Gebruik Gmail als een takenlijst

Voor de les van vandaag bespreken we hoe je Gmail kunt gebruiken als takenlijst. Gmail integreert een eenvoudige takenlijst in uw account. Met Google Taken kunt u lijsten met items maken, vervaldatums instellen en notities toevoegen. Je kunt zelfs taken rechtstreeks vanuit Gmail-berichten maken.

SCHOOLNAVIGATIE

1. Kennismaken met Gmail
2. De mobiele app, samenstellen van e-mail en gesprekken
3. Inbox Management en labels
4. Mailfilters en het sterrenstelsel
5. Bijlagen, handtekeningen en beveiliging
6. Uitnodigingen en vakantie-respondenten
7. Gebruik Gmail als een takenlijst
8. Meerdere accounts, sneltoetsen op het toetsenbord en Remote Signout
9. Gebruik uw Gmail-account om toegang te krijgen tot andere accounts
10. Power Tips en Gmail Labs

Voeg een taak toe

Als je een taak wilt toevoegen aan je Gmail-account met Google Taken, klik je op de pijl-omlaag in het menu 'E-mail' in de linkerbovenhoek van het Gmail-venster en selecteer je 'Taken'.

Het venster "Taken" verschijnt in de rechterbenedenhoek van het Gmail-venster. Merk op dat de cursor knippert in de eerste lege taak. Als de cursor niet knippert in de eerste lege taak, beweegt u de muis eroverheen en klikt u erop.

Typ vervolgens rechtstreeks in de eerste lege taak.

Nadat u een taak hebt toegevoegd, kunt u op het plusteken klikken om extra taken te maken. Als u op Return drukt na het invoeren van een taak, wordt ook een nieuwe taak direct eronder gecreëerd.

Maak een taak vanuit een e-mail

U kunt ook gemakkelijk een taak maken vanuit een e-mail. Selecteer de e-mail die u als een taak wilt toevoegen. Klik op de actieknop 'Meer' en selecteer 'Toevoegen aan taken' in het vervolgkeuzemenu.

Gmail voegt automatisch een nieuwe taak toe met behulp van de onderwerpregel van de e-mail. Een link naar de "Gerelateerde e-mail" is ook toegevoegd aan de taak. Als u op de koppeling klikt, wordt de e-mail geopend achter het venster "Taken".

U kunt ook extra tekst aan de taak toevoegen of de tekstinvoer door Gmail wijzigen door eenvoudigweg in de taak te klikken en tekst te typen of te markeren en te vervangen.

Merk op dat het venster "Taken" open blijft, zelfs wanneer u op de achtergrond door uw e-mail navigeert. Gebruik de knop "X" in de rechterbovenhoek van het venster "Taken" om deze te sluiten.

Taken opnieuw ordenen

Taken kunnen eenvoudig worden nabesteld. Beweeg je muis over de taak aan de uiterst linkerzijde totdat je een gestippelde rand ziet.

Klik en sleep die rand omhoog of omlaag om de taak naar een andere positie in de lijst te verplaatsen.

Voeg taken toe aan het midden van uw takenlijst

U kunt uw taken ook bestellen door nieuwe taken in het midden van de lijst in te voegen. Als u de cursor aan het einde van een taak plaatst en op "Enter" drukt, wordt na die taak een nieuwe taak toegevoegd. Als u op "Enter" drukt met de cursor aan het begin van een taak, wordt vóór die taak een nieuwe taak ingevoegd.

Maak subtaken aan

Als een van uw taken subtaken heeft, kunt u eenvoudig deze subtaken aan de taak toevoegen. Voeg de subtaak toe aan een taak en druk vervolgens op "Tab" om deze in te knippen. Druk op "Shift + Tab" om een ​​taak terug naar links te verplaatsen.

Details toevoegen aan een taak

Soms wilt u misschien eenvoudig notities of details aan een taak toevoegen zonder subtaken te maken. Beweeg hiertoe met uw muis over een taak totdat een pijl rechts van de taak verschijnt. Klik op de pijl.

Er verschijnt een venster waarin u een vervaldatum voor de taak kunt selecteren en notities kunt invoeren. Om een ​​vervaldatum te selecteren, klikt u op het vakje "Vervaldatum".

Er verschijnt een kalender. Klik op een datum om een ​​vervaldatum voor de taak op te geven. Gebruik de pijlen naast de maand om naar verschillende maanden te gaan.

De datum wordt ingevoegd in het vakje "Vervaldatum". Om opmerkingen aan de taak toe te voegen, typt u deze in het invoervak ​​onder het vak "Vervaldatum". Als u klaar bent, klikt u op 'Terug naar lijst'.

De notitie en de vervaldatum worden als koppelingen op de taak weergegeven. Als u op een van de koppelingen klikt, kunt u dat deel van de taak bewerken.

Minimaliseer het takenvenster

Wanneer u uw muis over de titelbalk van het venster "Taken" beweegt, wordt het een hand. Als u op de titelbalk klikt, wordt het venster "Taken" geminimaliseerd.

Opnieuw klikken op de titelbalk opent het venster "Taken".

Hernoem een ​​takenlijst

Standaard is je takenlijst getiteld met de naam van je Gmail-account. U kunt dit echter wijzigen. Misschien wilt u bijvoorbeeld afzonderlijke takenlijsten voor werk en persoonlijk.

Om de takenlijst te hernoemen, klik je op het pictogram "van lijst wisselen" in de rechterbenedenhoek van het venster "Taken" en selecteer je "Lijst hernoemen" in het pop-upmenu..

Voer een nieuwe naam in voor de huidige takenlijst in het vak "Rename lijst" om te bewerken in het dialoogvenster dat wordt weergegeven. Klik OK."

De nieuwe naam wordt weergegeven in de titelbalk van het venster "Taken".

Een takenlijst afdrukken of e-mailen

U kunt een takenlijst afdrukken door op 'Acties' te klikken en 'Takenlijst afdrukken' te selecteren in het pop-upmenu.

U kunt een takenlijst naar uzelf of naar iemand anders e-mailen met behulp van de "Email takenlijst" optie in het "Acties" popup-menu, hierboven afgebeeld.

Maak extra takenlijsten

Nu u de oorspronkelijke takenlijst hebt hernoemd, kunt u nog een andere toevoegen voor een ander gebruik, bijvoorbeeld voor persoonlijke taken. Klik hiertoe nogmaals op het pictogram "Lijst wisselen" en selecteer "Nieuwe lijst" in het pop-upmenu.

Voer een naam in voor de nieuwe lijst in het vak "Maak een nieuwe lijst met de naam" in het dialoogvenster dat wordt weergegeven en klik vervolgens op "OK".

De nieuwe lijst wordt gemaakt en Gmail schakelt automatisch over naar de nieuwe lijst in het venster "Taken".

Schakel over naar een andere takenlijst

U kunt eenvoudig overschakelen naar een andere takenlijst door op het pictogram "Lijst wisselen" te klikken en de naam van de gewenste lijst in het pop-upmenu te selecteren.

Check Off Completed Tasks

Als u klaar bent met een taak, kunt u deze afvinken om aan te geven dat u klaar bent. Als u een taak wilt afvinken, schakelt u het selectievakje links van de taak in. Er verschijnt een vinkje en de taak is doorgehaald.

Wis voltooide taken

Om voltooide taken uit uw takenlijst te wissen of te verbergen, klikt u op "Acties" onder aan het venster "Taken" en selecteert u "Voltooide taken wissen" in het pop-upmenu.

De voltooide taak wordt uit de lijst verwijderd en standaard wordt een nieuwe, lege taak toegevoegd.

Bekijk verborgen voltooide taken

Wanneer u taken uit een takenlijst wist, worden ze niet voltooid verwijderd. Ze zijn gewoon verborgen. Om verborgen, voltooide taken te bekijken, klikt u op "Acties" en selecteert u "Bekijk voltooide taken" in het pop-upmenu.

Voltooide taken voor de momenteel geselecteerde taaklijst worden weergegeven op datum.

Een taak verwijderen

U kunt taken die u hebt gemaakt verwijderen, ongeacht of ze zijn gemarkeerd als voltooid of niet.

Als u een taak wilt verwijderen, klikt u op de cursor in de tekst van de taak om deze te selecteren en klikt u op het pictogram 'Prullenbak' onder aan het venster 'Taken'..

OPMERKING: verwijderingen van taken worden onmiddellijk van kracht in het venster "Taken". Google zegt echter dat resterende kopieën 30 dagen kunnen duren om van hun servers te worden verwijderd.

Bekijk uw lijst in een pop-outvenster

U kunt uw taken bekijken in een apart venster dat u kunt verplaatsen. Als u een scherm heeft dat groot genoeg is, is dit handig, zodat u het volledige Gmail-venster kunt zien zonder dat dit wordt geblokkeerd door het venster "Taken".

Om een ​​apart "Taken" -venster te maken, klikt u op de "Pop-out" -pijl boven in het venster "Taken".

Het venster "Taken" wordt een afzonderlijk venster van het browservenster. Alle dezelfde menu's en opties zijn beschikbaar, waaronder de knop "Pop-in" waarmee u het venster "Taken" terug kunt brengen naar de rechterbenedenhoek van het browservenster.

Volgende volgende ...

Dus dat is alles wat je altijd al wilde weten over taken in Gmail. Het is vrij uitgebreid, we weten het, maar Gmail gebruiken om je taken te traceren is behoorlijk verdraaid handig, dus we wilden het de aandacht geven die het verdient.

In de volgende How-To Geek School-les concentreren we ons op Google Hangouts, waarmee je meteen kunt chatten met andere Gmail-gebruikers; hoe u meerdere Gmail-accounts beheert; en Gmail gebruiken met sneltoetsen.