5 Tools om uw workflow en online samenwerking te beheren

Succesvolle ontwerpteams vereisen veel dingen: mensen met vergelijkbare vaardigheden en uiteenlopende vaardigheden, een projectmanager of een teamleider die alles samen kan trekken, en een omgeving die moedigt actieve samenwerking aan.

Bij afwezigheid van sterk leiderschap of een gebrek aan het vermogen om open of vrij samen te werken, kan de kans op succes van een team worden ondermijnd - ongeacht welke vaardigheden aan tafel worden gebracht.

Een team en zijn leider zullen er ook van profiteren als het de juiste tools kiest. Deze zullen u helpen de workflow te beheren, samenwerking aan te moedigen en voor de zakelijke kant van dingen te zorgen. Een resultaat, iedereen zal zich focussen op ontwerp.

Zelfs als de beste hulpmiddelen voorhanden zijn, zoals de hier vermelde, moet een teamleider aandacht besteden aan de volgende over het hoofd geziene richtlijnen.

Ã'Â Dat is als iedereen zich moet blijven concentreren op het werken aan een gemeenschappelijk doel:

1. Teamlidrollen moeten voortdurend worden verduidelijkt om overlast of dubbel werk te voorkomen.
2. De verantwoordelijkheden van teamleden moeten duidelijk en expliciet worden vermeld.â €? Verantwoordelijkheden die zijn toegewezen aan kleine groepen, of het hele team, hebben de neiging niet te worden uitgevoerd.
3. Identificeer groepen of individuen die verantwoordelijk zijn voor het nemen van specifieke beslissingen. Als er groepen bij betrokken zijn, moet ook de methode voor het nemen van beslissingen duidelijk worden gemaakt.
4. aanhoudend evalueer team- en projectdoelen.Ã'Â Als dit niet gebeurt, verliezen individuen en / of teams de focus.
5. Gebruik specifieke hulpmiddelen om specifieke functies uit te voeren. De productiviteit gaat achteruit wanneer de verkeerde tool voor een specifieke taak wordt gebruikt.

De volgende tools bieden oplossingen voor een reeks van projectmanagement, workflow-ondersteuning, ideeën delen, en problemen met teamsamenwerking.

Wake

Als delen van je werk een bron van angst en verstoring wordt, heeft Wake het antwoord. Met dit ontwerpsamenwerkingsplatform kun je deel eenvoudig screenshots, schetsen of ander belangrijk werk zonder dat u de ontwerpsessies van Sketch, Photoshop of Illustrator hoeft te verlaten.

Je kan ook deel onmiddellijk notebookinhoud of whiteboardinformatie met je collega's met Wake's iPhone-app. Maak gewoon een foto en verstuur hem. Met de iPhone-app kun je ook op de hoogte blijven van feedback en onderweg communiceren met anderen.

Het vermogen om deel je werk en gedachten zonder zich zorgen te maken over werkonderbrekingen maakt het hele ontwerpproces transparanter, waardoor uw team beter kan samenwerken. Meld u aan voor een gratis proefperiode van 30 dagen en ontdek hoe u het delen kunt vereenvoudigen en beter ontwerpwerk kunt maken als een team.

InVision

Wanneer ontwerpworkflow- en projectbeheertaken op verschillende platforms worden beheerd, kunnen de resulterende inefficiënties leiden tot productiviteitsproblemen. InVision zal uw team productiever maken omdat het erin slaagt prototyping, projectbeheer en samenwerkingsfunctionaliteit vanaf een enkel platform.

Deze krachtige tool maakt prototyping eenvoudig. Upload uw ontwerpbestand, voeg gebaren, transformaties en animaties toe en dat kan maak een volledig, high-fidelity, interactief prototype in 5 minuten of minder. Het delen met anderen is eenvoudig en eventuele wijzigingen op basis van feedback kunnen worden ondergebracht versiebeheer.

Startups, bedrijven, ontwerpbureaus en freelancers vormen de twee miljoen gebruikersbasis van InVision. Adobe, AT & T, Dell, Sony en Cisco zijn slechts enkele van de grote bedrijven waarvan de ontwerpteams afhankelijk zijn van InVision. Vraag een gratis proefversie aan, en u kunt met één prototype werken zolang u wilt, terwijl u verder kijkt naar wat InVision te bieden heeft.

Actief Collab

Active Collab is een alles-in-één oplossing voor uw zakelijke behoeften. Je kunt het gebruiken om alles waar je aan werkt te organiseren, trackstatus bij dagelijkse bewerkingen, plan toekomstige taken en mijlpalen, en maak schattingen en facturen.

Met deze krachtige tool kunt u uw taken bijhouden, uw werk georganiseerd houden en teamsamenwerking aanmoedigen. Actieve samenwerking werkt op de cloud. Er zijn geen instellingsvereisten, en je kunt binnen een paar minuten aan de slag. Als u Active Collab op uw eigen server wilt uitvoeren, is die optie eenmalig beschikbaar.

Meer dan 200.000 mensen gebruiken Active Collab, inclusief teams van NASA, Intel en Apple. Profiteer van de gratis proefperiode van 30 dagen en ontdek of deze krachtige app de juiste oplossing voor u is.

Paymo

Als uw team voor een kleine of middelgrote onderneming werkt, is Paymo misschien net wat u zoekt, vooral als u een tool nodig heeft die projectbeheer gemakkelijk maakt. Het is visueel Kanban-kaarten en Gantt-diagrammen kan worden aangepast aan uw workflow, zodat u uw taken kunt plannen met logische, opeenvolgende stappen, taken kunt wijzigen of toevoegen of taken kunt indelen in lijsten.

Paymo biedt u een real-time samenwerking op het gebied van teamsamenwerking. De functies omvatten ook tijdbesparende projectsjablonen en een dashboardsysteem dat projectoverzicht weergeeft informatie op aanvraag. Om meer te weten te komen over Paymo, vraagt ​​u gewoon om de gratis proefperiode van 15 dagen onbeperkt.

Pinnery

Projectbeheer kan gemakkelijk een lastige taak worden als projectplanningsactiviteiten niet goed werden uitgevoerd in de eerste plaats. Pinnery is de perfecte planningstool om uw project goed van start te laten gaan.

Plaats uw ideeën op Pinnery's kleurgecodeerd bord. Verplaats degene naar wie je wilt gaan de taakkolom, en voeg relevante bestanden of andere informatie toe.

Naarmate je project zich ontvouwt, houdt Pinnery alles overzichtelijk en deelt het alles met alle betrokken partijen. Deze eenvoudig te gebruiken tool stimuleert de samenwerking tussen teamleden, er is geen installatie vereist van uw kant. Beter nog, je kunt gratis beginnen.

Opsommen

Er is hier een oplossing voor iedereen, teams en individuele ontwerpers. InVision ondersteunt zowel uw prototyping als uw projectbeheeractiviteiten. Met Wake kunt u informatie delen zonder uw ontwerpactiviteiten te verstoren.Ã' Actieve Collab beheert uw zakelijke behoeften, waardoor u meer tijd kunt besteden aan wat u het beste kunt doen â ??  ?? ontwerp.

Paymo biedt een uitstekende oplossing voor projectbeheer voor kleinere teamactiviteiten. Als uw projectplanningspogingen niet zo soepel verlopen als u zou willen, is de Pinnery-app meer dan de moeite waard om te bekijken.

Elk van deze hulpmiddelen ondersteunt een activiteit die van vitaal belang is voor het succes van een project. En elk biedt een gratis proefversie, waardoor u een uitstekende kans krijgt om te bepalen welke het beste bij u past.