Een gratis Microsoft Office is Office Online waard om te gebruiken?

Microsoft Office Online is een volledig gratis webversie van Microsoft Office. Deze online kantoorsuite concurreert duidelijk met Google Documenten, maar het is ook een mogelijke vervanging voor de desktopversie van Office.

We vergelijken Office Online met zowel de desktopversie van Microsoft Office als Google Documenten om te kijken waar het past. Moet u Office Online gebruiken in plaats van Office 2013 of Google Docs?

Office Online versus Desktop Office

In tegenstelling tot alle andere Office-producten van Microsoft is Office Online op office.com volledig gratis. Dit is het grootste voordeel van Office Online ten opzichte van desktopversies van Microsoft Office. Je kunt het gebruiken op alle pc's die je wilt zonder te betalen voor extra in dozen verpakte exemplaren of om je te abonneren op Office 365, de abonnementsdienst van Microsoft voor Office.

Omdat het een webtoepassing is die in uw browser wordt uitgevoerd, draait Office Online overal op, van Linux-pc's en Chromebooks tot iPads en Android-tablets. Het vereist geen speciale plug-in en werkt in elke populaire browser, inclusief Firefox, Chrome en Safari - niet alleen Internet Explorer.

Office Online slaat uw documenten online op in uw Microsoft OneDrive (voorheen bekend als SkyDrive) -opslag. U kunt de OneDrive-integratie in Windows 8.1 of de OneDrive-bureaubladtoepassing op eerdere versies van Windows gebruiken om de documenten die u maakt naar uw computer te synchroniseren door lokale kopieën in Microsoft Office-indeling te downloaden. Office 2013 slaat uw documenten standaard op in OneDrive, dus Office Online werkt goed als een bijbehorende webtoepassing. Uw documenten zijn mogelijk al beschikbaar in OneDrive.

De webversie van Office biedt ook betere samenwerkingsfuncties dan de desktopversie van Office. Wanneer u bijvoorbeeld samenwerkt met andere mensen in de desktopversie van Word 2013, kan slechts één persoon dezelfde alinea tegelijkertijd bewerken. Word Online biedt realtime bewerking waarmee meerdere personen dezelfde alinea tegelijkertijd kunnen bewerken.

Office Online is beperkter dan Microsoft Office. Microsoft biedt Word Online, Excel Online, PowerPoint Online en OneNote Online. Als u afhankelijk bent van andere toepassingen, zoals Microsoft Access, heeft u pech.

Deze online applicaties zijn ook vereenvoudigd en uitgekleed. Hoewel ze een vergelijkbare interface bieden als de desktopversie van Office, compleet met een lint, zijn er minder functies ingebouwd. Dit hoeft niet per se slecht te zijn, omdat de meeste mensen niet alle functies gebruiken die beschikbaar zijn op de desktop Office apps. Wilt u een samenvoegbewerking uitvoeren of macro's uitvoeren? Dat kun je niet doen in Office Online, maar deze functies heb je waarschijnlijk toch niet nodig.

Office Online werkt ook niet als u geen internetverbinding hebt. Als u documenten offline wilt bewerken, hebt u de desktopversie van Office nodig.

Pros: Office Online is volledig gratis, eenvoudig toegankelijk vanaf elk apparaat en is beter voor realtime samenwerking.

Cons: Office Online biedt slechts een paar populaire Office-toepassingen, heeft niet veel van de meer geavanceerde functies en werkt alleen als u een internetverbinding hebt.

Office Online versus Google Docs

Google Docs is Google's gratis, webgebaseerde kantoorsuite. Office Online is het antwoord van Microsoft op de opkomst van Google Docs.

Office Online en Google Docs lijken op dit moment redelijk op elkaar. Beide zijn gratis webtoepassingen die u in uw browser uitvoert. Beide zijn vereenvoudigde, gestripte ervaringen die uw bestanden opslaan in een online opslagdienst - Microsoft OneDrive of Google Drive. Beide hebben ingebouwde functies voor realtime samenwerking. Beide bieden toepassingen voor het maken van documenten, spreadsheets en presentaties. Google Documenten biedt ook toepassingen voor het maken van formulieren en tekeningen, maar Office Online biedt een volledige notitie-app in OneNote. Elk heeft een paar verschillende functies die de andere niet heeft, maar ze zijn erg vergelijkbaar voor gemiddelde gebruikers.

Of je het nu leuk vindt of niet leuk vindt, Microsoft Office is nog steeds de standaard als het gaat om kantoorsuites. Office Online voelt veel meer als Microsoft Office dan Google Docs - tot en met het lint. Nog belangrijker is dat Office Online uw documenten opslaat in Microsoft Office-bestandsindelingen zoals .docx, .xlsx en .pptx. Office Online zou een betere compatibiliteit met Microsoft Office-bestanden moeten hebben. Wanneer u een bestand in Office Online maakt, moet het er hetzelfde uitzien in de desktopversie van Microsoft Office. Microsoft kent hun eigen bestandsindelingen, terwijl Google Docs niet perfect is in het omgaan met deze indelingen.

Google Documenten werkt offline, maar voor Office Online is altijd een internetverbinding vereist. Ondanks de Scroogled-advertenties van Microsoft biedt Google Docs offline ondersteuning terwijl Office Online dat niet doet. Google Docs is aantrekkelijk als u een gratis kantoorsuite zowel offline als online wilt gebruiken - Microsoft zou willen dat u betaalt voor de desktopversie als u het af en toe offline wilt gebruiken.

Pros: Office Online biedt ingebouwde compatibiliteit met Office-documentindelingen. Het heeft ook een meer bekende interface als u gewend bent aan moderne, gelibreerde versies van Office.

Cons: U kunt documenten niet offline bewerken met Office Online.

Dus, moet je Office Online gebruiken? Wel, dat is aan jou. Als u een volledig gratis versie van Office wilt, zodat u niet $ 9,99 per maand hoeft te betalen, is dit een aantrekkelijke optie. Aan de andere kant heeft u mogelijk de meer geavanceerde functies in de desktopversie van Office nodig. Als u Google Documenten al gebruikt, wilt u wellicht overschakelen naar een betere compatibiliteit met Office-documenten - of wilt u wellicht beginnen met Google Documenten voor de offline ondersteuning. Het is aan jou.

Je moet de verschillende applicaties hier een draai geven en zien welke het beste voor je is. Sommige mensen hebben veel van de geavanceerde functies in Office nodig, terwijl sommige mensen alleen de basis nodig hebben.