Verplaats dagelijks e-mails naar specifieke mappen in Outlook

Als u zich abonneert op dagelijkse e-mailnieuwsbrieven, kunnen ze snel een inbox vullen. Misschien wilt u ze opslaan om later te lezen of ernaar te verwijzen. Het bijhouden van deze e-mails in specifieke mappen is een goede manier om georganiseerd te blijven. Vandaag gaan we bekijken hoe we een regel in Outlook kunnen maken om automatisch regelmatig ontvangen e-mailberichten in specifiek toegewezen mappen te plaatsen.

Klik met de rechtermuisknop op het e-mailbericht dat u wilt verplaatsen om automatisch naar een map te gaan en selecteer Regel maken.

Hierdoor wordt het scherm Regel maken geopend, zodat we de voorwaarden voor deze e-mail kunnen kiezen. Afhankelijk van hoe je je e-mail hebt ingesteld (Exchange, Gmail, enz.) zal bepalen wat te selecteren voor de voorwaarden. Meestal stel ik de regel per afzender in op een van mijn e-mailadressen. U kunt ook visuele en geluidsmeldingen toevoegen. Nadat je de voorwaarden hebt geselecteerd, kun je het volgende klikken "Verplaats het item naar map".

Blader nu door de maplocatie waar u de e-mail naartoe wilt sturen of maak een nieuwe aan.

Klik op OK in het venster Regel maken en klik vervolgens op OK in het volgende bevestigingsvenster. Dat is alles, nu worden alle dagelijkse e-mails naar een specifieke map verzonden.

Dit is slechts een van de vele nuttige regels die u in Outlook kunt maken om georganiseerd te blijven.

Ook gerelateerd: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/