Gebruik uw Gmail-account om toegang te krijgen tot andere accounts

We hebben je tenslotte laten zien hoe nuttig Gmail kan zijn, je kunt besluiten om al je e-mailaccounts (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail, enz.) In Gmail te controleren. Gelukkig kan Gmail fungeren als een e-mailclient en kunt u e-mail ontvangen van andere e-mailaccounts zolang ze POP-toegang ondersteunen.

SCHOOLNAVIGATIE

1. Kennismaken met Gmail
2. De mobiele app, samenstellen van e-mail en gesprekken
3. Inbox Management en labels
4. Mailfilters en het sterrenstelsel
5. Bijlagen, handtekeningen en beveiliging
6. Uitnodigingen en vakantie-respondenten
7. Gebruik Gmail als een takenlijst
8. Meerdere accounts, sneltoetsen op het toetsenbord en Remote Signout
9. Gebruik uw Gmail-account om toegang te krijgen tot andere accounts
10. Power Tips en Gmail Labs

De Gmail-functie voor het ophalen van e-mails downloadt al je oude e-mails van andere e-mailaccounts evenals nieuwe e-mails en geeft ze naast je Gmail-berichten weer in je inbox. U kunt maximaal vijf andere e-mailaccounts toevoegen.

We gaan ook uitleggen hoe je Gmail offline kunt gebruiken, omdat het mogelijk is dat je op een gegeven moment ergens naartoe gaat zonder internet. Natuurlijk kunt u een e-mailclient van derden zoals Apple Mail, Outlook of Thunderbird gebruiken, maar als u liever een webbrowser gebruikt, is er een offline-app voor Google Chrome.

Stel Mail Fetcher in om e-mail van andere accounts te ontvangen

Om Mail Fetcher in te stellen om e-mail van een ander account te controleren, klikt u op de knop "Instellingen" en selecteert u "Instellingen" in het vervolgkeuzemenu. Klik op de link 'Accounts' boven aan het scherm 'Instellingen'.

Klik in het gedeelte "E-mail van andere accounts controleren (met POP3)" op de koppeling "Een POP3-mailaccount toevoegen waarvan u de eigenaar bent".

Het dialoogvenster "Een e-mailaccount toevoegen waarvan u de eigenaar bent" wordt weergegeven. Voer het e-mailadres in waarvoor u e-mails in uw Gmail-account wilt ontvangen in het invoervak ​​"E-mailadres". Klik op 'Volgende stap'.

Voer de instellingen in voor uw andere e-mailaccount, zoals de 'Gebruikersnaam', 'Wachtwoord', 'POP-server' en de 'Poort'.

Als u nog steeds e-mail wilt kunnen controleren voor uw andere account in andere e-mailclients op andere computers, schakelt u het selectievakje 'Een kopie van het opgehaalde bericht op de server achterlaten' in..

Je kunt er ook voor kiezen inkomende berichten voor de andere account te labelen met een speciaal label, zodat je kunt zien welke berichten ze in je Gmail-inbox hebben. Hiervoor schakelt u het selectievakje "Inkomende berichten labelen" in en selecteert u een label in de vervolgkeuzelijst. Er is een optie in de lijst om een ​​nieuw label te maken als u er momenteel geen heeft die geschikt is.

Als u niet wilt dat de berichten van uw andere account in de inbox bij uw Gmail-berichten staan, kunt u het selectievakje "Inkomende berichten archiveren (Inbox overslaan)" overslaan om de inbox te omzeilen en de berichten onmiddellijk te archiveren.

OPMERKING: u kunt ook een filter instellen om de berichten naar een label te verplaatsen. Zie les 4 voor meer informatie.

Klik op 'Account toevoegen'.

U kunt nu Gmail instellen om e-mail te verzenden als het andere e-mailadres. Selecteer hiervoor de optie "Ja, ik wil e-mail verzenden als" en klik op "Volgende stap".

Voer informatie in over uw andere e-mailadres. Standaard is het selectievakje "Behandelen als alias" geselecteerd, maar wellicht wilt u het uitschakelen.

Wanneer u een alias gebruikt, worden berichten die u naar een e-mail verzendt als adres, als ongelezen in uw postvak IN weergegeven. Ze worden ook weergegeven in uw 'verzonden e-mail'. Ook wanneer u een e-mail ontvangt van een adres 'Stuur e-mail als' en u klikt op "Beantwoorden" in het bericht, het veld "Aan" bevat uw primaire Gmail-adres. Om deze problemen te voorkomen, schakelt u het selectievakje "Behandelen als alias" uit en klikt u vervolgens op "Volgende stap".

Als u e-mail wilt verzenden als uw andere adres, moet u aan Gmail vertellen of u de servers van Gmail of de SMTP-servers wilt gebruiken voor uw andere provider. Het is eenvoudiger om "e-mail verzenden als" in te stellen via de servers van Gmail, dus we raden u aan dat te doen. Selecteer de optie 'Verzenden via Gmail' en klik op 'Volgende stap'.

Nu moet je verifiëren dat je de eigenaar bent van het andere e-mailadres dat je in Gmail toevoegt. Klik op 'Verificatie verzenden' om Gmail een e-mail te laten verzenden naar uw andere adres.

De bevestigingsemail bevat een link die u kunt gebruiken om uw adres te verifiëren, of u kunt de bevestigingscode invoeren vanuit het e-mailadres in het invoervak ​​"Voer de bevestigingscode in" en klik op "Verifiëren".

Het dialoogvenster "Nog een e-mailadres toevoegen dat u bezit" wordt automatisch gesloten. Als u op de koppeling in de bevestigingsemail klikt, moet u het dialoogvenster wellicht handmatig sluiten door op de link "Venster sluiten" te klikken.

Uw andere e-mailadres is toegevoegd aan het gedeelte "E-mail van andere accounts controleren (met POP3)" op het scherm "Instellingen". Het wordt ook toegevoegd aan het gedeelte 'E-mail verzenden als', als je ervoor hebt gekozen om e-mail vanuit dat adres in Gmail te kunnen verzenden. In het gedeelte 'E-mail verzenden als', onder 'Bij een bericht beantwoorden', kun je kiezen 'Antwoord van hetzelfde adres is verzonden naar' of 'Altijd reageren vanaf het standaardadres', dit is je huidige Gmail-account. Merk op dat u altijd het "Van" -adres kunt wijzigen wanneer u uw nieuwe bericht opstelt of antwoordt.

E-mailberichten ontvangen voor uw andere e-mailaccount worden weergegeven in uw inbox (tenzij u ze automatisch archiveert of verplaatst naar een label) met elk label dat u aan hen hebt toegewezen.

Verberg mappen en labels in Gmail IMAP

De mogelijkheid om al je Gmail te benaderen in bijna elk e-mailprogramma en op bijna elk apparaat is handig. Als u echter veel e-mail gebruikt, wilt u misschien niet alles synchroniseren, zoals de map Alle berichten die vijf gigabytes aan e-mail bevat.

Als u alleen toegang wilt tot de berichten in uw Gmail-inbox en uw e-mailprogramma u niet toestaat om IMAP-mappen af ​​te melden, kunt u de mappen of labels verbergen. Hiermee wordt voorkomen dat e-mail in die labels wordt gedownload.

Microsoft Outlook is een voorbeeld van een programma waarin u uw Gmail kunt downloaden met behulp van het IMAP-protocol. We hebben u eerder laten zien hoe u uw Gmail-account aan Outlook kunt toevoegen met IMAP.

Als u een Gmail-label wilt verbergen voor IMAP-toegang, klikt u op de knop "Instellingen" en selecteert u "Instellingen" in het vervolgkeuzemenu.

Voor alle "Systeemlabels" en aangepaste "Labels" waarmee u niet in uw e-mailprogramma wilt synchroniseren, schakelt u het selectievakje naast de optie "Weergeven in IMAP" uit.

De volgende keer dat u uw e-mailprogramma opent of uw Gmail-account in het programma controleert (synchroniseert met uw account), zijn de labels die u hebt verborgen niet zichtbaar.

Synchroniseren met Gmail IMAP sneller gebruiken met minder e-mailverkeer

U kunt uw e-mail ook sneller in een ander e-mailprogramma controleren met IMAP door het aantal berichten in elk label (de map) in Gmail IMAP te beperken, zodat uw e-mailprogramma minder te downloaden, te cachen en gesynchroniseerd te houden.

Als u het aantal berichten wilt beperken dat zichtbaar is in elke map in IMAP van Gmail, klikt u op de knop voor de instellingen en selecteert u 'Instellingen' in het vervolgkeuzemenu. Klik op de koppeling "Doorsturen en POP / IMAP" bovenaan het scherm "Instellingen".

Blader omlaag naar het gedeelte 'IMAP-toegang' en selecteer de optie 'IMAP-mappen beperken tot niet meer dan dit aantal berichten'. Selecteer een nummer in de vervolgkeuzelijst en klik op 'Wijzigingen opslaan'.

Verzend berichten vanuit een ander e-mailaccount in Gmail

Wanneer u een nieuw e-mailbericht verzendt of een e-mail beantwoordt, kunt u wijzigen naar welk e-mailadres u het bericht wilt laten verzenden. Selecteer een adres in de vervolgkeuzelijst "Van".

Schakel het ophalen van e-mail voor een e-mailaccount uit

Als u besluit dat u geen e-mail meer wilt ontvangen van uw andere e-mailaccount in Gmail, kunt u het ophalen van e-mail voor dat account uitschakelen. Klik hiervoor op de knop "Instellingen" en selecteer "Instellingen" in het vervolgkeuzemenu. Klik op de link 'Accounts' boven aan het scherm 'Instellingen'. Aan de rechterkant van het scherm, in het gedeelte 'E-mail van andere accounts controleren (met gebruik van POP3)', klik je op de link 'verwijderen'.

U kunt ook de informatie voor het extra e-mailadres bewerken met behulp van de link "Info bewerken".

OPMERKING: E-mail ophalen stopt met het ophalen van nieuwe berichten van het andere e-mailaccount, maar elke e-mail die u eerder hebt ontvangen, blijft in Gmail totdat u deze verwijdert.

Er verschijnt een bevestigingsvenster om er zeker van te zijn dat u het e-mailaccount wilt verwijderen en klik vervolgens op "OK".

Er verschijnt een bericht waarin staat dat het e-mailaccount is verwijderd. Het e-mailaccount blijft echter in het gedeelte 'E-mail verzenden als', als u ervoor kiest om e-mail vanuit dat account te kunnen verzenden. Je kunt het daar laten staan ​​als je Gmail nog steeds wilt gebruiken om e-mail vanaf dat adres te verzenden, ook al ontvang je geen e-mail van dat account. Als u geen e-mail van dat account meer wilt verzenden, klikt u op de link 'verwijderen' rechts van dat e-mailaccount in het gedeelte 'E-mail verzenden als'.

Nogmaals, er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster om te controleren of u dit e-mailaccount wilt verwijderen uit 'E-mail verzenden als'.

Google waarschuwt u voor het mogelijk ontvangen van e-mail van uw andere account nadat u het heeft verwijderd:

"Houd er ook rekening mee dat eerder gehaalde berichten, vooral als er een groot aantal is, nog steeds aankomen, zelfs nadat u het ophalen van e-mail hebt uitgeschakeld. Als u e-mail van uw andere account nog enkele uren na het uitschakelen van Mail Fetcher blijft ontvangen, is uw andere account mogelijk geconfigureerd om uw e-mail automatisch door te sturen. Meld u aan bij uw andere e-mailaccount en controleer uw instellingen voor automatisch doorsturen. Als u niet zeker weet hoe u automatisch doorsturen kunt uitschakelen, vraagt ​​u uw andere webmailprovider om verdere hulp. "

Een andere optie voor het ontvangen van e-mail van een ander account in uw Gmail-account is om e-mail automatisch doorgestuurd te laten worden naar uw Gmail-adres vanuit dat account. De methode voor het instellen van automatisch doorzenden is afhankelijk van uw e-mailaccount. Neem voor meer informatie contact op met uw e-mailprovider.

Offline werken met Gmail met behulp van de Google Chrome-app

Wanneer u Gmail wilt gebruiken en u geen netwerkverbinding hebt, hebt u nog steeds toegang tot uw gesynchroniseerde berichten via de Google Chrome-app 'Gmail Offline'. Wanneer u online bent, worden uw gegevens op de achtergrond gesynchroniseerd, dus wanneer u geen verbinding heeft, hebt u de informatie waarvan u een back-up wilt maken.

OPMERKING: als u Google Chrome afsluit terwijl u online bent, worden uw gegevens op dat moment niet meer gesynchroniseerd.

U kunt de meest voorkomende acties op uw Gmail uitvoeren, zoals het verzenden van e-mail, archiveren, labelen en berichten met ster als u offline bent. Deze acties zijn gewoon in behandeling, wachtend op de volgende keer dat een internetverbinding beschikbaar is op die computer. Wanneer die computer weer met internet is verbonden, worden alle openstaande acties dienovereenkomstig bijgewerkt op de servers van Gmail. Houd er echter rekening mee dat als u offline op één computer werkt en u online toegang hebt tot Gmail vanaf een andere computer, de wijzigingen op de andere computer pas offline worden gemaakt als die andere computer weer verbinding met internet heeft..

Installeer de Gmail Offline-app voor Google Chrome

Als u 'Gmail Offline' wilt installeren, opent u Google Chrome, gaat u naar https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk en klikt u op de blauwe knop 'Gratis' in de rechterbovenhoek van de pop-up. venster.

Het dialoogvenster "Nieuwe app bevestigen" wordt weergegeven. Klik op "Toevoegen" om door te gaan met het installeren van de app.

Er verschijnt een nieuw tabblad met alle geïnstalleerde Chrome-apps. Klik op het pictogram om 'Gmail Offline' te gebruiken.

De eerste keer dat u de app "Gmail Offline" uitvoert, wordt u gevraagd of u offline e-mailopslag wilt toestaan. Als u uw e-mail in uw browser wilt opslaan voor wanneer u offline bent, selecteert u de optie 'Offline e-mail toestaan'. Als u de optie "Geen offline mail toestaan" kiest, kunt u nog steeds "Gmail Offline" gebruiken (terwijl u online bent), maar er zal geen e-mail in uw browser worden opgeslagen voor gebruik wanneer u offline bent. Maar wees nooit bang. Als je van gedachten verandert, wordt je gevraagd om de keuze opnieuw te maken wanneer je de volgende keer 'Gmail Offline' start.

Klik op 'Doorgaan' om uw keuze te accepteren en 'Gmail Offline' te starten.

De app "Gmail Offline" wordt geopend op een nieuw tabblad. De interface voor 'Gmail Offline' verschilt van de standaard Gmail-interface, maar de belangrijkste functies, zoals componeren, archiveren, labelen en e-mail verplaatsen, hoewel het lijkt alsof u geen labels kunt maken met 'Gmail Offline'.

Wanneer u "Gmail Offline" gebruikt, wordt uw e-mail gedownload naar de lokale opslag van uw computer, waarop u de app hebt geïnstalleerd. Dat maakt het lokaal op die computer. Als u offline op een andere computer wilt werken, moet u ook "Gmail Offline" op die computer installeren. U kunt Gmail echter nog steeds op internet gebruiken op elke computer, met behulp van Google Chrome of andere browsers, zonder te synchroniseren.

Verwijder offline gegevens uit de opslag van uw browser

Als u besluit uw Gmail-account niet te synchroniseren voor offline gebruik, kunt u de offline gegevens verwijderen die in uw browser zijn opgeslagen. Open hiervoor een nieuw tabblad in Chrome, typ 'chrome: // settings / cookies' in de adresbalk en druk op 'Enter'. Het dialoogvenster 'Cookies en sitegegevens' wordt weergegeven.

Voer 'mail.google.com' in het zoekvak in. Terwijl u typt, versmalt de lijst naar overeenkomende resultaten. Zodra de site "mail.google.com" is gevonden, beweegt u de muis over het item en klikt u op de "X."

Nadat u de gegevens hebt verwijderd, klikt u op 'Gereed' in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster om het te sluiten.

U keert terug naar het dialoogvenster "Instellingen voor inhoud". Klik onderaan op "Gereed" om het te sluiten. Sluit vervolgens het tabblad 'Instellingen' door op de knop 'X' op het tabblad te klikken.

Verwijder de Gmail Offline-app uit Chrome

Als je hebt besloten dat je niet meer offline wilt werken, kun je de app 'Gmail Offline' verwijderen uit Chrome. Klik hiervoor op de knop 'Apps' op uw bladwijzerbalk.

Als u de knop 'Apps' niet ziet op uw bladwijzerbalk, klikt u met de rechtermuisknop op de balk en selecteert u 'Apps snelkoppeling weergeven' in het vervolgkeuzemenu.

Pictogrammen voor al uw geïnstalleerde apps worden weergegeven op een nieuw tabblad. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram "Gmail Offline" en selecteer "Verwijderen uit Chrome" in het pop-upmenu.

Het dialoogvenster "Verwijderen bevestigen" wordt weergegeven. Klik op "Verwijderen" om de app "Gmail Offline" te verwijderen.

Sluit het tabblad 'Apps' met de 'X'-knop op het tabblad, net zoals we eerder hebben beschreven voor het tabblad' Instellingen '.

Volgende volgende ...

Dat concludeert les 9. Je moet nu gerust zijn met het ophalen van je andere e-mailaccount van je Gmail, het configureren van je instellingen om gezonder te werken met IMAP en offline met Gmail werken.

In de volgende les sluiten we deze reeks af met een hele reeks nuttige stroomtips die u kunt gebruiken om uw Gmail-crediet te vergroten en Google Labs een beetje te verkennen, zodat u nog meer functionaliteit aan uw Gmail-ervaring kunt toevoegen.