Maak een query in Microsoft Access om dubbele vermeldingen in een tabel te vinden

Dit artikel is geschreven door MysticGeek, een tech blogger op de How-To Geek Blogs.

Het tegenkomen van dubbele gegevens in een Access-database kan behoorlijk vervelend zijn tijdens de hectische werkdag. Daarom heb ik besloten een techniek te schrijven om de dubbele records te identificeren, zodat je ze handmatig kunt verwerken.

Er zijn veel oorzaken voor dubbele gegevens: bijvoorbeeld als meerdere gebruikers tegelijkertijd gegevens invoeren via gekoppelde tabellen, of als u een tabel ervaart met reeds ingevoerde dubbele gegevens.

Open eerst de MDB (Microsoft Database) met de tabel die u wilt controleren op duplicaten. Klik op het tabblad Zoekopdrachten en Nieuw.

Hierdoor wordt het dialoogvenster Nieuwe query geopend. Markeer Zoek de wizard Duplicaten opvragen en klik vervolgens op OK.

Markeer nu de tabel die u wilt controleren op dubbele gegevens. U kunt ook Queries of beide Tables and Queries kiezen. Ik heb nog nooit gebruik gezien voor het doorzoeken van zoekopdrachten ... maar misschien zou het van pas komen voor de situatie van iemand anders. Zodra u de juiste tabel hebt gemarkeerd, klikt u op Volgende.

Hier kiezen we het veld of de velden in de tabel die we willen controleren op dubbele gegevens. Probeer gegeneraliseerde velden te vermijden.

Noem de query en klik op Voltooien. De query wordt meteen uitgevoerd en de resultaten verschijnen. De query wordt ook opgeslagen in het gedeelte Toegang van Access.

Afhankelijk van de geselecteerde tabellen en velden, zullen uw resultaten er ongeveer zo uitzien als de onderstaande foto's die laten zien dat ik niets dupliceerde in de eerste opname en de resultaten van duplicaten in de andere.