7 Outreaching Tools voor bloggers

De definitie van het woord 'gereedschappen' heeft in de loop van de eeuwen vele vormen aangenomen en in deze tijd is het gehuld in dubbelzinnigheid. Een bouwvakker zou het uitzicht op een nieuwe tool waarschijnlijk niet al te opwindend vinden, maar een Blogger zou zijn interesse zeker gewekt hebben.

Als je een actief lid bent van de blogosfeer, verstuur je ongetwijfeld elke dag veel e-mails. Of het nu gaat om het beantwoorden van vragen of het verzenden van uw eigen outreach-e-mails om relaties op te bouwen en toekomstige kansen voor een gast na te streven, het kan zowel tijdrovend als vervelend zijn. Gelukkig zijn er tal van hulpmiddelen die uw leven eenvoudiger maken, of u nu naar contactgegevens zoekt of herinneringen plant voor het achterna zitten van een e-mail.

We hebben het internet doorzocht en een lijst samengesteld met deze tijdbesparende e-mailhulpmiddelen die elke blogger zou moeten gebruiken, wat een ton tijd kan besparen en de productiviteit kan verhogen.

1. Boemerang

Boomerang voor Gmail is een plug-in voor Firefox en Chrome die boordevol fantastische functies staat, waardoor je je afvraagt ​​waarom Google ze niet in de eerste plaats heeft geïmplementeerd.

E-mailplanning

Een van de belangrijkste functies van Boomerang is de mogelijkheid om e-mails op een later tijdstip te laten verzenden, of het nu een dag, een week of een maand is. Dit is om een ​​aantal redenen nuttig, bijvoorbeeld omdat u mogelijk een e-mail stuurt naar iemand in een andere tijdzone die momenteel in slaap is, maar u wilt dat de e-mail om 9.00 uur in het Postvak IN terechtkomt wanneer deze op kantoor aankomt. Of misschien moet je dezelfde persoon nog een e-mail sturen, maar je wilt hun inbox niet bombarderen, met Boomerang kun je ze een kans geven om je eerste e-mail te verwerken door de tweede e-mail later op de dag te verzenden.

Follow-up Herinneringen

Boomerang laat je ook toe om, geloof het of niet, boemerang e-mails terug te sturen naar je inbox op een gekozen tijdstip. Laten we zeggen dat je een blog benadert over een gelegenheid voor een gastpost, maar omdat ze het erg druk hebben, vragen ze je om binnen een paar weken weer contact op te nemen. Stel eenvoudig een follow-upherinnering in voor 2 weken en Boomerang archiveert de e-mail en stuurt deze terug naar de bovenkant van uw inbox wanneer u deze echt nodig heeft.

U kunt deze functie ook gebruiken om u eraan te herinneren mensen op te jagen als u ze een bepaalde tijd niet hoort. Vink het juiste vakje aan en uw bericht keert terug naar uw inbox als ze u niet hebben bereikt.

2. Buzz Stream Email Research Tool

De e-mailonderzoekstool van Buzz Stream is geweldig om de contactgegevens van een persoon of website op te sporen. Worstelend om de contactgegevens van een blogger te vinden is een veel voorkomende gebeurtenis bij het uitvoeren van e-mailcontacten, maar met Buzz Stream is de enige informatie die je moet weten het websiteadres, de naam of het bedrijf..

Vul een van deze gegevens in en klik op 'Zoekopdrachten genereren' en u krijgt een aantal verschillende Google-zoekoperators te zien die de site doorzoeken op e-maillinks en contactformulieren. Het is lichtgewicht en gemakkelijk te gebruiken, perfect voor wanneer u de contactgegevens van een enkele site moet vinden.

3. Gmail-standaardantwoorden

Canned Responses is een add-on van Google Labs waarmee u eenvoudige sjablonen kunt maken en die u uitstekend kunt gebruiken bij het verzenden van veelvoorkomende outreach-e-mails. Het uittypen van soortgelijke e-mails kan erg vervelend worden en met deze eenvoudige tool bespaart u kostbare tijd en elimineert u de repetitiviteit van alledaagse taken..

4. Rapporterend

Rapport is een andere add-on voor Gmail die Boomerang vrij goed complimenteert. Het haalt alle beschikbare informatie over de persoon die u e-mailt van zijn verschillende sociale media-accounts, zoals Twitter, Linkedin en Facebook. Hierdoor kun je op een persoonlijker niveau met ze communiceren en krijg je waardevolle informatie wanneer je contact opneemt met andere bloggers. De informatie wordt weergegeven in een onopvallend vak aan de zijkant van uw scherm en u kunt zelfs notities over een specifiek persoon schrijven.

5. Gmail Verzenden ongedaan maken

Verzenden ongedaan maken is een add-on van Google Labs waarmee u eenvoudig een e-mail kunt annuleren die binnen 5, 10, 20 of 30 seconden wordt verzonden. Het is een echte spaarder wanneer u een e-mail te vroeg afvuurt of aan de verkeerde persoon, of als u vergeet een document bij te voegen.

6. Follower Wonk

Twitter moet een actief onderdeel zijn van het leven van elke blogger; het stelt je in staat om op een meer persoonlijk niveau contact te leggen met je lezers en is een geweldige manier om hen op de hoogte te stellen van nieuwe berichten. Het is ook een goudmijn voor het vinden van kansen voor een gastpost en het opbouwen van relaties met andere bloggers. Follower Wonk is een relatief nieuwe tool die de kracht van Twitter benut, waardoor je naar bloggers in een bepaalde niche kunt zoeken.

Misschien heb je een designblog en wil je collega-bloggers in je niche bereiken, voer simpelweg 'designblogger' in en Follower Wonk doorzoek duizenden gelijkaardige Tweeters en rangschik ze op basis van hun invloed, aantal volgers en hoe lang ze hebben op Twitter geweest.

Je kunt ook een Twitter-volgers analyseren, zodat je bloggers kunt vinden die je al volgen, waardoor je gemakkelijk kunt voortbouwen op bestaande relaties die je hebt.

7. Citaat Labs Contact Finder

Als u contactgegevens voor meer dan één blog tegelijk wilt vinden, biedt Citation Labs ook een contactzoeker waarmee u maximaal 1000 URL's kunt invoeren. Het duurt enkele minuten, afhankelijk van het aantal websites dat u invoert, en zal het web crawlen en een lijst met e-mailadressen samenstellen die u vervolgens in .csv-indeling kunt exporteren. Hiermee kunt u ze openen in Excel om ze dienovereenkomstig te sorteren, zoals het verwijderen van duplicaten of het groeperen ervan in specifieke niches.

Conclusie

Dat concludeert onze lijst met de beste e-mailhulpmiddelen die elke blogger zou moeten gebruiken. Door deze hulpmiddelen in dagelijkse activiteiten op te nemen, bespaart u uren en wordt uw leven gemakkelijker. Het is belangrijk om contact op te nemen met collega-bloggers in vergelijkbare niches om opgemerkt te worden en de mogelijkheden voor het plaatsen van een gast op te sporen, om uw lezerspubliek op te bouwen en relaties aan te gaan met gelijkgestemde indivuduals.

Opmerking van de uitgever: Dit bericht is geschreven door Alexa Garthwaite voor Hongkiat.com. Alexa is een Business Development Manager bij executiveoffices.co.uk.