Hoe maak je een online enquête gratis met Google Docs

Tegenwoordig neem je waarschijnlijk een paar keer per week een enquête via Buzzfeed of Facebook of nieuwssites, enz. Hoewel we heel wat onderzoeken doen, nemen niet velen van ons onze eigen enquêtes. De belangrijkste reden is vooral omdat er geen super gemakkelijke en snelle manier is om een ​​enquête te maken, deze te verzenden, reacties te volgen en de resultaten aan iedereen te tonen.

Na het gebruik van verschillende online hulpmiddelen, is de enige methode die ik gebruik voor het maken van eenvoudige enquêtes om naar vrienden of familie te verzenden, het gebruik van Google Formulieren. Hiermee kunt u volledig aangepaste enquêtes of formulieren maken, deze naar iedereen verzenden en al hun antwoorden op één plaats bijhouden. In dit artikel laat ik u zien hoe u Google Docs kunt gebruiken om eenvoudig uw eigen enquêtes te maken.

Voordat we beginnen, moet worden opgemerkt dat er twee manieren zijn om een ​​formulier te maken in Google Documenten. De eerste manier is om een ​​nieuw formulier te maken vanuit Google Drive en de tweede manier, wat naar mijn mening beter is, is door het formulier te maken vanuit Google Spreadsheets, dat de spreadsheet aan het formulier koppelt en alle gegevens in het blad laadt voor latere analyse.

Een formulier starten

Als u een formulier wilt maken in Google Spreadsheets, klikt u op het tabblad Invoegen en vervolgens op Het formulier.

Een nieuw tabblad wordt geopend met het formulierdashboard. Hier kunt u beginnen met het toevoegen van vragen, enz., Die ik verderop zal toelichten. U zult merken dat wanneer u teruggaat naar uw spreadsheet, er een bericht wordt weergegeven dat er een nieuw formulier is gemaakt. Als u op het tabblad Formulier klikt, kunt u het formulier bewerken, verzenden, het livevorm bekijken, enzovoort.

U ziet ook een nieuw blad in de spreadsheet genaamd Vormreacties, dat is waar alle antwoorden voor elke vraag worden opgeslagen.

Als u een formulier wilt maken in Google Drive, klikt u op het grote pictogram nieuwe knop aan de linkerkant of klik op Mijn drijfveer, dan Nieuw bestand en klik vervolgens op Google Formulieren.

Een enquêteformulier maken

Nu voor het leuke gedeelte: het maken van onze vorm! Hier is hoe het scherm met het nieuwe formulier er hieronder uitziet. Wat ik leuk vind, is dat het heel intuïtief is om te gebruiken en erachter te komen.

Standaard bevindt u zich in de Bewerk vragen modus, maar u kunt ook overschakelen naar Thema veranderen, Bekijk reacties of Bekijk live formulier met behulp van de knoppen aan de bovenkant. U kunt kiezen uit een groot aantal thema's, zodat u uw enquête er professioneel, gek of wat u maar wilt kunt laten uitzien.

Het volgende gedeelte is Formulierinstellingen waar een voortgangsbalk verschijnt zodat gebruikers kunnen zien hoeveel van de enquête ze hebben voltooid. Je kunt het ook forceren zodat er maar één reactie per gebruiker is en je de vragen in willekeurige volgorde kunt schudden. De eerste optie is handig als u een enquête geeft aan uw werknemers of uw studenten en u ervoor moet zorgen dat de antwoorden correct zijn en aan een specifiek persoon kunnen worden gekoppeld.

Voordat we bij het middelste gedeelte komen, gaan we naar de bodem waar staat Bevestigingspagina. Dit zijn de opties voor de laatste pagina die de gebruikers te zien krijgen nadat ze de enquête hebben voltooid. U kunt hen voorzien van een link om opnieuw een reactie in te dienen, een link publiceren naar de formulierresultaten zodat iedereen deze kan zien en responders toestaan ​​hun antwoorden te bewerken nadat ze het formulier hebben verzonden.

Het middelste gedeelte is eigenlijk waar u het formulier maakt. Standaard hebt u het formulier vanuit een spreadsheet gemaakt. Het formulier krijgt dezelfde naam, maar u kunt het wijzigen. Daaronder kunt u een beschrijving en hieronder geven die de werkelijke vragen zijn. Standaard is de eerste vraag een multiple choice-optie. Ga je gang en klik op de vraag en deze wordt uitgevouwen, zodat je de vraag kunt aanpassen.

Geef uw vraag een titel en voeg vervolgens een helptekst toe als u iets wilt verduidelijken of meer informatie wilt toevoegen aan de vraag. Het vraagtype is het koele deel! U kunt kiezen uit een aantal verschillende opties, zoals Tekst, Alineatekst, Meerkeuze, Selectievakjes, Keuze uit een lijst, Schaal, Rooster, Datum en tijd.

Tekst is echt handig omdat u deze kunt gebruiken om gebruikers informatie zoals e-mailadressen, telefoonnummers, enz. In te voeren en vervolgens de gegevens daadwerkelijk te valideren om er zeker van te zijn dat ze voldoen.

Nadat u uw eigen hebt gemaakt, klikt u op de knop Live formulier weergeven om te zien hoe deze eruit ziet. Dit is mijn valse vakantie-onderzoek:

Ga je gang en sluit dat tabblad en klik vervolgens op de Verzend formulier knop en stuur het naar uw Google Circles of typ e-mailadressen in voor de mensen die u in de enquête wilt opnemen. Dat is het zo'n beetje! Het is zo eenvoudig dat je een formulier kunt maken en het in minder dan een half uur kunt verzenden. Genieten!