Waarom heeft u formules en functies nodig?

Deze How-To Geek School-les is bedoeld voor mensen die Excel gebruiken, of proberen Excel te gebruiken, maar worden geïntimideerd door het concept van formules en functies. Het doel is om je in slechts een paar lessen een Excel-professional of op zijn minst een competente amateur te maken.

SCHOOLNAVIGATIE

1. Waarom heeft u formules en functies nodig??
2. Een formule definiëren en maken
3. Relatieve en absolute celverwijzing en opmaak
4. Handige functies die u moet leren kennen
5. Opzoeklijsten, grafieken, statistieken en draaitabellen

Notitie: voor de niet-ingewijden, dit is de eerste les in de eerste serie voor How-To Geek School. We zullen elke weekdag, van maandag tot en met vrijdag, een nieuwe les geven, vanaf nu totdat we elk onderwerp hebben behandeld. Dus houd ons in de gaten voor meer informatie en we maken een formele aankondiging over hoe het volgende week werkt.

Wat is Excel en waarom hebben we het nodig??

Als u een kantoorbeheerder bent, gebruikt u waarschijnlijk Excel. Idem als je een verkoper bent. Als u een financieel analist bent, natuurlijk, u nodig hebben Excel. Voor deze en vele andere beroepen is het werken met spreadsheets een essentieel hulpmiddel in de dagelijkse routine.

Mensen die wiskundige wizards zijn, zullen waarschijnlijk onmiddellijk naar Excel gaan en het gebruiken als een natuurlijk verlengstuk van hun rekenprocessen. De meesten van ons ... hebben waarschijnlijk hulp nodig op die afdeling.

Als je niet oplet in de algebra klas op de middelbare school, wees maar niet bang! Het enige dat u hoeft te doen, is enige basiskennis van formules en functies leren van deze How-To Geek School-serie en deze toepassen op uw werk.

Als u niet weet of u Microsoft Excel nodig hebt, is het waarschijnlijk dat u niet bent getoond wat het kan doen. Als je het eenmaal weet, kun je manieren vinden om het in je werk te gebruiken om gecompliceerde en vervelende taken gemakkelijker te maken.

Microsoft Excel is meer dan alleen een programma om namen en nummers in te voeren. Als u bijvoorbeeld alleen de namen van studenten in uw klas wilt weergeven, kunt u een Word-document maken. Word is prima voor het schrijven van essays en het maken van lijsten, maar om berekeningen te maken, hebt u de formules en functies van Excel nodig.

Een korte rondleiding door de Excel-interface

Laten we, voordat we erin duiken, even kort de Excel-interface bekijken. Je weet misschien al deze dingen, maar het doet nooit pijn om te beoordelen.

Wanneer u een lege Excel-spreadsheet opent, staat dit bekend als een 'werkmap' of 'boek' en elke spreadsheet in een boek staat bekend als een 'werkblad' of 'werkblad'.

De bovenkant van de app wordt gedomineerd door het "lint" (grijs), dat is onderverdeeld in "tabbladen" (rood), die vervolgens verder worden onderverdeeld in "secties" (blauw).

Onder het lint bevindt zich het 'naamvak', waarmee u 'cellen' kunt hernoemen en rechts van dat gebied kunt u uw allerbelangrijkste 'formules' maken. Als u de muisaanwijzer over elk pictogram beweegt, kunt u zien het doel van elke knop, maar waar het ons het meest om te doen is, is het brede gebied waar onze formules en functies worden weergegeven.

Ten slotte is het werkblad gerangschikt in "kolommen" (aangegeven met letters) en "rijen" (aangegeven met cijfers). Elke locatie is een "cel" en een groep cellen staat bekend als een "bereik". Als u meerdere bladen in een boek hebt, kunt u er snel doorheen bladeren met behulp van de tabbladen onder het blad. Daaronder kunt u in de grijze statusbalk uw paginaweergaven en zoomniveau aanpassen.

Dat is het, vrij eenvoudig, en slechts een kort overzicht van een aantal van de terminologie die u tegenkomt in deze HTG School-serie.

Wat is een functie?

Een functie is een berekening of bewerking die een resultaat oplevert. De invoer in een functie worden "argumenten" genoemd.

Alle functies beginnen met een gelijkteken [=]. Op die manier weet Excel de argumenten niet als tekst te beschouwen. Bijvoorbeeld, = GEMIDDELDE (2,4) is een functie, maar GEMIDDELDE (2,4) is slechts een tekenreeks. Zonder een gelijkteken, berekent Excel geen resultaat. De argumenten in deze functie zijn 2 en 4.

Opmerking: Excel gebruikt hoofdletters om functies te vermelden, maar u kunt hoofdletters of kleine letters gebruiken wanneer u ze schrijft.

In Excel is de "Functiebibliotheek" te vinden op het tabblad "Formules".

Er zijn 13 categorieën functies, waarvan sommige:

• Wiskundig: GEMIDDELDE () - berekent het gemiddelde van een reeks getallen.
• Datum en tijd: DATEVALUE () - converteert een reeks tekst zoals "30 november 2013" naar een getal zodat u dit nummer kunt gebruiken in andere datum- en tijdfuncties. Je kunt geen wiskunde met datums doen tenzij je ze eerst naar getallen converteert. We leggen dit in detail uit in les 4.
• Tekst: LEN () - retourneert de lengte van een tekenreeks. Bijvoorbeeld = LEN ("Excel") is 5.
• Logisch: IF () - de IF () -functie is geschreven als = IF (, dan A, anders B). Dus als 'test' waar is, is het resultaat A; als "test" niet waar is, dan B.
• Lookup en referentie: deze zijn nodig om waarden elders in de spreadsheet op te zoeken. VLOOKUP zoekt bijvoorbeeld in een waardetabel om één cel te vinden.

Hoe kon je deze laatste gebruiken? Nou, om de dag van de week in tekst van een datumfunctie te krijgen. U kunt VERT.ZOEKEN gebruiken om een ​​tabel te scannen om dit nummer om te zetten in iets dat gemakkelijker te begrijpen is, zoals 'woensdag'.

Er zijn ook speciale functies voor financiën, engineering en statistieken die afzonderlijk worden vermeld in het menu "Meer functies".

Wat is een formule?

Een formule is een combinatie van 'operatoren', 'operanden' en 'functies'.

De functie = SOM voegt bijvoorbeeld een lijst met getallen toe (deze wordt zo vaak gebruikt, die wordt vermeld in het eerste menu in Excel, afgekort door de Griekse letter Sigma (Σ), de notatie die wiskundigen gebruiken om een ​​reeks te tellen ).

U gebruikt een formule zoals het handmatig uitvoeren van een berekening. U kunt uw gezinsbudget bijvoorbeeld in een formule als deze plaatsen:

Resterend saldo = (4 * wekelijks salaris) - hypotheek - voedsel - nutsvoorzieningen

De operators zijn vermenigvuldigd [*] en trekken [-] af. De operanden zijn de waarden "weekloon", "hypotheek", "voedsel" en "nutsbedrijven". Het resultaat is "resterende geldmiddelen".

Namen en adressen

De waarden voor "food" en de andere operands zijn namen die u in Excel definieert. Zonder een 'naam' zou u het 'adres' moeten gebruiken.

Het adres van een cel is geschreven met behulp van rij-kolomnotatie. De rijen zijn cijfers en de kolommen, letters. De eerste cel in de spreadsheet is A1. Wanneer u het einde van het alfabet hebt bereikt, zijn de rijen genummerd AA, AB, BA, BB, enzovoort.

Formules kunnen ingewikkelder zijn dan het voorbeeld van het gezinsbudget. Op de middelbare school heb je geleerd dat het gebied van een cirkel de straal maal pi kwadraat of πr is².

In Excel kunt u dit schrijven met behulp van de formule = PI () * straal ^ 2.

Hier is PI () de functie die het getal 3.14 retourneert en "radius" is een "naam" die we hebben gegeven aan een cel die de straal bevat; de "operators" zijn de exponent (^) en multiplier (*).

Bestelling en prioriteit

Haakjes worden gebruikt om de volgorde en voorrang in berekeningen aan te geven.

Het gebied van een cirkel kunnen we ook πrr maar niet (πr) beschrijven², dus je moet de volgorde en voorrang begrijpen om een ​​goed antwoord te krijgen. Exponenten worden geëvalueerd voor vermenigvuldiging, dus haakjes zijn in dit geval niet nodig. De functie regelt eerst de straal en vermenigvuldigt die vervolgens met Pi.

Als je elke mogelijke twijfel wilt wegnemen, zou je expliciet kunnen zijn en schrijven = Pi * (straal ^ 2).

We zullen volgorde en voorrang verder bekijken in les 2.

Volgende volgende ...

Voor de rest van deze serie zullen we ons concentreren op een vier belangrijke gebieden:

Les 2: Formules definiëren en creëren

Om te beginnen, is het eerste te onderzoeken item hoe formules te maken en de basisregels te begrijpen:

• Hoe een formule te maken
• Berekeningsoperatoren
• Orde en voorrang
• Laat zien hoe een functie binnen een formule wordt gebruikt

Les 3: Celverwijzing en formatteren

In deze les bespreken we de drie typen celverwijzingen (relatief, absoluut en gemengd), opmaak, verplaatsen en kopiëren en formule, en cirkelreferenties.

Stel dat je een formule hebt in cel B1 die zegt = A1 * 2. Als u die formule kopieert naar cel B2 (één cel naar rechts), verandert de celverwijzing ook.

De nieuwe formule zegt B1 * 2. Je kunt het dollarteken ($) gebruiken om de celverwijzing te verankeren, zodat het kopiëren niet verandert waar het verwijst (maak je geen zorgen, we behandelen dit een beetje).

Les 4: Nuttige functies die u moet leren kennen

In deze les worden enkele van de meest gebruikte functies uitgelegd en uitgelegd hoe we deze kunnen toepassen in handige berekeningen en hoe u functies kunt "nesten".

Een functie nesten betekent dat je de ene functie in de andere plaatst. Als u bijvoorbeeld wilt weten welke dag vandaag is, schrijft u = WEEKDAG (NU ()).

NU () geeft de datum van vandaag aan en WEEKDAY () verandert het in een getal van 1 tot 7. NU () is "genest" binnen WEEKDAY ().

Les 5: Geavanceerde functies: If, Nested-If en Lookups

Als u complexe modellen of algoritmen wilt maken, moet u weten hoe u logica- en opzoekfuncties kunt combineren, inclusief IF en geneste IF-instructies en opzoekingen, waaronder VERT.ZOEKEN en HORIZ.ZOEKEN.

Een voorbeeld van de opzoekfunctie is = COLUMN (). Dit geeft het kolomnummer van een celverwijzing, bijv. A = KOLOM (A1).

We zullen ook kort de draaitabellen bespreken. Een draaitabel wordt gebruikt om betekenis uit gegevens te halen. U kunt bijvoorbeeld een lijst met verkopen opnemen en deze groeperen op regio of verkoper om u de totalen voor elk te geven.