Tekst converteren naar een tabel en een tabel naar tekst in Word 2013
Hebt u tekst ingevoerd in kolommen gescheiden door tabbladen en wilt u deze naar een tabel converteren? Word biedt een handige functie waarmee u snel tekst naar een tabel en een tabel naar tekst kunt converteren.
U kunt tekst die is gescheiden door een specifiek teken, zoals een tabblad, omzetten in een tabel. We laten u zien hoe u dit moet doen en hoe u de tabel terug naar tekst converteert.
Stel dat u bijvoorbeeld een aantal maanden met de notering van de tekst en het bijbehorende aantal dagen hebt. Voordat we werken aan het converteren van de tekst naar een tabel, wilt u mogelijk de opmaak- en paragraaftekens bekijken, zodat u kunt zien hoe uw tekst is gescheiden. Klik hiervoor op de knop Alinea in het gedeelte Alinea van het tabblad Start.
De tabbladen en paragraaftekens worden weergegeven. Als u tekst naar een tabel met twee kolommen converteert, moet u ervoor zorgen dat u slechts één tabblad tussen de items op elke regel plaatst. Selecteer de tekstregels die u naar een tabel wilt converteren.
Klik op het tabblad Invoegen en klik op Tabel in het gedeelte Tabel. Selecteer Tekst naar tabel converteren in het vervolgkeuzemenu.
In het dialoogvenster Tekst naar tabel converteren, moet het aantal kolommen al zijn ingesteld op 2 als u slechts één tabblad tussen elk item op elke regel hebt. Het aantal rijen wordt automatisch berekend.
Specificeer de breedte van de kolommen in de tabel door een optie te selecteren onder AutoAanpassen. We besloten om elke kolom net breed genoeg te maken om in de inhoud te passen door AutoAanpassen te selecteren.
Geef het teken op dat je hebt gebruikt om de tekst op elke regel te scheiden onder Gescheiden tekst op. In ons voorbeeld hebben we tabbladen geselecteerd. U kunt ook andere tekens gebruiken, zoals komma's of alineamarkeringen. U kunt zelfs een niet-gemarkeerd teken opgeven door Overige te selecteren en het teken in het bewerkingsvak in te voeren.
Nu u uw tekst naar een tabel hebt geconverteerd, kunt u deze eenvoudig naar tekst converteren. Om dit te doen, selecteert u de tafel door uw cursor over de tafelgreep in de linkerbovenhoek van de tafel te bewegen en deze te selecteren. Dit markeert de hele tafel.
OPMERKING: als u op elke regel geen consistent aantal scheidingstekens had, kan het zijn dat u meer rijen en kolommen krijgt dan u had bedoeld en dat de tekst mogelijk niet correct is geplaatst.
De tabbladen met tabbladen zijn beschikbaar. Klik op het tabblad Indeling.
Klik in het gedeelte Gegevens van het tabblad Indeling op Converteren naar tekst.
Selecteer in het dialoogvenster Tabel converteren naar tekst het teken dat u wilt gebruiken om de tekstkolommen te scheiden. Voor ons voorbeeld willen we de tekst scheiden met behulp van tabbladen. Klik OK.
Elke rij van de tabel wordt een regel tekst met tabbladen die de items van de kolommen van de tabel scheiden. Word voegt automatisch een tabmarkering in de liniaal in om de items uit de kolommen van de tabel te rangschikken.
Deze functie is handig als u tekst hebt van een ander document dat oorspronkelijk niet als een tabel was gerangschikt, maar u wilt het in tabelformaat. Zorg ervoor dat de scheidingstekens voor elke regel juist zijn ingesteld en converteer de tekst vervolgens naar een tabel.
