8 Verrassend handige dingen die u kunt doen met Google Spreadsheets en Google Apps Script
Google Apps Script is een verrassend krachtige scripttaal die vaak wordt geïmplementeerd met Google Spreadsheets. Hiermee kunnen mensen lichtgewicht webapps ontwikkelen en die scripts worden in de cloud uitgevoerd op de servers van Google.
Dit is slechts een kras op het oppervlak van wat u kunt doen met Google Apps Script. Als er iets anders is dat u wilt doen, zoek er dan naar op Google - het is misschien goed mogelijk.
Plan een Gmail-bericht
Gmail biedt geen ingebouwde manier om e-mailberichten in te plannen. U kunt hiervoor een toepassing of service van een derde partij gebruiken of gewoon Google Apps Script gebruiken.
Met de planning voor Gmail-vellen kunt u een speciale spreadsheet maken die concept-e-mails uit uw Gmail-account kan importeren en datums en tijden aan hen kan toewijzen. Klik daarna op een menuoptie en het script verzendt de berichten automatisch op het tijdstip dat u hebt opgegeven. Dit gebeurt allemaal via een klein script dat in uw Google-account wordt uitgevoerd, dus u hoeft geen services van derden te vertrouwen of een webpagina open te laten.
Ontvang SMS-berichten of e-mails wanneer een website verdwijnt
Er zijn commerciële website-bewakingsservices die constant een website controleren waarvoor u verantwoordelijk bent, en u een sms-bericht sturen als deze ooit uitvalt. Hiermee kunt u onmiddellijk actie ondernemen en deze onmiddellijk repareren.
Het Website Uptime Monitor-script doet dit via Google Docs. Elke vijf minuten controleert het je website. Als deze laag staat, wordt er een agenda-evenement met een herinnering in je Google-agenda gemaakt en die herinnering is ingesteld om je onmiddellijk een sms-bericht te sturen. Het maakt gebruik van de sms-herinneringsfunctie van Google Calendar om u automatisch een sms te sturen - het gedeelte voor verzenden en sms is gratis, hoewel het u misschien geld kan kosten om een sms te ontvangen bij sommige mobiele providers. Dit script kan u ook een e-mailbericht sturen.
Ontvang bestanden in Google Drive
Misschien wilt u uw Google Drive-opslag gebruiken als een plaats om bestanden te ontvangen. Freelancers zouden bijvoorbeeld bestanden van clients kunnen ontvangen en leraren zouden bestanden van hun studenten kunnen ontvangen. In plaats van een e-mail te vereisen, konden ze gewoon op een uploadknop op een webpagina klikken en een bestand selecteren. Google Forms zou hiervoor goed werken, maar het biedt geen functie voor het uploaden van bestanden.
Met Google Apps Script kunt u een pagina voor het uploaden van bestanden maken waarmee het geüploade bestand rechtstreeks wordt opgeslagen in uw Google Drive-opslag. Maak gewoon een nieuw HTML-bestand met de code, maak het openbaar toegankelijk en deel de link met mensen die u bestanden moeten geven.
Voer een samenvoegbewerking uit
Een "mail merge" klinkt als iets extreem ouderwets, maar het kan nog steeds nuttig zijn. In essentie kunt u met een samenvoegbewerking gepersonaliseerde e-mails naar meerdere mensen verzenden door een sjabloon te maken. Uw sjabloon kan bijvoorbeeld "Hallo $ PERSOON, hoe gaat het?" Zijn. Als u E-mail samenvoegen hebt gebruikt, zou u een lijst met e-mailadressen en persoonsnamen kunnen hebben en iedereen zou een gepersonaliseerde e-mail ontvangen die met zijn naam begint..
Het is ook mogelijk om dit met Google Apps Script te doen. Zie Mail Mail met Gmail-script voor meer informatie.
Snooze een e-mail in Gmail
"Snoozing" e-mails is een trendy nieuwe functie in Gmail Inbox en Dropbox's Mailbox. In wezen kun je op een e-mailbericht op Snooze klikken en dat bericht verdwijnt uit je Postvak IN en keert terug na een vooraf ingestelde periode. Dit maakt je inbox duidelijk, maar het zorgt er ook voor dat de e-mail terugkomt om je later aan iets te herinneren.
Het officiële Google Apps-blog met ontwikkelaars gebruikte deze functie als een voorbeeld van wat u kunt doen met Google Apps Script, een Gmail Snooze-script schrijven.
Volg productprijzen op Amazon
Het Amazon Price Tracker-script neemt een lijst met URL's (websiteadressen) op naar producten op Amazon.com of een andere landspecifieke Amazon-website zoals Amazon.ca of Amazon.co.uk. Hij zal deze pagina's één keer per dag controleren en u een dagelijkse samenvatting per e-mail sturen met een lijst met prijsbewegingen. Als u een product in de gaten wilt houden en het wilt kopen wanneer het goedkoper is, kan dit het werk voor u doen.
Verwijder automatisch bepaalde oude berichten
Microsoft Outlook.com heeft een handige "auto-sweep" -functie die na een bepaalde tijd automatisch e-mails van specifieke afzenders kan verwijderen. U kunt bijvoorbeeld elke dag de nieuwste aanbiedingen van GroupOn ontvangen en Outlook.com instellen om automatisch die nieuwsbrieven van Groupon na een maand te verwijderen, zodat jaren oude nieuwsbrieven uw inbox niet rommelig maken en voor altijd ruimte in beslag nemen.
Het Gmail Auto-Purge-script kan een label naar keuze volgen en automatisch e-mails na een bepaalde periode verwijderen. Samen met de filters van Gmail om berichten automatisch te labelen, zou dit een nuttige functie kunnen zijn.
Leesbevestigingen ontvangen in Gmail
Outlook heeft een "leesbevestigingen" -functie die u kan informeren wanneer uw e-mail door de ontvanger wordt gelezen. Hiermee kunt u weten of de ontvanger uw e-mail heeft geopend of niet, hoewel het niet 100 procent betrouwbaar is.
Gmail bevat deze functie niet, maar het script voor e-mailtracking wordt gekoppeld aan Google Analytics, zodat u kunt bijhouden welke e-mails worden geopend via Google Analytics wanneer u het script gebruikt om een e-mail te verzenden. Het voegt een kleine 1 × 1 afbeelding en Google Analytics-rapporten in wanneer deze afbeelding is geopend. Nu Gmail automatisch afbeeldingen in e-mails laadt, zou dit nog nauwkeuriger moeten zijn.
Met dank aan Amit Agarwal van Digital Inspiration voor het schrijven van zoveel van deze handige scripts!
