Een Google-agenda delen

Google Agenda is een geweldige app. Ik kan het vanaf elke computer openen, synchroniseren met mijn smartphone, synchroniseren met mijn desktop-e-mailapp en nog veel meer. Het is eenvoudig te gebruiken en heeft een groot aantal functies. Een van de leuke functies die ik pas onlangs heb gebruikt, is het delen van een Google-agenda.

Wanneer u een Google-agenda deelt, kunt u snel gecontroleerde toegang tot uw evenementen geven aan een collega, familielid of vriend. In dit artikel laat ik je de verschillende methoden zien om een ​​agenda te delen en onderweg wat tips te geven.

Openbare versus privé-agenda

Het eerste dat u moet begrijpen, is het verschil tussen een openbare agenda en een privékalender. Een privé-agenda is alleen zichtbaar voor u en dat betekent dat al uw evenementen alleen zichtbaar voor u zijn.

Dit betekent dat als u een evenement met een privékalender maakt en vervolgens de gebeurtenis probeert te publiceren en iemand de link stuurt, zij de afspraak niet kunnen bekijken. Dit komt omdat de agenda privé is. Wanneer je het openbaar maakt, kun je het delen met individuele mensen of met de hele wereld.

Wanneer een agenda openbaar is, kun je gebeurtenissen delen en verschillende niveaus van privacy kiezen, die ik hieronder zal toelichten. De beste manier om uw persoonlijke en openbare agenda's te scheiden, is door een nieuwe agenda te maken die u kunt delen met individuen of met iedereen.

 Deel een kalender

Zodra je een nieuwe agenda hebt gemaakt of een bestaande agenda hebt gekozen om te delen, meld je je aan bij Google Agenda en houd je de muis boven de kalender.

Je ziet drie kleine verticale stippen verschijnen, die je de opties voor die specifieke kalender zullen geven. U wilt klikken op Instellingen en delen. Ook het plusteken naast de Voeg de agenda van een vriend toe box is waar u een nieuwe kalender kunt toevoegen.

Op het volgende scherm bevinden de opties voor delen zich in het midden van de pagina. Er zijn Toegangsrechten, waarmee je de hele agenda openbaar kunt maken. De meeste openbare agenda's zijn afkomstig van organisaties zoals scholen, universiteiten, enzovoort.

Wanneer u de Maak beschikbaar voor publiek in het vak, krijg je een waarschuwing dat de hele wereld je agenda kan bekijken. Je kunt ook kiezen tussen Bekijk alleen vrij / bezet (verberg details) en Bekijk alle afspraakdetails.

Als u uw agenda alleen met een paar mensen wilt delen, kunt u deze gemakkelijker toevoegen aan de agenda Deel met specifieke mensen sectie. Klik op MENSEN TOEVOEGEN en typ het e-mailadres in voor de persoon met wie u de kalender wilt delen.

U kunt ook de rechten kiezen die de gebruiker zou moeten hebben: Bekijk alleen vrij / bezet (verberg details), Bekijk alle afspraakdetails, wijzigingen aanbrengen in evenementen en Wijzigingen aanbrengen en delen beheren.

Er is één ding om hier kennis van te nemen. Als u deelt met specifieke mensen, moeten ze ook Google Agenda gebruiken. Als u uw agenda wilt delen met iemand die Google Agenda niet gebruikt, is de enige optie die u heeft, om de agenda openbaar te maken.

De uitnodiging wordt verzonden en de gebruiker hoeft alleen maar op de link te klikken en uw agenda wordt nu weergegeven in hun lijst met agenda's. Nadat u een agenda openbaar heeft gemaakt, kunt u beginnen met het toevoegen van afspraken aan de agenda. U zult ook merken dat elk evenement zijn eigen zichtbaarheidsoptie heeft: Openbaar of Privaat.

Afhankelijk van hoe je agenda wordt gedeeld (privé, alleen met specifieke mensen of openbaar), zien mensen de gebeurtenis als druk of ze kunnen alle details van de afspraak bekijken. Google heeft een volledige pagina die u door alle verschillende combinaties van opties leidt, wat een beetje verwarrend kan zijn. Als uw agenda bijvoorbeeld openbaar is, maar u privé kiest voor een afzonderlijke gebeurtenis, wordt die tijdsblok alleen als bezet weergegeven, maar niemand kan de naam van de afspraak of details bekijken.

Er is ook een optie die soms wordt weergegeven Alleen ik. Dit evenement is niet zichtbaar voor iemand anders dan jij en zal niet eens zo druk zijn.

Op dit moment kunt u mensen uitnodigen voor uw evenementen. Nadat je een evenement hebt gemaakt, kun je erop klikken in Google Agenda en vervolgens op de drie verticale stippen klikken.

Eén optie zou moeten zijn Publiceer evenement. U moet een optie kopiëren om een ​​HTML-code te kopiëren, die u vervolgens op een website kunt plakken of gewoon een URL kunt kopiëren, die u vervolgens kunt e-mailen of delen op sociale-mediasites, enz..

U kunt ook op het potloodpictogram aan de linkerkant klikken om de afspraak te bewerken en gasten aan de rechterkant toe te voegen.

U kunt kiezen of gasten de afspraak kunnen wijzigen, anderen uitnodigen voor het evenement of de gastenlijst kunnen bekijken.

Dit zijn dus vrijwel alle manieren waarop u uw Google-agenda en -evenementen kunt delen met andere mensen of de hele wereld. Het kan een beetje verwarrend zijn, maar als je eenmaal speelt met de instellingen, is het niet moeilijk om erachter te komen. Genieten!