Hoe een netwerkprinter installeren op uw thuis- of kantoornetwerk

Als u van plan bent binnenkort een printer te kopen, kunt u overwegen om een ​​Ethernet- of draadloze printer aan te schaffen. De afgelopen jaren zijn de prijzen gedaald en nu de meeste mensen over een draadloos netwerk beschikken, kunt u uw netwerk zo instellen dat u overal in huis of zelfs vanuit de hele wereld kunt afdrukken met een service zoals Google Cloud Print! Het is ook geweldig voor gasten omdat ze verbinding kunnen maken met je draadloze netwerk en gemakkelijk kunnen printen zonder te hoeven last te hebben van kabels en cd's, dus je zult als een host veel pluimage krijgen!

In dit artikel zal ik alleen praten over netwerk- of ethernetprinters. Dit artikel is ook voor Windows XP-gebruikers. Als u Windows 7 of Windows 8 gebruikt, is het proces veel eenvoudiger en kunt u mijn andere bericht hier lezen over het toevoegen van een printer aan Windows 8. Laten we nu beginnen. Dit is wat u moet doen om de printer op uw Windows XP-machine in te stellen:

Stap 1: Sluit eerst de printer op uw netwerk aan door een uiteinde van een Cat 5 of 6 kabel (die bij uw printer hoort te zijn) op uw router aan te sluiten en het andere uiteinde op de netwerkpoort van uw printer. Schakel nu uw printer in en wacht tot deze gereed is.

Stap 2: Vervolgens moet je het IP-adres van je printer krijgen. Het IP-adres laat uw computer weten waar u uw printer op het netwerk kunt vinden. Met alle netwerkprinters kunt u een configuratieblad afdrukken met basisinformatie over de printer en de huidige netwerkconfiguratie.

Voor de meeste printers gaat het om het indrukken van de Menu knop op de printer, ga naar de Informatie optie en kiezen Print configuratie. Soms als er geen weergave is, houdt u gewoon de knop ingedrukt Gaan of Afdrukken knop ongeveer 10 seconden ingedrukt en wordt de configuratiepagina afgedrukt. U gaat op zoek naar de TCP / IP-sectie:

De IP adres is wat je nodig hebt voor de volgende stappen. Uw printer moet automatisch een IP-adres ontvangen van de DHCP-server in uw netwerk. Thuis zou de IP afkomstig moeten zijn van de draadloze router of gateway voor thuisgebruik als u er een hebt die fungeert als een kabelmodem plus router.

Stap 3: De laatste stap is om de printer aan uw computer toe te voegen. Klik op Start en vervolgens op Printers en faxapparaten.

Als u dit niet ziet in uw startmenu, gaat u naar Start, Configuratiescherm en klikt u daar op Printers en faxapparaten. Klik op Printer toevoegen in het taakvenster aan de linkerkant.

De wizard Printer toevoegen begint, dus klik op Volgende om aan de slag te gaan. Op het volgende scherm wordt u gevraagd of uw printer een lokale printer of een netwerkprinter is. Deze opties zijn verwarrend omdat een netwerkprinter eigenlijk verwijst naar een printer die is aangesloten op een andere computer of naar een printer op een afdrukserver. Onze printer is een zelfstandige printer en u moet dus selecteren Lokale printer aangesloten op deze computer en zorg ervoor dat u het selectievakje uitschakelt voor het automatisch detecteren van de printer.

Klik op Volgende en u wordt gevraagd om de printerpoort te selecteren. Aangezien onze printer een netwerkprinter met een IP-adres is, moeten we de Maak een nieuw haven optie en kies Standaard TCP / IP-poort.

Klik op Volgende en u krijgt een andere wizard om een ​​TCP / IP-printerpoort toe te voegen. Klik in het hoofdscherm van de wizard op Volgende. In het eerste tekstvak, Printernaam of IP-adres, voert u het IP-adres in vanaf het printerconfiguratieblad dat u eerder hebt afgedrukt.

Klik op Volgende en afhankelijk van de printer die u hebt, kunt u nog een dialoog krijgen voor het einde van de wizard. Als de netwerkkaart voor de printer niet kan worden geïdentificeerd, vraagt ​​de wizard u om het kaarttype te kiezen. U kunt de standaardinstelling "Generieke netwerkkaart"En klik op Volgende.

Klik op Volgende en klik op Voltooien. U gaat dan verder met de wizard Printer toevoegen en u moet de printer uit de lijst met fabrikanten kiezen of op klikken Have Disk en plaats de cd van uw printerdriver in de computer.

Klik op Volgende en voer een naam voor uw printer in en klik op het keuzerondje Ja als u wilt dat de printer uw standaardprinter is.

Klik op Volgende en u wordt gevraagd of u de printer wilt delen of niet. Klik op Nee, want iedereen die verbinding wil maken, kan dit volgens dezelfde stappen doen. In latere versies van Windows XP is het dialoogvenster Printer delen verwijderd. Klik op Volgende en klik op Ja om een ​​testpagina af te drukken en controleer of de computer en de printer kunnen communiceren!

Klik op Volgende en klik vervolgens op Voltooien! De nieuwe printer verschijnt in uw scherm Printers en faxapparaten en u bent klaar om af te drukken naar uw netwerkprinter in Windows XP!