Automatiseer uw cloudopslag met Wappwolf voor Dropbox, Google Drive & Box

Er zijn veel dingen die u kunt doen met uw online opslagaccounts. Ze kunnen worden gebruikt voor tamelijk alledaagse dingen, zoals het maken van back-ups van uw gegevens, het synchroniseren van bestanden tussen computers of het delen van bestanden met andere mensen. Maar door u tot Wappwolf te wenden, kunt u uw cloudopslag voor u laten werken, in interactie met andere online accounts die u mogelijk heeft.

Wat betekent dit precies? Er zijn talloze scenario's. Je kunt foto's van je telefoon uploaden naar Dropbox, zodat er een back-up van wordt gemaakt en je deze ergens anders kunt gebruiken, maar je kunt dit proces helpen automatiseren door te kiezen voor het uploaden van afbeeldingen die je uploadt naar je Facebook-account of delen via Twitter.

Bestanden kunnen ook worden geconverteerd tussen indelingen, geüpload naar verschillende online services en nog veel meer. Als u IFTTT eerder hebt gebruikt - we hebben onlangs gekeken naar hoe deze service kan worden gebruikt om een ​​back-up van gegevens te maken om bestanden te synchroniseren tussen twee cloudopslagaccounts - zult u merken dat Wappwolf een vergelijkbaar idee is.

Net zoals IFTTT is gebaseerd op 'recepten' die kunnen worden gebruikt om verschillende taken uit te voeren, heeft Wappwolf een groot aantal acties waaruit u kunt kiezen.

De service is ongelooflijk flexibel omdat u deze kunt configureren om verschillende online mappen te controleren. U kunt één map selecteren en deze zo instellen dat wanneer u een PDF-bestand ernaar uploadt, deze automatisch wordt omgezet in tekst- of Word-indeling, terwijl die map die naar een andere map wordt geüpload, automatisch naar uw Kindle wordt verzonden.

Dropbox automatiseren

Ga om te beginnen naar de Wappwolf-website en klik op de link Aanmelden / Registreren rechtsboven op de pagina. Je kunt ervoor kiezen om Wappwolf volledige toegang te geven tot je Dropbox-account, of het te beperken tot een enkele map - hoewel deze laatste optie enigszins beperkt wat je kunt doen.

Je moet toestemming geven voor de service om toegang te krijgen tot je Dropbox-account. Zorg er dus voor dat je bent ingelogd en klik vervolgens op Toestaan.

Selecteer in de lijst met mappen die wordt weergegeven een die u wilt gebruiken als basis voor een actie. Als u geen bestaande map wilt gebruiken, scrolt u omlaag over de pagina en klikt u vervolgens op de koppeling Nieuwe map, voert u een naam in en klikt u op Maken.

Terwijl de map is geselecteerd, bladert u door de carrousel met opties aan de bovenkant van het scherm. U kunt kiezen tussen converteren naar verschillende indelingen, uploaden naar andere online services, vergroten of verkleinen van afbeeldingen en diverse andere acties.

Als u heeft gekozen welke map moet worden gebruikt om een ​​actie te activeren, moet u aangeven welke actie moet worden geactiveerd.

Omgaan met bestanden

In feite bent u niet beperkt tot het uitvoeren van een enkele actie op een bestand; het is mogelijk om bestanden uit te voeren door twee of meer verschillende processen. U kunt bijvoorbeeld een map met de naam 'ebooks' kiezen zoals we hebben gedaan en Wappwolf zodanig configureren dat alle bestanden die naar deze map zijn geüpload, worden geconverteerd naar PDF-indeling, naar uw Kindle-adres worden verzonden en het originele bestand vervolgens worden verwijderd zodra dit is gebeurd gedaan.

Om dit allemaal te doen, klikt u eerst op de knop 'Converteren naar pdf' gevolgd door de knop Actie toevoegen.

U kunt vervolgens op de knop Kindle automatiseren klikken voordat u 'Verzonden naar uw kindle' selecteert en de details invult van het e-mailadres waarnaar u wilt verzenden. Mogelijk moet u deze instellingen controleren in uw Kindle-account. Klik op de knop Actie toevoegen om door te gaan.

U kunt andere acties toevoegen, zoals het verwijderen van het originele bestand wanneer de conversie en verzending voltooid is, maar als u tevreden bent met wat u hebt gekozen, klikt u op de knop Voltooid.

U kunt nu uw automatisering testen door simpelweg een bestand te uploaden naar een van uw aangewezen mappen en te controleren of de door u gekozen acties worden uitgevoerd.

Andere acties gebruiken

Er zijn zoveel verschillende acties om uit te kiezen, en zoveel manieren waarop ze kunnen worden gecombineerd, dat je een zeer groot - zo niet letterlijk onbeperkt - aantal manieren hebt waarop je met je bestanden kunt werken.

Als je Wappwolf de vrije hand geeft om toegang te krijgen tot al je Dropbox-mappen, kun je beginnen met het opzetten van complexere automatiseringen. Afbeeldingen die naar een bepaalde map zijn geüpload, kunnen worden gearchiveerd als een zipbestand voor back-updoeleinden, terwijl andere via e-mail naar vrienden kunnen worden verzonden

Verbind Wappwolf met je Facebook- of Twitter-account en je hebt een hele reeks manieren om snel afbeeldingen te delen met een breder publiek. Bestanden kunnen eenvoudig worden geüpload naar meerdere cloudservices en sociale netwerken door ze eenvoudig toe te voegen aan een specifieke map in Dropbox.

Naarmate u meer en meer automatiseringen maakt, kunt u beginnen te verliezen wat u hebt ingesteld. Klik op de koppeling Automatiseren onder aan het scherm en u kunt controleren of ze allemaal op één plaats staan.

Vanaf deze pagina kunt u zien wat individuele automatiseringen doen, een tijdelijke automatisering stoppen en de niet-benodigde automatisering verwijderen.

In dit artikel hebben we ons geconcentreerd op het gebruik van Wappwolf met Dropbox, maar er zijn ook versies beschikbaar voor Google Drive (http://wappwolf.com/gdriveautomator) en Box (http://wappwolf.com/boxautomator) die heel veel werken dezelfde manier.

Er is enorm veel potentieel om Wappwolf te gebruiken om tijd en moeite te besparen als het gaat om het uitvoeren van een breed scala aan dagelijkse taken. Hebt u een bijzonder goede manier gevonden om gebruik te maken van de service? Laat het ons weten in de comments hieronder.