Een Google-agenda delen met andere mensen

We leiden allemaal een druk leven, en het bijhouden van afspraken en gebeurtenissen is de sleutel tot het behoud van uw gezond verstand. Veel mensen gebruiken Google Agenda om hun planningen te beheren, wat betekent dat het erg handig is om sommige van uw agenda's met andere mensen te delen, zoals collega's of familieleden.

Misschien bent u verantwoordelijk voor het plannen van de ploegendiensten van werknemers, zodat u een kalender deelt met alle werknemers. Of stel dat u een kalender wilt delen met uw gezinsleden, zodat u gemakkelijker kunt zien wat iedereen aan het doen is. Met Google Agenda kun je meerdere agenda's maken, zodat je verschillende agenda's met verschillende groepen mensen kunt delen voor verschillende doeleinden.

U kunt een nieuwe agenda maken die specifiek is bedoeld voor delen met een specifieke groep mensen, of u kunt een bestaande kalender delen. We beginnen met het maken van een nieuwe agenda om te delen en laten u zien hoe u een bestaande agenda kunt delen.

Als je een nieuwe agenda wilt maken, open je de Google Agenda-pagina in een browser en log je in op het Google-account waarmee je een kalender wilt delen. Klik in het linkerdeelvenster op de pijl omlaag naast Mijn agenda's en selecteer 'Nieuwe agenda maken' in het vervolgkeuzemenu. (U kunt ook op de pijl naast een bestaande agenda klikken, 'Agenda-instellingen' kiezen en vervolgens naar het tabblad 'Deze agenda delen'.)

Het scherm Create New Calendar verschijnt. Voer een naam in voor de kalender in het vak "Kalendernaam" en voer desgewenst een beschrijving in voor de kalender in het vak "Beschrijving". Gebruik het vak Locatie om optioneel een algemene locatie op te geven. We hebben een Beschrijving voor onze agenda ingevoerd en het vak Locatie leeg gelaten.

De tijdzone voor uw agenda moet automatisch worden ingesteld op uw huidige tijdzone. Als dit niet het geval is, of als u een andere tijdzone wilt gebruiken, gebruikt u de sectie Agenda-tijdzone om deze te wijzigen.

Als u de agenda beschikbaar wilt maken voor het grote publiek, vinkt u het vakje 'Maak deze agenda openbaar' aan. Als u ervoor kiest om uw agenda openbaar te maken, kunt u er ook voor kiezen om de details te verbergen door het selectievakje "Alleen mijn bezet / bezetinformatie delen (details verbergen)" aan te vinken. Dit laat alleen zien wanneer je vrij en druk bent, en laat geen andere informatie over die tijden zien. De agenda die we in ons voorbeeld delen, is een gezinsagenda, dus we maken deze niet openbaar.

OPMERKING: als u uw agenda openbaar maakt, wordt deze opgenomen in de zoekresultaten van Google, dus wees voorzichtig met wat u invoert in een openbare agenda.

Voer in het gedeelte Delen met specifieke personen het e-mailadres in van een van de mensen met wie u uw agenda wilt delen in het vak "Persoon". Selecteer vervolgens een optie in de vervolgkeuzelijst "Toestemmingsinstellingen" om aan te geven wat de persoon met deze agenda mag doen. Je kunt ze toestaan ​​om alleen vrij of bezet te zien zonder details over de gebeurtenissen ("Zie alleen vrij / bezet"), bekijk alle details voor de gebeurtenissen ("Bekijk alle details van een evenement"), of sta hen toe om te zien en wijzigingen aan te brengen naar evenementen ("Wijzigingen in gebeurtenissen aanbrengen"). U kunt de persoon ook toestaan ​​wijzigingen aan te brengen en mensen toe te voegen aan en mensen te verwijderen van de lijst met delen

Als u wilt dat de persoon wijzigingen kan aanbrengen en mensen kan toevoegen aan en personen kan verwijderen uit de lijst, selecteert u 'Wijzigingen aanbrengen EN delen beheren'. Maar wees voorzichtig met deze optie. Je geeft deze persoon dezelfde volledige rechten die je hebt met deze kalender.

Klik op 'Persoon toevoegen' om de agenda met de persoon te delen.

Als u wilt stoppen met het delen van een agenda met iemand, klikt u op het prullenbakpictogram in de kolom Verwijderen in het gedeelte Delen met specifieke personen voor die persoon. De agenda wordt verwijderd uit hun account.

Als je klaar bent met het maken van de nieuwe agenda die je gaat delen, klik je op 'Agenda maken'. (Als u een bestaande kalender bewerkt, klikt u op dezelfde plaats op de knop 'Opslaan'.)

Als de persoon met wie u de agenda deelt, de agenda die aan zijn Google-account is gekoppeld, nog niet heeft ingesteld of gebruikt, wordt er een dialoogvenster weergegeven waarin u een uitnodiging kunt sturen.

Als de persoon de agenda al in zijn Google-account gebruikt, wordt de agenda die u hebt gedeeld, automatisch aan zijn account toegevoegd. Die persoon ontvangt ook een e-mail waarin staat dat je een agenda hebt gedeeld met hen en ze kunnen klikken op de link "Bekijk je agenda" in de e-mail om snel toegang te krijgen tot de kalender.

Uw standaard Google Agenda en alle andere agenda's die u maakt, worden weergegeven onder Mijn agenda's in het linkerdeelvenster.

Agenda's die anderen met u hebben gedeeld, evenals alle andere agenda's die u heeft toegevoegd, worden weergegeven onder Andere agenda's in het linkerdeelvenster.

Gedeelde agenda's zijn ook toegankelijk op uw mobiele apparaat. U kunt uw Google-agenda toevoegen aan uw iPhone of iPad. Als u een Android-apparaat heeft, controleert u of het Google-account met de gedeelde agenda is toegevoegd aan uw apparaat om automatisch toegang te hebben tot uw agenda's op dat apparaat, zowel gedeeld als niet.