Handleiding voor het berekenen van het break-evenpunt voor freelancers
Het is een droom van veel doorgewinterde en aspirant-freelancers om een grote klant binnen te halen. Soms kan die goede droom echter, als deze eenmaal realiteit wordt, een nachtmerrie worden. Freelancers die bieden op een Request For Proposal (RFP), heeft misschien niet goed geëvalueerd hoeveel er nodig is om de klus te klaren (en nog steeds winst maken in het proces).
Heb je ooit een projectbieding zo laag gezien dat je je afvraagt of de bieder echt geld nodig heeft om te overleven? Het kan zijn zo eenvoudig om uw bod te verlagen in de hoop een klant te scoren (en het aan je concurrentie plakken).
Het probleem is echter dat sommige freelancers niet echt weten wat hun break-even punt is, en ze raken verloren in de emoties van de concurrentie. Het is echt een verlies-verlies situatie als je erover nadenkt. Dus om te voorkomen dat je in die val terechtkomt, er zijn er 4 eenvoudige concepten die u objectief moet evalueren voordat u op een project biedt.
1. Vaste kosten
Het kennen van de kosten die gepaard gaan met uw diensten is een goed begin. Voor een freelancer moet men begrijpen wat vaste kosten zijn. Simpel gezegd, deze zijn kosten die niet veranderen en zijn een eenmalige vaste uitgave. Voor e-mailmarketeers kan het een jaarlijks abonnement zijn op uitstekende nieuwsbriefsjablonen of handige zakelijke apps voor uw iPad.
U kunt ook opnemen wat je zelf wilt betalen. Ja! Het geld dat u wilt maken, na alle andere kosten, kan worden opgenomen als vaste kosten. Wat realistisch is, is aan jou. Sommige freelancers betalen zichzelf graag voor $ 1 miljoen, en voegen dit toe aan hun vaste kosten.
2. Variabele kosten
Variabele kosten zijn kosten die veranderen. Factoring variabele kosten in uw bod, voor een groot project, is heel belangrijk om duidelijk te maken.
Laten we meteen een voorbeeld nemen: voor een freelancer op sociale media kan HootSuite het content management systeem (CMS) naar keuze zijn. Houd er rekening mee dat voor elk account dat wordt toegevoegd om sociale media-items te beheren, er extra kosten zijn. Deze kosten kunnen uit de hand lopen als u niet beoordeelt hoe deze worden beïnvloed.
3. Uw bijdrage marge
Overweeg Darth Vader. Bij het maken van de Death Star had hij grote vaste kosten en moest hij weten hoe deze gedekt zullen worden. Zijn bijdragemarge vertelt hoeveel geld gaat naar het dekken van die vaste kosten, nadat variabele kosten zijn geregeld.
Bedenk wat u zelf wilde betalen aan uw vaste kosten? Uw bijdragemarge laat zien hoeveel geld er naar het behalen van dat doel gaat. Om de contributiemarge te krijgen, trek uw totale variabele kosten af van de verwachte inkomsten uit het project.
Contribution Margin Voorbeeld:
Neem het voorbeeld van een freelancer voor e-mailmarketing die aangepaste massamailcampagnes ontwerpt. De variabele kosten kunnen $ 0,15 zijn per campagne en het geld dat per campagne wordt aangerekend ontvang $ 50,00 aan inkomsten.
Daarom, de contributiemarge is $ 49.85 ($ 50 - $ 0.15 = $ 49.85). Dat betekent dat voor elke voltooide campagne $ 49,85 wordt bijgedragen om de vaste kosten te dekken.
Je Death Star is bijna voltooid, Lord Vader!
4. Breakeven punt en bodaanpassing
Het break-evenpunt wordt weergegeven het minste wat je moet produceren, in betaald werk, om een dak boven je hoofd te houden. Zo weet u hoe concurrerend u bent tegen andere freelancers en kunt u uw bod aanpassen om een betere kans te hebben op een baan..
Als u niet tevreden bent na het bekijken van uw break-even punt, kijk dan welke kosten kunnen worden gekort of geoptimaliseerd. Als zowel vaste als variabele kosten goed worden geëvalueerd, is het break-evenpunt zeer nauwkeurig.
Herinner je die contributiemarge die we kregen door onze variabele kosten af te trekken van de prijs per e-mailcampagne? Om je break-even punt te krijgen, neem uw vaste kosten en deel deze door de contributiemarge.
Hier is een voorbeeld:
Wat wil ik bieden op een RFP-project dat vraagt om een voorstel dat biedt op 15 op maat gemaakte massamailcampagnes? Als ik normaal gesproken $ 50 per campagne in rekening breng, moet ik weten hoeveel aangepaste massamail-campagnes ik moet verkopen aan breakeven. Zodra dit is vastgesteld, kan ik ervoor kiezen mijn bod te verlagen of te verhogen.
Stap 1: Haal het breakeven-punt op
Hier is hoe ik de cijfers crunch:
- Vaste kosten: $ 650
- Variabele kosten zijn $ 0.15 per campagne
- Contributiemarge: $ 50 per campagne - $ 0,15 (variabele kosten) = $ 49.85
Gelijkspel = vaste kosten / contributiemarge = $ 650 / $ 49,85= 13 campagnes of klanten.
Stap 2: Bepaal uw winst
Aangezien ik slechts 13 campagnes of klanten nodig heb om breakeven te zijn, kan ik $ 50 per campagne bieden voor de gevraagde 15 speciaal ontworpen massamailcampagnes. De nummers zijn nu:
- Vaste kosten: $ 650
- Variabele kosten = 15 x $ 0,15 = $ 2.25 (voor 15 campagnes)
- Totale kosten: $ 650 + $ 2,25 = $ 652,25
Daarom zou de gemaakte winst $ 750 (totale omzet) zijn - $ 652,25 (totale kosten) = $ 97.75 (netto winst).
Stap 3: Aanpassen voor een bod
Als alternatief kan ik proberen een meer concurrerend bod uit te brengen om een nieuwe klant te krijgen en vergroot ik mijn kansen om te worden aangenomen voor het project. Ik kan $ 43,48 in rekening brengen voor elk van de 15 campagnes en breakeven bij $ 650 voor het eerste project, in de hoop dat er op lange termijn opnieuw zaken worden gedaan.
Elk bod lager dan $ 43,48 resulteert in verliezen.
Tot slot
Project bieden op RFP's is een manier van leven voor freelancers. Op de lange termijn kunnen concurreren is belangrijk voor je overleving. Daarom geeft inzicht in uw vaste kosten, variabele kosten en break-evenpunt meer kracht aan u.
Het kan gemakkelijk zijn om jezelf te verliezen in gissingen en abstract denken toe te passen op je financiën, maar laat het abstracte denken over aan je creatieve werk en pas deze 4 eenvoudige wiskundige concepten toe op je biedingen. Door deze concepten te volgen, is het slechts een kwestie van tijd totdat u in het groen aan het rollen bent.
Opmerking van de uitgever: Dit bericht is geschreven door Mark Mikhail voor Hongkiat.com. Mark Mikhail is een MBA & MScIB afgestudeerd, mede-oprichter van Dark Soil (non-profit), en marketing & reclame-enthousiast. Zijn passie voor multimedia, strategische marketing en eten vormen een gevaarlijke combinatie! Je kunt hem vinden op LinkedIn en Twitter.
