5 apps om de productiviteit van uw ontwerpteam te verhogen in 2017

Als je net als de meeste webdesign-professionals bent, besteed je een deel van je tijd aan het zoeken naar manieren om dingen sneller en beter te doen. Je bent je er heel goed van bewust dat productiviteitsverhogingen een manier zijn om zich te vertalen in een hoger inkomen. De hulpmiddelen die u gebruikt om uw productiviteit te beïnvloeden, kunnen deze echter vergroten of beperkingen opleggen.

Sommige top-tier productiviteits-apps worden hier gepresenteerd; meestal op enigszins verschillende manieren. Sommige versnellen het maken van prototypen en kunnen uw hele ontwerpproces stimuleren, terwijl andere uw eigen ontwerpproces stimuleren projectmanagementtaken automatiseren, en door dit te doen, maken ze tijd vrij die je kunt gebruiken voor ontwerpwerk.

Evenzo helpen tijdregistratie-apps freelancers en kleine bedrijven om efficiënter te werken, evenals de apps die actieve samenwerking stimuleren, kunnen de productiviteit van een heel team verhogen.

Actief Collab

Als je een onderhoudsvriendelijke projectmanagementtool die gemakkelijk te leren en te gebruiken is, je zou Active Collab moeten uitproberen. Deze productiviteitsapp hoeft niet constant met de hand te worden gevoed met gegevens om de status van uw projecten up-to-date te houden. Met zijn vele integraties, het accepteert gegevens van verschillende bronnen en hulpmiddelen die u en uw team gebruiken.

Actieve Collab heeft een zeer flexibel projectoverzicht waarmee u uw projecten kunt neerzetten op een Gantt-achtige tijdlijn en vervolgens uw taken zoals kaarten op een Kanban-bord indient. Deze software-oplossing ook kunt u al uw teamsamenwerking op één plek centraliseren, het voor iedereen gemakkelijker maken om up-to-date te blijven.

Teamleden en andere belanghebbenden in het project kunnen op de hoogte gehouden worden van de status en gebeurtenissen van het project. Cliënten kunnen ook in de lus worden gebracht. Bovendien kunt u de toegang tot de client beperken en informatie verbergen die u niet wilt dat ze zien.

Actieve Collab is de moeite waard om naar te kijken, en je kunt 30 dagen gratis proberen!

Wake

Met Wake kun je dat deel je ontwerpproces naadloos met je team. Houd een oogje op wat uw collega's binnen één mooie app maken. Jij kan deel schetsen, schermafbeeldingen of andere items met teamleden of klanten en ontvang ter plekke feedback.

Als u ontwerpen in uw notitieblok of op uw whiteboard hebt die u wilt publiceren, Met de iOS-app van Wake kun je een foto maken en deze binnen enkele seconden verzenden. De app stelt je in staat om op de hoogte te blijven van de gebeurtenissen in het project en je snel te voorzien feedback van waar dan ook.

Deze mogelijkheid om werk te delen zonder de werkstroom te onderbreken maakt het hele ontwerpproces naadloos voor uw hele team, zelfs voor degenen buiten het ontwerp. Met Wake, werk kan openbaar worden gedeeld, zodat iedereen weet waar iedereen aan werkt; of privé gedeeld met geselecteerde personen of belanghebbenden.

Om te zien hoe wake het proces van uw ontwerpteam kan stroomlijnen, u kunt zich aanmelden voor een gratis proefperiode van 30 dagen.

Proto.io

De eerste stap die een webontwerper vaak neemt bij het bouwen van een geweldig product is bouw een geweldig prototype. Dat is precies wat de Proto.ioÃ'Â-app doet. Het maakt het mogelijk voor u om een ​​prototype te maken dat moeilijk te onderscheiden is van de echte deal; en zonder een enkele regel code te hoeven schrijven.

Jij kan gebruik de iOS- of Android-componenten van Proto.io om uw prototype te ontwerpen binnen de "Proto.io-editor", of importeer uw bestanden rechtstreeks vanuit Sketch of Photoshop. Het maakt het gemakkelijk om uw statische ontwerpen te nemen en door te creëren prachtige interacties, populaire gebaren en verbluffende animaties, verander ze in interactieve prototypen.

Jij kan Voeg een aanraak- of muisgestuurd evenement toe aan uw prototypes ook, en het is kant-en-klaar Interactie ontwerppatronen kunnen eenvoudig en moeiteloos op uw prototypes worden toegepast. Bekijk een voorbeeld van het voltooide prototype op uw browser of een echt apparaat en deel de echte ervaring die u met belanghebbenden hebt gecreëerd.

Je kunt het proberen gratis versie van Proto.io voor 15 dagen.

MeisterTask

MeisterTask kan uw go-to projectmanagementtool zijn, omdat u hiermee kunt werken pas de flexibele projectborden aan uw workflows aan.

MeisterTask kan zoveel taken van teamleden volgen als u wilt, en dankzij het aanpasbare dashboard kunt u zien wat er tijdens uw afwezigheid is gebeurd, een snelle controle krijgen van openstaande taken en de prioriteiten bepalen voor de rest van de dag en verder.

Minterapp

Het is een tijdregistratie-app uitermate geschikt voor freelancers en kleine bedrijven. De tijd die Minterapp tracks op een project bijhouden, kan automatisch worden geconverteerd naar aangepaste facturen, die vervolgens online aan klanten kunnen worden afgeleverd.

Schattingen op basis van geprojecteerde taak- of projecttijden tot voltooiing, kan ook online worden afgeleverd. Minterapp koppelt perfect aan Mailchimp, Basecamp en PayPal en kan dat ook geschikt voor een onbeperkt aantal gebruikers.

Salesmate

Elke kleine onderneming die groot genoeg is om een ​​verkoopafdeling te hebben, zal het op prijs stellen Sales Management-functies voor verkoopbeheer. Salesmate is een alles-in-één verkoopbeheer, procesautomatisering en oplossing voor bedrijfsversnellingsoftware.

Deze productiviteitsapp biedt niet alleen een realtime beeld van de verkooptrechter van een bedrijf, maar ook volgt en evalueert ook de prestaties van het verkoopteam.

Tips voor een betere productiviteit

1. Plan je dag

Wees niet bang voor plan uw dagactiviteiten in detail, uit angst om jezelf in een dwangbuis te plaatsen. Het is tenslotte jouw plan en het niet werken aan een plan is een uitstekende manier om te falen!

Door vooruit te kijken, je zou gemakkelijk een plan moeten kunnen maken dat je helpt tijd te besparen, of ondergesneeuwd raken. Als je merkt dat je op zoek bent naar een snelle oplossing, zonder eerst het probleem te begrijpen, is het een goed teken dat je moet werken aan een plan.

Plan de activiteiten van de volgende dag aan het einde van je werkdag. Controleer uw plan de volgende ochtend. Als het nog steeds zinvol is - volg het dan.

2. Neem sneltoetsen op van het toetsenbord

Handige sneltoetsen op het toetsenbord besparen u mogelijk maar een paar seconden, maar ze zijn snel optellen tot minuten bespaard en zelfs uren bespaard op sommige projecten. U zult snel ontdekken dat "Ctrl + iets" veel sneller is dan zoeken naar een reeks pictogrammen om op te klikken. De tijd nemen om deze sneltoetsen te leren, zal tijd worden besteed, en het zal je een productievere persoon maken.

3. Standaardiseer naamgevingsconventies en tag-toewijzingen

Gestandaardiseerde naamgevingsconventies kunnen u veel tijd besparen, en zal ook tijd besparen voor iedereen met wie u samenwerkt of uw ontwerppakketten indienen. Je zult het veel gemakkelijker vinden om georganiseerd te blijven, en als u uw bestanden tagt, realiseert u besparingen in de zoektijd van de computer.

4. Maak gebruik van wat time tracking u kan leren

Begin met het bijhouden van de tijd die u aan verschillende taken besteedt, en je begint al snel meer te weten te komen over jezelf en je werkgewoonten. Tijdregistratie helpt u onnodige of verspillende inspanningen te ontdekken, en kan elk moment benadrukken dat je uitgeeft. U zult ook uw werkgewoonten willen verbeteren en stroomlijnen.

5. Pas uw werkruimte aan

Terwijl een productiviteitstool of app kan een onmiddellijke impact hebben op uw werkprestaties, nadenken over de vraag of u uw werkruimte kunt aanpassen om de productiviteit nog verder te verhogen. Vooraf ingestelde werkruimten in Adobe-toepassingen zijn bijvoorbeeld meestal ontworpen om het u gemakkelijker te maken. Het is ook vaak mogelijk om ze aan te passen om dingen sneller te maken voor uw specifieke workflow.