4 eenvoudige manieren om op afstand via het netwerk of internet te printen

Printen op afstand hoeft niet moeilijk te zijn, of u nu naar de printer wilt afdrukken in de hal of halverwege de wereld. We bespreken enkele eenvoudige manieren waarop u kunt afdrukken zonder rechtstreeks op uw printer te zijn aangesloten.

We gaan ons concentreren op de gemakkelijkste opties hier. We gaan niet in op het instellen van het Internet Printing Protocol (IPP) of JetDirect en laten dit door uw firewall of ingewikkelde Windows-netwerkconfiguraties heen, omdat deze opties het meest geschikt zijn voor de IT-professional.

Koop een draadloze printer

Zelfs als u nog steeds afdrukt, hebt u geen afzonderlijke printer nodig die op elke computer in uw huis is aangesloten. Veel nieuwe printers zijn netwerkprinters die via Wi-Fi verbinding kunnen maken met uw netwerk. Nadat u bent verbonden, installeert u de juiste stuurprogrammasoftware op elke computer en kunnen alle computers via het netwerk naar die printer afdrukken.

In tegenstelling tot het delen van een lokale printer met Windows, hoeft u de hoofdcomputer niet aan te laten staan ​​- zolang de printer is ingeschakeld, kunt u er rechtstreeks naar afdrukken.

Met deze printers kunt u alleen via het lokale netwerk afdrukken, dus u hebt nog een paar andere trucjes nodig als u via internet wilt afdrukken..

Deel een printer op uw lokale netwerk

Met Windows kunt u eenvoudig printers delen tussen computers in uw lokale netwerk. Dit is ideaal als u een lokale printer hebt die via USB verbinding maakt met uw computer. Nadat u het delen van de printer hebt ingesteld, functioneert de printer bijna als een netwerkprinter. Zolang de computer waarop de printer is aangesloten, is ingeschakeld, kan elke andere geautoriseerde computer op het netwerk ernaar afdrukken.

De eenvoudigste manier om dit te doen op Windows 7 of Windows 8 is met de Thuisgroep-functie. Stel eenvoudig een thuisgroep in en vink de optie Printers aan om uw aangesloten printers te delen. Verbind uw andere computers met de thuisgroep en zij zullen de netwerkprinter in hun lijst met beschikbare printers zien verschijnen, ervan uitgaande dat de computer die de printer deelt online is.

Net als bij standaard netwerkprinters werkt dit alleen via het lokale netwerk. U kunt printers delen tussen computers die zich niet in dezelfde thuisgroep bevinden, maar u kunt gemakkelijker een thuisgroep gebruiken.

Toegang krijgen tot externe printers met Google Cloudprinter

Google Cloudprinter is de oplossing voor afdrukken op afstand van Google. Veel nieuwe printers bevatten ingebouwde ondersteuning voor Google Cloudprinter. Als een printer geen Cloud Print-ondersteuning biedt, kunt u deze beschikbaar maken via Google Cloudprinter door Google Cloud Print in te stellen in Google Chrome.

Zodra een printer is geconfigureerd om met Google Cloud Print te werken, is deze gekoppeld aan uw Google-account. U kunt dan op afstand toegang krijgen tot de printer met de inloggegevens van uw Google-account. U kunt een van uw printers ook delen met een ander Google-account, zodat u andere mensen op afstand kunt laten afdrukken op uw computer alsof u een bestand met hen deelt via Google Drive.

Tot voor kort was Google Cloudprinter een beetje nieuw. Google Chrome biedt ondersteuning voor cloudprint en u kunt Cloud Print-apps op iOS en Android gebruiken om op afstand te printen naar cloudprinters. Google heeft onlangs echter een Google Cloudprinter-service voor het Windows-bureaublad geïntroduceerd. Installeer het programma en Google Cloudprinter is beschikbaar in het standaard afdrukvenster, zodat u op afstand kunt afdrukken naar Cloud Print-printers vanuit Microsoft Office of een andere desktop-app.

Voor afdrukken via internet biedt Google Cloud Print de meest gepolijste ervaring en de eenvoudigste installatie-ervaring voor gemiddelde gebruikers.

Gebruik een VPN voor toegang tot printers op externe netwerken

Als u toegang wilt tot standaardnetwerkprinters of printers die via Windows-netwerken worden gedeeld wanneer u zich niet bij het lokale netwerk bevindt, kunt u een virtueel particulier netwerk of VPN gebruiken. Maak verbinding met een VPN en uw computer maakt een beveiligde tunnel naar de VPN-server op het externe netwerk. Al uw verkeer wordt via deze tunnel verzonden, zodat uw computer zich gedraagt ​​alsof deze is verbonden met het externe netwerk. Dit betekent dat lokaal gedeelde printers, evenals andere netwerkbronnen zoals Windows-bestandsshares, toegankelijk zijn.

Nadat uw computer is verbonden met de VPN, is de printer beschikbaar en kunt u ernaar afdrukken alsof u zich op hetzelfde lokale netwerk bevindt. Veel bedrijfsnetwerken hebben VPN's ingesteld, zodat hun werknemers op afstand verbinding kunnen maken met het bedrijfsnetwerk, dus misschien kunt u dit al doen met uw bestaande VPN-verbinding.

Het opzetten van uw eigen VPN is gecompliceerder dan het gebruik van Google Cloud Print, maar het kan worden gedaan. Windows bevat verborgen ondersteuning voor het instellen van een VPN-server. Uw eigen VPN-server hosten is niet ideaal voor beveiliging - u kunt eenvoudig Google Cloud Print gebruiken als u zich niet zo druk maakt om de beveiliging.

Er zijn een groot aantal andere manieren om op afstand te printen. Sommige netwerkprinters kunnen bijvoorbeeld documenten op een e-mailadres accepteren en automatisch alle documenten afdrukken die op dat adres aankomen. Sommigen werken mogelijk met Bluetooth of Apple's AirPrint om printopdrachten draadloos te accepteren.

Image Credit: Jemimus op Flickr