Maak een elektronisch visitekaartje in Outlook 2007

Tijdens een werkdag kan het absoluut overweldigend lijken, omdat de hoeveelheid gegevens die we verwachten te absorberen in zo'n snel tempo toeneemt. In deze snelle omgeving kan het gemakkelijk zijn om een ​​belangrijk contact te misplaatsen of laat een ander hetzelfde doen als u het belangrijke contact bent.

Eén manier waarop Microsoft gemakkelijk bedrijfs- en vriendschappelijke contacten heeft onthouden, is de mogelijkheid om elektronische visitekaartjes te maken in Outlook 2007. U kunt deze kaarten als een handtekening toevoegen aan het einde van uw e-mailberichten. De elektronische visitekaart moet alle essentiële informatie bevatten die nodig is om contact met u en / of uw bedrijf op te nemen.

Eerst moet je een nieuw contact met jezelf maken. Open Outlook en ga naar Nieuw contact.

Hiermee opent u het venster Nieuw contact waarin u kunt beginnen met het invoeren van de basisinformatie voor de elektronische visitekaart. Op dit punt kunt u ook een afbeelding toevoegen.

Terwijl u de informatie invoert, ziet u een voorbeeld in de linkerbovenhoek van het scherm Contact. Dit is de generieke weergave, maar hiermee kunt u controleren of de ingevoerde informatie correct is.

Nu is het tijd om iets creatiever te worden met de kaart. Klik in het gedeelte Opties op het pictogram Visitekaartje om het dialoogvenster Bewerken te openen.

Hier kunnen aanvullende wijzigingen worden aangebracht in de lay-out en het type informatie op de kaart. u kunt de achtergrondkleur, beelduitlijning, verschillende lettertypen en kleuren wijzigen en meer informatie toevoegen of informatievelden wegnemen. U kunt ook de volgorde van de informatie onder het veldgedeelte wijzigen. Nadat u denkt dat alles er goed uitziet, klikt u op Opslaan en sluiten in het gedeelte Acties van Het lint.

Dit is hoe mijn kaart er uit ziet na een paar bewerkingen in de vorige stap.

Open een nieuw bericht om te componeren. Klik in het gedeelte Lint in opnemen op Andere visitekaartjes visitekaartje

Selecteer het visitekaartje dat u zojuist hebt gemaakt in uw lijst en klik op OK.

De elektronische visitekaart verschijnt nu in het bericht dat ik aan het samenstellen ben en u zult het bestand mysticgeek.vcf opmerken in het veld Attached. Het vCard-formaat is een internetstandaard en de persoon die uw kaart ontvangt, hoeft Outlook 2007 niet te gebruiken om deze te bekijken.

Waarschijnlijk is de beste methode om de kaart als uw handtekening te gebruiken. Als u meer wilt weten over het maken van een handtekening in Outlook, leest u mijn vorige how-to. Het enige verschil met dat artikel is het invoegen van uw visitekaartje door op die knop te klikken en deze te selecteren.

Als u niet veel tijd wilt besteden aan het maken van uw eigen elektronische visitekaartje, kunt u downloaden Sjablonen van de Microsoft Office-site. Dit is een leuke en gemakkelijke manier om te gaan omdat je de sjabloon kunt openen en er verschillende aanpassingen aan kunt doen. Er zijn ook verschillende sites op het internet waar je ze kunt downloaden.