PowerPoint converteren naar dvd, video en pdf
Er is mij gevraagd hoe ik een PowerPoint zo vaak naar een dvd, flitser of pdf kan converteren dat ik eindelijk een tutorial over hoe ik het moet doen, schrijf! Er zijn veel situaties waarin u geen toegang hebt tot een computer waarop Microsoft PowerPoint wordt uitgevoerd tijdens het geven van een presentatie en in die gevallen is het misschien eenvoudiger om een dvd te laden, een filmbestand af te spelen of een PDF-document van een iPad weer te geven.
Het converteren van een presentatie naar een DVD is geweldig omdat het op elke dvd-speler in de wereld kan worden afgespeeld, of het nu een laptop, een desktop of een stand-alone dvd-speler is. Het converteren naar PDF is goed voor diegenen die de presentatiedia's elektronisch willen verzenden, maar niet willen dat mensen de dia's kunnen bewerken of wijzigen. Ten slotte is het converteren naar Flash of video nuttig voor degenen die de presentatie op een website willen insluiten of gewoon willen weergeven met mediaspelersoftware.
Converteren naar video is ook leuk omdat je deze video's vervolgens kunt uploaden naar YouTube of Facebook om te delen. Door het converteren naar MP4-formaat kunt u genieten van PowerPoint-presentaties op uw smartphone, tablet of ander mobiel apparaat! Dus laten we erin stappen.
Converteer PowerPoint naar PDF
Als u de nieuwere versies van Office hebt geïnstalleerd, is er een heel eenvoudige manier om uw presentaties in PDF-indeling te krijgen. Het enige dat u hoeft te doen, is het bestand opslaan en PDF kiezen voor het bestandstype. Ik gebruik deze methode al een tijdje en converteert uw presentatie precies zoals deze is in een PDF-document. Open eerst uw presentatie en klik op het dossier en dan Opslaan als.
In het opslaan als dialoogvenster, ga je gang en kies PDF van de Opslaan als type dropdown box. Standaard is dit een standaard PDF-formaat, wat betekent dat deze kan worden gebruikt voor afdrukken of online publiceren. Als u een PDF van kleiner formaat wilt, kiest u Minimale grootte (online publiceren).
U kunt ook op de klikken opties knop en kies welke dia's u wilt opnemen in de PDF, of u de dia's naar PDF wilt afdrukken of de notities, hand-outs of omtrek, of u opmerkingen wilt toevoegen, enz..
Klik Opslaan en je hebt nu een PDF-document met al je PowerPoint-dia's. Als u een oudere versie van Office gebruikt en er is geen optie om op te slaan als PDF, dan is de enige optie om de presentatie in PDF-indeling af te drukken met software zoals CutePDF-schrijver. Met CutePDF Writer kunt u PDF's maken voor alles dat u kunt afdrukken.
U ziet twee links aan de linkerkant, een voor gratis download en een gratis converter, u moet beide downloaden en installeren. U kunt ook gewoon op klikken Get Zipped Setup, die beide bestanden in gecomprimeerde indeling bevat. Ga nu naar PowerPoint, open uw presentatie, kies Afdrukken en kies CutePDF Writer in het vervolgkeuzemenu.
Converteer PowerPoint naar Flash of Video
Als u op zoek bent naar een gratis manier om PowerPoint naar video of flash te converteren, hebt u een aantal opties. De eerste methode is vrijwel hetzelfde als hoe we onze presentatie in PDF-indeling hebben opgeslagen.
In de nieuwere versies van Office kunt u uw presentatie met alle overgangen en animaties opslaan als een Windows Media-bestand. Met behulp van software van derden kunt u dit vervolgens converteren naar Flash, MP4 of welk ander videoformaat dan ook dat u nodig hebt. Open eerst de presentatie en zorg ervoor dat u uw diavoorstelling opnieuw bekijkt en de timing voor de animaties / overgangen aanpast. Probeer het zo geautomatiseerd mogelijk te maken zonder muisklikken, want die worden automatisch in de video geconverteerd, maar de duur is een standaardwaarde in plaats van iets naar keuze.
Klik vervolgens op het dossier, dan Opslaan zoals en kies Windows Media Video voor het bestandstype dit keer.
Klik Opslaan en je hebt nu een video van je presentatie! Ik was behoorlijk onder de indruk van de kwaliteit van de video en de bijna 100% overeenkomst met de daadwerkelijke presentatie in PowerPoint op het gebied van dia's, timings, animaties, audio en overgangen.
De tweede methode omvat het maken van een voltooide presentatie en het uploaden naar een site genaamd authorSTREAM. U moet zich aanmelden om de service te gebruiken, maar deze is gratis en zeker de moeite waard. AuthorStream bewaart ook alle audio-opnamen die u in de presentatie hebt.
Zodra je het hebt geüpload en het is geconverteerd, zie je een dropdown-menu voor Download en één voor Video. Tijdens het downloaden kun je de presentatie converteren naar Flash en onder video kun je deze converteren naar een MP4-video (maximaal 5 minuten gratis).
Naast AuthorStream, kunt u uitchecken Slideshare, iSpring, en Zoho Show voor het verkrijgen van flash-versies van uw PowerPoint-presentatie. U kunt ze vervolgens insluiten in uw blog of website.
Als u de Windows Movie Video naar een andere indeling wilt converteren, kunt u online videoconversietools of software van derden, zoals HandBrake, gebruiken. Voel je vrij om mijn vorige bericht te lezen, waar ik het concept van transcodering en videobestandsindelingen uitleg.
Converteer PowerPoint naar DVD
Je PowerPoint-presentatie op een dvd zetten is ook vrij eenvoudig als je het in videoformaat krijgt. Dus eerst moet je de bovenstaande instructies volgen om je video in een video-indeling te krijgen en dan kun je de aanwijzingen volgen om de video op dvd te branden.
De eenvoudigste manier om dit zonder aanvullende software op Windows te doen, is Windows DVD Maker gebruiken, dat is meegeleverd met Windows Vista Home Premium / Ultimate en Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. De software is zonder aanwijsbare reden in Windows 8 verwijderd. Ik vermeld hieronder een programma van derden voor Windows 8-gebruikers.
In Windows DVD Maker moet u eerst de foto's en video's kiezen die u op de dvd wilt opnemen. Ik koos gewoon mijn korte PowerPoint-presentatie en je kunt zien dat het je vertelt hoeveel tijd er nog over is op de dvd en je de titel van de dvd kunt wijzigen.
Op het volgende scherm kunt u kiezen uit verschillende menustijlen en u kunt ook de menutekst wijzigen, het menu aanpassen en een voorvertoning van het menu weergeven. Ga je gang en speel rond met de opties en instellingen totdat je tevreden bent met de resultaten. Ik ben bijvoorbeeld kwijtgeraakt scenes omdat ik maar één video op de dvd heb en dat is niet logisch.
Plaats uw dvd in de pop-up en klik vervolgens op Brandwond. Je hebt een leuk uitziende afspeelbare dvd die een of honderden PowerPoint-presentaties kan bevatten als je wilt! Voor degenen onder u die geen Windows DVD Maker hebben, kunt u een gratis programma bekijken met de naam DVDStyler.
Ik zal hier niet in detail ingaan op het gebruik van het programma, omdat het super eenvoudig te gebruiken is, maar ook omdat ze genoeg ondersteuningsdocumenten op hun website hebben staan. Dit programma heeft ook veel meer opties dan Windows DVD Maker, dus het is misschien een betere keuze als je meer wilt aanpassen aan je dvd.
Dat is het! Hopelijk heb je met behulp van de bovenstaande handleidingen je PowerPoint-presentatie omgezet naar het gewenste formaat! Als je vragen hebt, plaats dan een reactie. Genieten!
