10 Hulpmiddelen voor project- en taakbeheer om te proberen

een

Als u het moeilijk vindt om uw team en projecten te beheren of moeilijkheden ondervindt om ze op topproductieniveaus te houden, dan is een projectmanagementtool uw beste weddenschap om betere resultaten te zien. Om u te helpen bij het vinden van de beste project- en taakbeheertool, hebben we hieronder een lijst samengesteld met 10 projectbeheerservices die essentiële functies bieden tegen nul of minimale kosten.

Deze hulpmiddelen houd uw projecten en team georganiseerd onder één dak en op dezelfde pagina als waarop een project zich ontwikkelt. Sommige van deze hulpmiddelen omvatten tijdregistratie- en factureringshulpmiddelen, commentaarsystemen en versiecontroles en intuïtieve interfaces om iedereen op het goede spoor te houden om hun mijlpalen te bereiken.

Freedcamp

Freedcamp is een effectieve tool voor projectmanagement die uw werk en planning op één plek georganiseerd houdt. Het bevat onbeperkte gebruikers en projecten en biedt 200 MB gratis opslagruimte voor uw projectbestanden en andere teamgegevens. U kunt het gebruiken om uw zakelijke team, huwelijksplannen, schoolprojecten, reisplannen en meer te beheren.

Freedcamp biedt super handige functies, waaronder deze hoogtepunten:

• takenbeheer via takenlijsten of plaknotities (kanban-bord)
• synchroniseren met Google Agenda
• uitbreidbaar met uitbreidingen

Con (s): Ondanks dat dit een gratis tool is, zijn enkele van de leuke functies die het te bieden heeft onder premium-upgrades. Dit omvat CRM, probleemtrackers, facturen, grotere opslag en gegevensback-up. Het goede nieuws is dat ze modulair zijn, dus je betaalt alleen voor wat je nodig hebt.

Taiga

Taiga is bekroond, open-source projectmanagement voor agile ontwikkeling, ontworpen om werkmanagement flexibel te maken. Het ondersteunt elasticiteit in alle industrieën en alle soorten werk. En u kunt een lijst maken van de problemen die moeten worden verbeterd en biedt taakbeheer de mogelijkheid om elk doel, inclusief de subtaken, te voltooien.

Taiga biedt hoogtepunten zoals:

• probleem met tracker die het probleem classificeert en waarmee u een persoon kunt toewijzen die verantwoordelijk is voor het probleem
• integratie met verschillende tools zoals HipChat, Slack en meer
• De API van Taiga is beschikbaar

Con (s): Projecten onder het gratis plan worden openbaar gemaakt. Als je Taiga wilt gebruiken en je project privé wilt houden, krijg je 1 privéproject gratis voor maximaal 25 leden, meer dan dat en moet je kiezen voor een betaald abonnement vanaf $ 19 per maand.

Restya

Restya is de thuisbasis van het Restyaboard, een open-source, zelf-hosted, project managementtool van het kanban-type, waarmee je gemakkelijk kaarten kunt toevoegen en offline synchronisatie kunt gebruiken (een geweldige functie). Restya is sterk geïnspireerd op Trello en staat het importeren van de gegevens van Trello toe, waaronder borden, organisaties en leden. Om een ​​idee te krijgen hoe Restyaboard werkt, bekijk de demo hier.

Enkele hoogtepunten die Restyaboard te bieden heeft, zijn:

• uitbreidbaarheid met apps zoals Slack, GitHub en meer
• ondersteunt workflow-automatisering met meer dan 500 apps via Zapier
• integratie met Amazon Echo (premium-functie)

Con (s): De gebruikersinterface van Restyaboard is gebaseerd op het kanban-bord en de kaartstijl. Als dit niet jouw ding is, ben je misschien beter af met andere tools in deze lijst.

Bambam

Bambam is een geavanceerde tool voor taakbeheer die zich aanpast aan de verschillende behoeften van verschillende industrieën, met zijn aanpasbare workflow en lay-out manager. Dezelfde dataset kan in verschillende lay-outs worden weergegeven voor verschillende kijkers, bijvoorbeeld ontwikkelaars, ontwerpers, klanten, enzovoort. U kunt taken toewijzen, mijlpalen instellen, werk prioriteren en filters toevoegen om de taken onder uw teamgenoten gemakkelijk te identificeren en te beheren.

Bambam biedt onder zijn vele functies:

• slimme nieuwsstromen
• onbeperkte schijfruimte
• toestemmingbeheer
• aangepaste apps en triggers
• tijdregistratie

Con (s): Deze uitgebreide tool voor projectbeheer komt niet met Gantt-diagrammen. Bovendien is er geen gratis abonnement, slechts een proefperiode van 2 weken zonder beperkingen voor het aantal gebruikers. Nadat de proefperiode voorbij is, beginnen de prijsplannen vanaf $ 10 per maand voor 1-3 gebruikers.

AceProject

In tegenstelling tot andere complexe tools, laat AceProject je niet je hersens verpletteren en helpt je de opties eenvoudig in zijn te vinden eenvoudige, gemakkelijke en intuïtieve gebruikersinterface. Het komt ook met e-mail notificatie. Het gratis abonnement geeft u 250 MB gratis opslagruimte, 50 actieve taken (als u de taak deactiveert, telt deze niet mee voor het totaal), 2 projecten en slechts 5 gebruikers.

Enkele hoogtepunten van dit AceProject zijn:

• Gantt-diagrammen
• een tijd tracker & onkostenrapporten
• document delen & rechtenbeheer

Con (s): Er is geen beheer van de productachterstand zoals Taiga, ook al is het de bedoeling om agile ontwikkeling te faciliteren.

Projectplace

ProjectPlace is een alles-in-één projectmanagementplatform, dat online samenwerking en betrokkenheid tussen teams verbetert. Jij kan communiceer in realtime en deel mediabronnen met uw teamgenoten op een enkel dashboard. Bovendien kunt u de werklast beheren, accounts beveiligen met tweefactorauthenticatie, integreren met API's en nog veel meer doen.

Een paar hoogtepunten van ProjectPlace zijn de mogelijkheid om

• pas kanbanboards aan om aan voorkeuren te voldoen
• pak bestanden van cloudopslag (geïntegreerde functie)
• maak gebruik van commentaarsystemen die werken met @mentions

Con (s): Hoewel het de functie heeft om te screenen met maximaal 100 leden, Gantt-grafieken en versiebeheer voor uw documentbeheerbehoeften, deze zijn alleen onder het Enterprise (betaald) plan. Het heeft ook geen beheer van productachterstanden.

Updatey

Updatey is een eenvoudig en minimaal projectmanagementplatform met een elegante interface waarin alle opties eenvoudig toegankelijk zijn en u uw project in het grotere geheel kunt bekijken om uw doelen en andere belangrijke details te kennen. Je kan ook deel snapshots met uw teamgenoten, en deel de voortgang van het werk om ze up-to-date te houden.

Updatey biedt verschillende goede functies, waaronder:

• gecentraliseerde projectnotities voor gemakkelijke toegang door alle teamleden
• timing log (time-tracking)
• screenshot delen voor taken

Con (s): Updatey komt niet met op rollen gebaseerd rechtenbeheer en is niet aanpasbaar voor een persoonlijker uiterlijk. Het bevat ook geen Gantt-diagrammen.

Twoodo

Twoodo houdt je werk en team georganiseerd en laat je je projecten toewijzen direct vanuit gesprekken, deze projectmanagementtool een "sociale" draai geven. Twoodo gebruikt hashtags (#) om een ​​onderwerp georganiseerd te houden met een bepaald aantal mensen. U kunt ook werkstromen die kunnen worden geactiveerd genereren vanuit teamdiscussies en waarvoor geen aanvullende formulieren of sjablonen nodig zijn.

Samen met zijn sociale allure, laat Twoodo je ook:

• taken toevoegen door slepen en neerzetten en synchroniseren met Google Agenda
• werken met geïntegreerde cloudopslagservices zoals Dropbox en Google Drive
• werken met taakbeheer en samenwerkingsservices zoals Trello, Slack, Bitbucket, enz

Con (s): Er zijn beperkingen aan het gratis abonnement in slechts 100 MB gratis opslagruimte en 5 toegestane integraties. De betaalde versie geeft tot 20 GB gratis opslag en gebruikersrechtenbeheer, maar geen Gantt-diagrammen.

HiTask

HiTask is een projectuitwisselingsplatform dat tevens fungeert als een takenlijst. Het taken synchroniseren met collega's, en ook integreert met Google Agenda. Met HiTask vermijdt u de hoofdpijn van het voltooien van grote projecten met voordelen zoals e-mailintegratie, import- en exporttool, media-bijlagen, ontwikkelaar-API's, enz. Het is ook een grote fan van de drag-and-drop beweging die het maken van wijzigingen eenvoudiger maakt en reorganiseren.

Enkele van de coolere functies van HiTask zijn:

• aangepaste rapportage
• volgen van problemen
• slimme groepering voor een betere organisatie

Con (s): U kunt geen gebruikerstoestemming instellen voor bewerkings- of weergaverollen en met de focus op rapportagemogelijkheden is er geen Gantt-diagram beschikbaar.

Comindwork

Comindwork is een premium cloudgebaseerd hulpmiddel met geïntegreerde CRM, met tijdregistratie, factureringsbeheer en aanpasbare Gantt-diagrammen voor betere samenwerking met team en collega's. Met Comindwork kunt u uw taken eenvoudig beheren door uw werk automatisch in te plannen. Comindwork is een gecentraliseerd programma dat uw werk georganiseerd en laat early-bird zicht op projectstatussen toe.

Met Comindwork kunt u:

• geef prioriteit aan je werk en mijlpalen
• krijg onbeperkte aanpasbare opties en kant-en-klare apps
• ontvang wekelijkse back-ups en een tool voor het importeren van gegevens

Con (s): Comindwork heeft geen gratis abonnement, maar u kunt een formulier invullen om een ​​gepersonaliseerde demo aan te vragen die u kunt uitproberen. Het Startersplan brengt $ 10 per gebruiker in rekening, tot maximaal 10 gebruikers per maand. Externe gebruikers zoals partners, klanten en leveranciers kunnen het echter gratis gebruiken.

Raadpleeg voor meer hulpprogramma's voor projectbeheer:

• 10 projectbeheertools voor freelancers
• Op afstand werken? Hier zijn de 10 beste projectbeheersoftware voor u.
• 10 beste samenwerkings-apps voor projectmanagers