Maak een e-mailsjabloon in Outlook 2003

Als u elke dag een e-mail verstuurt die dezelfde informatie bevat, of een formulier dat gebruikers verplicht om antwoorden op dezelfde vragen te dicteren, kunt u een sjabloon in Outlook maken om u tijd te besparen.

De sjabloonmodus is niet beschikbaar als u Word hebt ingesteld als uw e-maileditor, dus het eerste wat u moet doen, is die optie uitschakelen.

Open Outlook-opties door Extra \ Opties in het menu te kiezen. Kies het tabblad E-mailindeling en schakel de selectievakjes uit om Word te gebruiken.

Nu om onze sjabloon te maken. Open gewoon een nieuw e-mailbericht, kies de persoon (personen) om naar toe te sturen, een onderwerpregel en een bericht. Nu zou je in het menu Bestand \ Opslaan als moeten kunnen kiezen.

Kies Outlook-sjabloon (.oft) als bestandstype en kies een map en bestandsnaam om de sjabloon op te slaan.

Als u nu naar de locatie gaat waar u uw sjabloon hebt opgeslagen, heeft u een pictogram voor Outlook-sjablonen. Dubbelklik op het pictogram, druk op verzenden en u bent klaar! U kunt de sjabloon ook openen via de optie Bestand \ Nieuw \ Kies formulier \ Gebruikerssjablonen.