3 Gmail-trucs om spam te verminderen en e-mail te organiseren

Hoewel Gmail geweldig is in het filteren van spam, krijg ik toch nog steeds veel ongewenste e-mail van niet-traditionele spambronnen zoals aanmeldingen in fysieke winkels of aanmeldingen op een artsenkantoor. Dit zijn meestal geen spam in de traditionele betekenis, maar als u de e-mails regelmatig ontvangt, kan dit behoorlijk vervelend zijn.

De meeste bedrijven hebben de mogelijkheid om zich af te melden in de e-mail, maar er zijn er nog veel die dat niet doen. Zodra je deze drie kleine hacks hebt geleerd op je Gmail-adres, kun je een gewijzigde versie van je e-mail verzenden die nog steeds rechtstreeks in je inbox terechtkomt, maar je kunt filters maken om de e-mail zo in te delen als je wilt. Hiermee kunt u oneindige variaties van uw Gmail-e-mailadres maken.

The Dot Hack

Als je dit nog niet wist, houdt Gmail bij het verwerken van e-mail geen rekening met extra stippen in je accountnaam. Dus ik zou bijvoorbeeld mijn e-mailadres kunnen opschrijven als [email protected] in plaats van normaal [email protected].

Je kunt op elke locatie zoveel punten toevoegen als je wilt en de e-mail komt nog steeds naar je toe. Deze truc werkt meestal het beste bij het aanmelden op forums of overal online, omdat de meeste formulieren perioden accepteren als een toegestaan ​​symbool van een typisch e-mailadres.

The Plus Hack

Deze Gmail-hack bestaat al een lange tijd en de meeste mensen weten het al. Plaats gewoon een "+"Na uw accountnaam en voeg een woord of woorden toe om dat e-mailadres uniek te identificeren.

Ik kan bijvoorbeeld mijn e-mailadres wijzigen in [email protected] bij inschrijven bij een bank, credit union, investeringssite, etc. Nu kan ik een filter maken en alle e-mails gerelateerd aan mijn financiële activiteiten automatisch verplaatsen naar een geschikt label.

Dit is veel eenvoudiger dan een afzonderlijke filter voor elke financiële instelling te maken. Het verzenden van een e-mailadres dat door een financiële instelling wordt gebruikt, is vaak het geval en daarom moet u uw filter bijwerken. Omdat je aangepaste Gmail-adres nooit zal veranderen, hoef je je nooit zorgen te maken over het updaten van het filter.

De plus hack is erg handig, maar het nadeel is dat online formulieren het soms blokkeren omdat het niet wordt beschouwd als een normaal symbool in e-mailadressen. Gebruik in dat geval de Dot-hack of de Googlemail-hack die ik ga noemen.

De Googlemail-hack

Ten slotte kun je het laatste deel van je e-mailaccount wijzigen in googlemail.com in plaats van de normale gmail.com! Het is een andere handige manier om je belangrijkste e-mailadres niet weg te geven. Het is duidelijk dat als iemand anders al deze trucs kent, ze eenvoudig je oorspronkelijke e-mailadres kunnen achterhalen.

Zo [email protected] is precies hetzelfde als gmail.com. Als u uw accountnaam consistent wilt houden zonder alle punten of plustekens, kunt u in plaats daarvan gewoon googlemail.com gebruiken.

U vraagt ​​zich misschien af ​​waarom dit nodig is als u gewoon een filter op het e-mailadres van de afzender kunt maken en de e-mail op die manier kunt ordenen? Die methode werkt prima, maar net als het financiële voorbeeld dat ik hierboven heb gegeven, wat als je je e-mailadres wilde doorgeven aan een aantal klanten van een klein bedrijf dat je thuis runt??

Als u geen afzonderlijk zakelijk e-mailadres heeft, kunt u een e-mail sturen zoals [email protected] aan al uw klanten en laat die e-mails vervolgens automatisch filteren naar een label dat is gemaakt voor uw zakelijke e-mails. Omdat u niet per se de e-mails van de afzenders kent, maakt u een filter op de aangepaste Naar adres werkt veel beter.

Deze hacks bestaan ​​al heel lang en als je Gmail al jaren gebruikt, is het waarschijnlijk niets nieuws. Als u echter recentelijk bent overgestapt van Yahoo, Outlook, enzovoort, is dit een extra functie die u moet weten. Genieten!