Word een Slack Power-gebruiker met deze handige tips

We houden van Slack, en de kans is groot dat je Slack gebruikt voor je bedrijf of organisatie, dan vind je het ook geweldig. Slack is supereenvoudig in gebruik en misschien heb je al veel van zijn trucs bedacht, maar je kunt altijd meer weten.

Het door internet aangedreven Slack Love Fest lijkt geen tekenen van stoppen te vertonen. Het heeft de manier waarop organisaties communiceren veranderd, hoewel het in essentie een zeer eenvoudige chatclient blijft. Slack ontleent zijn aantrekkingskracht aan zijn vriendelijke uiterlijk, uitbreidbaarheid en geweldige functieset.

Dit hoeft echter niet noodzakelijkerwijs te betekenen dat iedereen intiem kennis heeft genomen met alles wat Slack kan doen. De waarheid is, zelfs als we dat niet zijn, en dus leren we de hele tijd nieuwe dingen. Daarom hebben we een korte lijst samengesteld met enkele van onze favoriete tips en tijdbesparende Slack-tips.

Alle sneltoetsen op het toetsenbord

Eerst, uw sneltoetsen op het toetsenbord. We zijn echte liefhebbers van sneltoetsen op het toetsenbord, dus het is logisch dat we er in Slack erg geïnteresseerd in zijn. Als u de sneltoets "Command + /" op Mac of "Control + /" op Windows gebruikt, wordt het snelkoppelingenscherm geopend.

Slappe sneltoetsen op het toetsenbord van de Mac-app.

Dit is echt een belangrijke sneltoets om te weten, maar het is niet de enige. Als je echt efficiënt wilt toetsen op je toetsenbord in de app, kun je wat tijd besteden aan rondneuzen en leren wat je kunt doen.

Slack-snelkoppelingen in de Windows-app.

Houd er rekening mee dat wat je leert op OS X anders zal zijn dan Windows, en omgekeerd. Nog steeds als je bekend bent met de verschillen tussen de twee platforms (meestal alleen "Command" versus "Control"), en je gebruikt de "/" -snelkoppeling om de toetsenbordpagina voor referentie naar boven te halen, dan zou je geen problemen moeten hebben.

Linken naar Slack-koppelingen

Heeft iemand in jouw organisatie iets grappigs of opmerkelijks gezegd waar je op moet letten bij je uitwisselingen? Klik met de rechtermuisknop op het tijdstempel van een bericht of druk lang op het bericht in de mobiele app en kopieer de Slack-link.

Je kunt het dan in je chat plakken.

Dit is een geweldige manier om aandacht te vestigen op of eerder genoemde dingen te citeren. Onthoud alleen dat je een ster een ster geeft waarnaar je wilt verwijzen, omdat deze snel verloren kunnen gaan door andere chatter.

De snelle schakelaar

Aanwijzen en klikken is zo inefficiënt wanneer u eenvoudig "Command + K" (Mac) of "Control + K" (Windows) kunt gebruiken om moeiteloos tussen kanalen en collega's te schakelen..

Nadat je de snelle switcher hebt geopend, kun je de eerste paar letters van je bestemming typen en op 'Enter' drukken om deze te selecteren. Dit bespaart een hoop tijd bij het selecteren van elk kanaal met de muis.

/ voor opdrachten

Als u op de toets "/" in het venster opstellen drukt, wordt een lijst met opdrachten weergegeven.

Misschien vindt u veel van deze bijzonder nuttig, zoals het wijzigen van uw status naar een andere locatie, het openen van de voorkeuren, het instellen van herinneringen en nog veel meer. Zie deze als sneltoetsen met sneltoetsen, gewoon een '/' en snel woord en u kunt snel aan eenvoudige taken werken.

Dat herinnert ons eraan

Over reminders gesproken, ze zijn erg handig als je merkt dat je verstrikt bent geraakt in je werk en je jezelf later moet vragen om iets belangrijks te doen. Je kunt de opdracht "/ remind" gebruiken om de Slackbot een bericht te laten sturen om je eraan te herinneren iemand te berichten, of een e-mail in te voeren, of gewoon om wat melk uit de winkel op te halen.

Op de afgesproken tijd zal de Slackbot je een vriendelijke herinnering sturen.

Dus als je boodschappen doet of gewoon overweldigd bent door werk, krijg je een ping, net alsof iemand je een bericht stuurt.

Bezig met bewerken van wat u zegt

De meeste Slack-gebruikers weten waarschijnlijk inmiddels dat je alles wat je typt kunt bewerken door op het kleine tandwielpictogram naast je bericht te klikken en 'Bewerken' te selecteren (of 'Verwijderen' als je het alleen maar wilt laten verdwijnen).

Als je snel wilt bewerken wat je zojuist hebt getypt, druk je gewoon op de pijl-omhoog.

Dit werkt alleen voor het meest recente bericht. Als u tussentijds nog een aantal berichten typt en vervolgens uw fout opmerkt, moet u de oude methode gebruiken om deze te bewerken.

Vergeet niet dat u de mobiele app lang moet indrukken om toegang te krijgen tot de bewerkingsfunctie, zoals hier in de Android-versie.

Items vastzetten

Heb een belangrijk item dat je wilt laten plakken. Je hebt misschien het item 'Vastzetten aan' opgemerkt in een eerdere schermafbeelding. Misschien heb je enkele regels waarvan je wilt dat iedereen op dezelfde pagina staat, of een dagelijkse quote om je team te inspireren.

Hoe dan ook, je kunt een voorwerp vastzetten en dan blijft het hangen waar iedereen het kan zien. Klik gewoon op de kleine "i" van de zoekfunctie om alle vastgezette items in een kanaal te bekijken.

Je wilt waarschijnlijk niet alle dingen die je opmerkelijk vindt vastpinnen. Voor alle andere zaken, onthoud dat je het sterrensysteem kunt gebruiken om nuttige stukjes informatie vast te houden waar je op een later tijdstip naar moet verwijzen.

Markeren als gelezen of ongelezen

Het beheren van de leesstaten van uw berichten is een goede manier om u eraan te herinneren waar u bent gebleven in een gesprek. Om in wezen een plaats in een gesprek te markeren, houdt u gewoon de "Alt" -toets (elk platform) ingedrukt en selecteert u waar u wilt markeren als ongelezen. Iets voorbij dat punt zal als nieuwe berichten worden beschouwd.

Als u aan de andere kant een kanaal als gelezen wilt markeren, drukt u op de toets "Esc".

Als u al uw chatberichten en nieuwe items in elk kanaal wilt wissen, kunt u de combinatie "Shift + Esc" gebruiken.

Slack verschijnt met een waarschuwingsbericht als u dit probeert te doen. Je kunt het vertellen om het je niet opnieuw te vragen, dus wees voorzichtig met deze hernieuwde kracht.

Je vermeldingen controleren

Dingen kunnen snel gebeuren op Slack, vooral als iedereen zich spraakzaam voelt. Je kunt op een gegeven moment eindigen met verschillende vermeldingen en terug scrollen om erachter te komen wat mensen hebben gezegd over jou misschien niet zo eenvoudig.

Gelukkig kunt u uw vermeldingen controleren, die allemaal op één handige locatie zijn verzameld.

In de iOS-app zijn uw recente vermeldingen en andere belangrijke functies toegankelijk door op het menupictogram in de rechterbovenhoek te klikken.

In de Slack-app voor Android tikt u eenvoudig op het "@" -symbool op het startscherm.

Nu zul je nooit een andere belangrijke discussie missen waarin je wordt genoemd.

Uw berichten opmaken

Ten slotte kunt u tekst opmaken, bijvoorbeeld als u wilt benadrukken of de aandacht op een bepaald punt wilt vestigen.

Gebruik asterisken bij * om berichten in Slack te makenstoutmoedig* items en underscores tot _italicize_. 

Er zijn ook andere dingen die u kunt doen, zoals lijsten maken. Wanneer u de "Shift + Enter" gebruikt, maakt u een regeleinde, wat betekent dat u een lijst kunt nummeren of opsommingstekens kunt maken.

Ten slotte is een andere belangrijke opmaaknotitie dat u blokcitaten kunt maken met>. Gebruik meer om meerdere alinea's te laten inspringen, zoals te zien is in de volgende schermafbeelding.

We weten dat het vrij alledaags klinkt en dat je misschien "zo?" Denkt, maar gewoon simpele kleine trucjes als deze te kunnen doen, kan je echt de rest van de Slackers vooruit helpen. Als u meer wilt weten over het opmaken van tekst in Slack, moet u eerst de helppagina lezen die aan het onderwerp is gewijd.

Het oude adagium "communicatie is de sleutel" klinkt een beetje cliché, maar het is een simpele waarheid en voor How-to-Geek hebben Slack onze dagelijkse communicatie echt verbeterd en hoe we dingen voor elkaar krijgen. Maar er is altijd meer dat we kunnen leren om het beter te maken. We hopen dan ook dat u deze tips essentieel vindt en dat ze de manier waarop u Slack gebruikt in uw organisatie aanzienlijk verbeteren.

Natuurlijk zijn er geen twijfel over andere nuttige dingen die we niet noemden. Als je je favoriete Slack power-gebruikerstips wilt voorstellen, laat dan je feedback achter op ons discussieforum.