Hoe u uw geest kunt conditioneren voor een hogere productiviteit

Elke ochtend word ik wakker met een enkele gedachte. Meer doen. Maak meer banen. Schrijf meer artikelen. Meer investeren. Doe meer advies. Krijg grotere cheques en meer geld. (Oké, dat is meer dan één).

Maar in de woorden van de grote Biggie Smalls: "meer geld, meer problemen". Alle ondernemers hebben met dit probleem te maken. Ondanks deze realiteit willen ondernemers, freelancers en creatieve mensen nog steeds meer (omdat ze gek zijn). Dat is waarom je krijgt tonnen online gidsen over hoe u productiever kunt zijn op het werk. Omdat mensen willen weten hoe ze meer kunnen doen zonder zich gestrest te voelen.

Stress is een productiviteitsmisdadiger. Dus om meer te bereiken, moeten we definiëren wat stress is, wanneer het voorkomt en hoe het te verwijderen.

Is er niemand die tijd heeft voor stress

Stress is eerst een gedachte in je brein, dan een gevoel in je lichaam. Dat betekent dat stress een keuze is, hoewel we ons vaak schuldig maken aan het niet realiseren hiervan. Ondanks het populaire geloof, is er eigenlijk genoeg tijd op de dag om alles gedaan te krijgen. Het echte probleem is dat tijdsbestek tussen 12 PM en 4 PM wanneer iedereen e-mailt, belt of klopt op je deur. Dat is wanneer je het gevoel hebt dat je geen tijd hebt om te ademen.

En toch, diezelfde ochtend had je eerder, niemand zat je lastig? Dat is het moment waarop je het gevoel hebt dat je met gemak nog twee taken kunt jongleren. Je gedachten waren kalm en je was productief. Leer om je gedachten te beheren en je zult zo kalm worden als een onbeweeglijk meer.

Wat je wilt is een ontspannen gewaarzijn, een gerichte kalmte, je 'in de zone' voelen, in het moment, zonder enige vorm van overbelasting. Hier is hoe.

Zeg nee

Klinkt gemakkelijk, maar in werkelijkheid hebben niet veel mensen geleerd anderen te weigeren. Als je iets doet, focus je er 100% op, niet multitasken en niet aan andere dingen denken. Sta in geen geval toe dat andere mensen je onderbreken.

De kosten van een onderbreking komen van het feit dat ons brein kost tijd om zich aan te passen aan de context van een probleem, dus terwijl je denkt dat je meerdere problemen tegelijkertijd oplost, eindig je bijna altijd twee konijnen en kom je met lege handen aan. Dat wil niet zeggen dat multitasking verkeerd is.

We hebben het al eerder gezegd, multitasking is dat wel doorgaans verkeerd (hier is de wetenschap die ons steunt). Zelfs artsen adviseren het niet. David Mayer, een cognitief wetenschapper had dit te vertellen aan Entrepreneur Magazine over multitasking:

"Einstein was niet multitasking toen hij de speciale en algemene relativiteitstheorieën bedacht."

Selectieve multitasking

Maar het feit is dat je als ondernemer of freelancer de natuurwetten niet herschrijft.

Multitasking is een vaardigheid die zijn voordelen heeft, maar als vuistregel kun je multitasking niet toepassen op creatief werk, of schrijven en e-mailen terwijl je tegelijkertijd met iemand in de financiële administratie praat. Elke taak neemt om de beurt uw aandacht en besluitvorming dus wat je eigenlijk aan het doen bent is tijd verliezen omdat je niet op je best schrijft of communiceert.

Multitasking werkt voor eenvoudige, repetitieve taken; taken die rechttoe rechtaan, mechanisch zijn en geen creatief denken vereisen, b. gegevensinvoer, kopiëren van plakken van gegevens, skimming door meldingen of nieuwsbrieven enz. Wanneer u te maken krijgt met de mogelijkheid van multitasking, doe dan eerst wat uw aandacht vereist en combineer dan de rest van de eenvoudigere taken.

Pre-denken

Barbara Corcoran, oprichter van de Corcoran Group, zei het het beste:

"De productiviteit van een vergadering hangt af van de gedachte aan de agenda, en u moet nooit een vergadering verlaten zonder een vervolglijst te schrijven waarbij elk item aan één persoon is toegewezen."

Ze heeft gelijk! We verliezen veel tijd door onvoorbereid naar vergaderingen en brainstormsessies te gaan. Of het nu een opdracht van een klant, medewerker of medewerker is, neem de tijd om vooraf beoordelen wat je zult bespreken en wat je geneigd bent beslissen. Visualiseer een mogelijke oplossing in je eentje. Je zult verrast zijn om te zien hoe weinig hulp je echt nodig hebt van de ander.

Stel je voor wat ze zullen zeggen als reactie op je meningen. Voer een uit innerlijke rollenspellen dialoog. Je zou dit in je auto kunnen doen, op weg naar je werk, in de sportschool of als je ontspant. U zult er uiteindelijk uitzien alsof u uw spullen altijd kent en uw vergaderingen korter zullen zijn.

Een ander belangrijk punt is zorgvuldig uw vergaderingen kiezen. Gebruik telefoontjes, WhatsApp, Skype, rooksignalen of radiogolven. Alles om uw tijd te maximaliseren door minder te reizen. Dit is wat Zakelijke Magnaat Mark Cuban moest over die laatste zeggen:

"Vergaderingen zijn tijdverspilling tenzij je een deal sluit. Er zijn zoveel manieren om in real time of asynchroon te communiceren dat elke vergadering waar je daadwerkelijk voor zit, een duur moet hebben en een bepaald resultaat moet hebben voordat je ermee akkoord gaat."

Ik gebruik Skype om met mijn vriendin in de keuken te praten. Probeer het, het is leuk. Zorg ervoor dat je eerst een begripvolle vriendin hebt.

Draag een Tech Sidekick

De hardst werkende man in Social Media, Gary Vaynerchuk, zegt:

"Ik draag mijn laptop overal mee naartoe, als ik overdag een storing heb, spring ik op mijn computer en beantwoord ik e-mails."

Ik smeek je om altijd een apparaat bij je te hebben. Het kan een smartphone, laptop of tablet zijn ... het maakt niet uit.

Het gaat erom wat je er mee kunt doen, zaken als:

Schrijf alles op

Jot die ingenie ideeën naar beneden als ze binnenkomen. Vat vergaderingen samen op je hulpje. Conclusies, follow-ups, contactpersonen ... we vergeten allemaal de nuttige dingen, dus dit is een geweldige truc om tijd te besparen in de toekomst. Plan je volgende dag erop. Schrijf op wat je wilt bereiken. Pas de volgende dag dienovereenkomstig aan.

Verander de werkomgeving

Dit artikel is geschreven vanuit een coffeeshop. Ik schrijf, plan, raadpleeg en reken zelfs op deze manier. Ik doe dit meestal als ik voel dat ik niet meer kan werken. Overschakelen van uw omgeving kan wonderen doen voor uw productiviteit. Ondernemer Barbara Corcoran gaat akkoord met:

"Ga naar buiten, alle grote ideeën zijn aan de buitenkant, je zult nooit een creatief idee achter je bureau hebben."

Observeer jezelf ermee.

Bestudeer je cirkel. Er is geen magische formule hier. Wissel de uren af ​​en kijk of je je productiever voelt. Vind je ritme. Hier is een extreme formule van Business Guru Jordan Zimmerman:

"Slapen in slaap, waarom zou je slapen als het tijd is om te leven? Slapen leeft niet." Je slaapt als je sterft. "Ik sta elke ochtend om half vier op en ik ben 4 uur in de sportschool. 25 mijl op mijn fiets voor het ontbijt, in vorm zijn geeft mij energie. "

Wees georganiseerd

Bewaar en categoriseer uw werk voor later gebruik, vooral als u een freelancer of ondernemer bent. Je leraren en ouders hadden gelijk. Je moet dingen schoon en georganiseerd houden. Het helpt veel.

Schuldig voelen

Ik weet dat ik hiermee een hoop "positieve denkers" zal boos maken. En het is inderdaad vrij moeilijk om toe te geven, maar me schuldig voelen over het verspillen van mijn tijd is een van de belangrijkste redenen dat ik in staat was om mijn omstandigheden te overwinnen en een beter leven voor mezelf te creëren. Het is zo'n gewortelde gewoonte nu ik moeite heb om vrij te nemen en te ontspannen.

Dat is het slechte deel, maar daar kan ik mee leven. Het goede nieuws is dat je je schuldig voelt omdat de tijd die je niet besteedt, je rijker maakt. De truc hier is dat het gevoel echt moet zijn. Hier zijn een paar oefeningen om je te helpen deze staat te creëren:

Tel uw zegeningen

Realiseer je dat de meeste van hen gratis werden gegeven (je lichaam, geest, mensen van wie je houdt, ziel, jeugd enz.). Realiseer je dan dat al je zegeningen, wat ze ook mogen zijn voor jou, zullen verspillen als je hun potentieel niet maximaliseert door hard te werken.

Denk aan het eten dat je eet

Bedenk hoeveel moeite en werk je hebt gestopt in je dagelijkse voeding. Mensen moesten planten, wachten, hopen, werken, oogsten, jagen en doden om je dagelijkse kippenrijst te krijgen. De dollars die aan dat voedsel worden uitgegeven, dekken zeker niet de moeite. Wat geef je echt terug aan de maatschappij in ruil voor je eten?

Mensen werken terwijl u slaapt

Denk aan de mensen met wie je concurreert, halverwege de wereld. Ze werken terwijl je slaapt. Realiseer je dan dat, hoe jong je ook bent, je niet immuun bent voor precies hetzelfde doel dat iedereen wacht (de dood). Het enige dat er echt toe doet, is hoe goed je je leven hebt geleefd, wat je hebt bereikt en gemaakt voor jou en anderen. Heb je het gevoel dat je nog goed herinnerd wordt??

Een oefening in schuldgevoel

Sluit je ogen. Denk aan een tijd waarin je je echt schuldig voelde en je ergens voor schaamde. Herleef dat: zie, hoor en voel wat je voelde. Stel je dat gevoel voor als een stroom die in je lichaam ronddraait. Houd dan, terwijl je de huidige rotatie houdt, een tijdje geden dat je zinloos je tijd verspilt. Voel de schuld en de schaamte die uit de stroom komen. Oefen deze oefening 2-3 keer per week.

Om al deze oefeningen echt te laten werken, moet je er wat moeite voor doen. Denk en visualiseer echt met elkaar en je zult merken dat je productiever bent dan je ooit had gedacht.

Klaar om te gaan

Dat is het. Dat zijn de minder bekende geheimen van productiviteit. Nu, als je slim kunt zijn over de vergaderingen die je neemt, sommige weigert, onderbrekingen tijdens het werken weigert, alleen repetitieve taken multitaskt terwijl je een laptop draagt ​​en je schuldig voelt, is er geen enkele reden waarom je geen multi-miljonair zult zijn ondernemer of freelancer.

Als het hele proces te moeilijk lijkt, komt dat omdat het soms zo is. Om buitengewoon te zijn, doe buitengewone dingen.