Automatiseer uw Dropbox-bestanden met acties

Als je niet weet wat Dropbox is, wordt je online leven een stuk eenvoudiger. Met Dropbox kun je eenvoudig een bestand in zijn map laten vallen en het automatisch laten synchroniseren op de cloud. Het volgende is dat je al toegang hebt tot het bestand van al je andere apparaten.

Niet alleen dat, er zijn feitelijk veel andere dingen die u met Dropbox kunt doen: bestandsconversie, meerdere synchronisatie van cloudopslag, fotobewerking of zelfs gegevensversleuteling kunnen eenvoudig worden toegepast met een enkele bestandsverlaging. Dat wil zeggen, met een beetje hulp van Wappwolf Dropbox Automator, een gratis webapplicatie. Het werkt door uw gedefinieerde map in Dropbox te bewaken en kan worden ingesteld om voorkeursacties te activeren voor de nieuwe bestanden die u in de map plaatst.

Dropbox Automator en functies

Dropbox Automator biedt eenvoudige automatisering van uw bestanden in geselecteerde mappen en het proces is eenvoudig;

1. Stel in naar welke map u automatisering wilt instellen.
2. Stel de acties in die u wilt toepassen op de bestanden die in deze map zijn opgeslagen.
3. Dropbox Automator activeert de acties wanneer het de ondersteunde bestanden in de geselecteerde map vindt.

Er zijn veel beschikbare 'acties' die u kunt gebruiken, inclusief het converteren van bestanden naar PDF-indeling zonder ze zelf te hoeven converteren. De andere dingen die je ermee kunt doen zijn:

Wanneer u een actie instelt voor uw map, begint Dropbox Automator uw map te bekijken. Wanneer u een bestand opslaat in de map, wordt er automatisch een nieuwe map met de naam 'Verwerkt' aangemaakt in uw geselecteerde map - Dropbox> YourFolder> Verwerkt.

Alle bestanden die u binnen opslaat YourFolder zal worden overgedragen aan verwerkte map, waar alle originele bestanden worden bewaard. Vervolgens zal ik u helpen met het instellen van acties om documenten naar PDF te converteren.

Hoe acties automatiseren in Dropbox

1. Om te beginnen met het automatiseren van acties wanneer u bestanden naar Dropbox verplaatst, gaat u naar de startpagina van Wappwolf Dropbox Automator en klikt u op de Probeer nu knop.

   

2. Je hebt opties om verbinding te maken met je Dropbox-account, selecteer om Sluit Dropbox aan of je kunt je ook aanmelden met je e-mailadres. Selecteer nummer 2 om slechts één map toegang te geven tot Dropbox-Automator.

   

3. Nadat je hebt geselecteerd om verbinding te maken met Dropbox, moet je Wappwolf toegang tot je account geven. Klik Toestaan.

   

4. Selecteer de map in je Dropbox waarvoor je de automatisering wilt instellen. Selecteer een willekeurige map of klik op om een ​​'Nieuwe map' te maken en klik vervolgens op volgende.

   

5. U hebt een optie om de automatiseringsactie in te stellen. Als u de voorkeur geeft aan het automatiseren van een document, selecteert u in het gedeelte 'Document'. Je kunt ervoor kiezen om een ​​document naar PDF te converteren, automatisch te uploaden naar Google Drive cloudopslag, te verzenden naar je Kindle en meer (zie hieronder).

   

6. Wanneer u een actie selecteert, ziet u details van de actie. Lees om te begrijpen hoe de automatisering werkt en om de ondersteunde bestandstypen te vinden en klik vervolgens op Actie toevoegen verder gaan.

   

7. Zodra u een actie selecteert, scrollt u naar beneden en klikt u op Voeg actie toe nog een keer.

   

8. Dat is alles wat u hoeft te doen en nu wordt u doorgestuurd naar uw statuspagina. Telkens wanneer u ondersteunde bestanden naar de geselecteerde map overbrengt, wordt de conversiestatus op deze pagina weergegeven. U kunt ook stoppen met automatiseren, verwijderen en een nieuwe maken vanaf hier.

   

Beheer uw Dropbox-automatisering

U hebt de automatische actie ingesteld. Als u deze actie wilt automatiseren, verplaatst u uw bestand naar de map die u hebt geselecteerd. Als uw mapnaam bijvoorbeeld 'Automator' is, zal deze in Dropbox zijn Dropbox> Automator. Verplaats uw bestanden naar de Automator-map.

Uw originele bestanden worden verplaatst naar verwerkte map, terwijl de geconverteerde bestanden zich in de bovenliggende map bevinden.

Open nu je Wappwolf-pagina en je zult zien hoeveel bestanden verwerkt zijn in 'groen'.

Conclusie

Deze toegevoegde service aan Dropbox is eenvoudig, maar het is een geweldige hulp om veel acties die u met uw bestanden wilt doen te automatiseren. Dit zal het verschil maken wanneer u grote hoeveelheden moet wijzigen. Als u deze functie hebt geautomatiseerd, kunt u veel tijd besparen om nog veel meer dingen te doen.