de zin 'How-To Geek':

In onze map Documenten vinden we vier resultaten na 31 oktober 2012 met 'How-to Geek' ergens in de naam of map. Dat zou redelijk gemakkelijk te begrijpen moeten zijn. Het beste aan Boolean is dat het het beste werkt in combinatie met AQS-zoekparameters.

En, Booleaanse eigenschappen

U kunt ook bepaalde bestandstypen vinden met behulp van Booleaanse eigenschappen. Laten we deze eigenschappen bekijken en laten zien hoe ze werken. De volgende tabel is rechtstreeks geplakt van de Microsoft-documentatie over AQS met enkele kleine aanpassingen om het geekier te maken.

Eigendom	Voorbeeld	Functie
is: attachment	geek is: gehechtheid	Gebruik dit om bijlages te vinden met het woord "geek" (hetzelfde als isattachment: true)
is online:	geek isonline: waar	Zoekt dingen die online zijn en bevat het woord "geek"
isrecurring:	geek isrecurring: true	Zoek terugkerende items met "nerd" erin
isflagged:	geek isflagged: waar	Retourneert resultaten met 'geek' die zijn gemarkeerd, bijvoorbeeld voor controle of follow-up
is verwijderd:	geek isdeleted: true	Hiermee worden items weergegeven die zijn verwijderd met 'nerd'
is voltooid:	geek is voltooid: false	Retourneert 'geek'-resultaten die onvolledig zijn gemarkeerd
Heeft bijlage:	geek hasattachment: true	Net als bij isatment toont alleen dit resultaten met items die "nerd" en een bijlage hebben
hasflag:	geek hasflag: waar	Elk item met "geek" met vlaggen

We gaan geen zinvolle tijd besteden aan Booleaanse eigenschappen. Ze zijn het meest nuttig, bijvoorbeeld bij het zoeken in Outlook, wat buiten het bereik van deze serie valt.

Als u echter Outlook gebruikt, moet u Booleaanse eigenschappen in uw eentje kunnen toepassen om gemakkelijker berichten te vinden, vooral als u duizenden hebt en niet zeker weet hoe u die kunt vinden. ' opnieuw zoeken!

Een snelle notitie over datums

Laten we onze aandacht kort houden aan de data. We hebben beschreven hoe Booleaans moet worden gebruikt om resultaten te retourneren op basis van datums, vóór of na een bepaalde datum of tussen twee datums. U kunt dit eigenlijk een beetje verder gebruiken en relatieve datum- en dagwaarden gebruiken.

Dit zou vrij gemakkelijk te begrijpen moeten zijn. Laten we een voorbeeld proberen, zodat we zeker weten dat het stevig in uw gedachten staat. Laten we zeggen dat we willen zoeken om te zien wat we de afgelopen maand hebben geschreven, in dit geval juni 2014. We kunnen het datumbereik beschrijven als "datum: 6/1/2014 ... 6/30/2014 "Maar dat kost wat meer tijd. Het is veel gemakkelijker om "datum: vorige maand" te schrijven en het volgende resultaat te krijgen.

Toegegeven, als je je resultaten maandenlang na juni zou willen beperken, zou je de bereikfunctie moeten gebruiken. Aan de andere kant, als u de relatieve datumwaarden kent, kunt u uiteindelijk een aantal hoeken knippen en tijd besparen.

Vergeet ook niet dat u uw resultaten verder kunt verfijnen door andere zoekoperatoren te gebruiken, zoals titels en zoekwoorden. Laten we zeggen dat we alle bestanden in onze Dropbox willen bekijken die in het afgelopen jaar zijn gemaakt met 'geek school' erin.

Als we alleen zoeken naar bestanden die in het afgelopen jaar zijn gemaakt, krijgen we bijna 1300 resultaten te zien en als we alleen naar 'geekschool' zoeken, zijn we overweldigd met ongeveer 1100 resultaten. Maar als we de twee zoekoperators combineren, zien we hoe snel we onze resultaten kunnen verfijnen tot 52 items:

Samengevat, kunt u Boolean gebruiken om bestanden te zoeken op datum volgens een aantal methoden. U kunt bestanden vóór () een bepaalde datum vinden, u kunt bestanden maken die zijn gemaakt tijdens een periode of een datumbereik (...), en u kunt relatieve waarden gebruiken zoals we zojuist beschreven hebben (vorige week, vorige maand, vorig jaar).

wildcards

Jokertekens zijn symbolen die u kunt gebruiken als u niet precies weet wat u zoekt, maar bijna kunt raden. Er zijn twee jokertekens ondersteund in Windows Search: "*" en "?".

Wildcard *: zoeken naar onbekende tekenreeksen

Als u een asterisk gebruikt, kunt u een reeks tekst vervangen. Dit is vaak handig als u weet wat voor soort bestand u zoekt, maar niet weet waar het bestand is. Stel dat u bijvoorbeeld een JPG-bestand wilt zoeken dat zich in een map bevindt en dat andere submappen bevat. U kunt elke map openen en de inhoud sorteren op het type in de detailsweergave. U kunt ook het jokerteken * gebruiken.

Het is duidelijk dat het zoeken naar een bepaalde .jpg van bijna 9000 items veel tijd kost, dus je zou zeker andere zoekoperators willen gebruiken om je resultaten te verfijnen. Zoals we al zeiden, wordt het jokerteken * gebruikt om een ​​reeks tekst te vervangen.

In de volgende schermafbeelding zoeken we naar "image * .jpg" en worden alle exemplaren van afbeeldingsbestanden getoond die beginnen met "image" en eindigen met ".jpg":

Het is duidelijk dat 6308-bestanden nog steeds veel zijn, maar het is een stuk minder dan 9000 en het illustreert hoe de asterisk-wildcard werkt. Laten we nu eens kijken hoe het jokerteken voor het vraagteken werkt.

Wildcard?: Zoeken naar onbekende tekens

Gewoon, het jokerteken? laat je het vervangen voor elk karakter in een zoekopdracht. Dit betekent dat als u een bestand zoekt en u niet zeker weet hoe het is gespeld, u eenvoudig "?" Kunt vervangen voor de tekens die u niet kent.

In het volgende voorbeeld zoeken we naar bestanden die beginnen met "img_2" en eindigen met ".jpg".

We weten niet zeker welke drie nummers volgen, dus vervangen we het met vraagtekens. Natuurlijk kunt u hier een * invoegen, maar als u dat doet, krijgt u resultaten met meer en minder dan drie tekens. In dit geval zijn we specifiek op zoek naar bestanden met drie tekens tussen "2" en ".jpg".

Laten we nog een voorbeeld bekijken, dit keer door beide jokertekens in één zoekopdracht te combineren. In deze schermafbeelding willen we naar Led Zeppelin mp3's zoeken, maar we weten niet precies hoe deze wordt gespeld. Is het aan het begin "Led" of "Lead"? Is het "Zeppelin" of "Zeppelen?" Laten we proberen een wildcard te zoeken naar "* zeppe ???. Mp3" en zien wat er gebeurt.

Je ziet in dit voorbeeld dat de * de plaats inneemt van de eerste drie of vier tekens. In dit geval vervangt het "Led_", terwijl de drie vraagtekens aan het einde vervangen wat "lin" en niet "len" is. Merk ook op dat we het einde van de zoekopdracht aanpassen met .mp3, dus het is beperkt naar dat type bestand. Als dat niet het geval was, zouden we waarschijnlijk ook afbeeldingen en tekstbestanden zien.

Dus dat is het voor wildcards. We denken dat ze vrij eenvoudig te begrijpen zijn en buitengewoon handig in een zoekslang. Laten we kort ingaan op de werkelijke AQS-parameters voordat we de les van vandaag afronden.

Een inleiding tot geavanceerde query-syntaxis

Wanneer u AQS gebruikt, kunt u uw zoekopdrachten verfijnen met behulp van vier parameters. We willen alleen zeker weten dat je dit goed in de gaten hebt voordat we de les van morgen onthullen.

winkel

U kunt AQS gebruiken om locaties zoals een specifieke map te zoeken of u kunt databases opvragen zoals Microsoft Outlook-gegevensbestanden. Deze staan ​​bekend als bestandsopslag.

Kinds

Gebruik AQS om naar soorten bestanden te zoeken, zoals documenten, afbeeldingsbestanden, spreadsheets en meer. Bestandssoorten zijn een van de meest gebruikte parameters die u gebruikt bij het uitvoeren van de juiste zoekopdrachten.

eigenschappen

Bestandseigenschappen zijn de dingen die een bestand beschrijven zoals de grootte, de datum waarop het is gemaakt / gewijzigd, de titels en meer.

In de bovenstaande schermafbeelding zien we het eigenschappenblad voor een mp3. Hierop zien we het type bestand dat het is, de locatie, grootte en datums (gemaakt, gewijzigd en geopend). Dit zijn "algemene" eigenschappen en kunnen in elk bestand worden gevonden.

Er zijn ook 'specifieke' eigenschappen die alleen van toepassing zijn op het type van een bepaald bestand. In het geval van onze mp3 kunnen we bijvoorbeeld ook zoeken naar bitrate, artiesten, genre, albumnaam en meer. Hetzelfde geldt voor communicatie, videobestanden, opgenomen tv, foto's, contacten, enz.

Inhoud

U kunt zoeken naar inhoud gebruiken om uw bestanden te zoeken op bepaalde zoekwoorden. Zoekopdrachten op inhoud zijn van toepassing op bestanden die tekst bevatten, zoals documenten, spreadsheets, presentaties en andere soortgelijke bestandstypen. U kunt niet echt zoeken naar afbeeldingen, video's en muziek tenzij u extra informatie (metadata) naar dat bestand hebt geschreven die u kunt vinden op basis van de eigenschappen.

Tekstbestanden zijn een uitstekend voorbeeld. Laten we zeggen dat we een heleboel tekstbestanden hebben en we willen zoeken naar voorbeelden van 'zijn of niet zijn' of misschien willen we gewoon Hamlet vinden. Omdat 'zijn of niet zijn' in de inhoud van Hamlet voorkomt, kunnen we eenvoudig naar die zin zoeken en deze zal in de resultaten worden getoond.

Zoals u kunt zien, onthult ons zoekgedrag in de inhoud snel de locatie van Hamlet in onze boeken, en er is slechts één exemplaar van Hamlet en dus één instantie van 'zijn of niet zijn'.

U kunt zich voorstellen hoe nuttig dit kan zijn als u zich een uitdrukking herinnert die u in een artikel gebruikte dat u op de universiteit schreef, of een boek dat u op uw tablet leest, maar u hebt geen idee wat of waar het is. Zoek eenvoudig vanaf het bureaublad naar die zin en deze zou in uw resultaten moeten verschijnen!

Conclusie

We gaan hier de les van vandaag stoppen. Uiteraard is het een hoop dingen te verteren, maar als je begrijpt hoe deze operatoren werken, kun je meer gerichte vragen stellen.

Het huiswerk van vandaag is om Boolean, dates en wildcards uit te proberen. Probeer bepaalde bestandstypen te vinden met behulp van jokertekens en beperk dan uw zoekopdrachten met datums en Boolean. Wie weet vind je misschien zelfs iets dat je volledig vergeten was op je computer.

Morgen gaan we uiteraard onze bespreking van Windows Search afsluiten met een grondig onderzoek van de parameters van de Advanced Query Syntax en alles vervolgens samenvoegen, zodat u kunt zien hoe het allemaal werkt!