Maak toetsenbord-vriendelijke contacten voor eenvoudiger mobiel e-mailen
Het typen van e-mailadressen in het piepkleine toetsenbord van je mobiele telefoon is niet altijd de gemakkelijkste taak, maar met een simpele truc kun je je meest gebruikte contacten een stuk eenvoudiger maken om te verwerken.
Notitie: Wanneer je de naam van een contact wijzigt, verdwijnt die naam in de e-mail. Gebruik deze truc waarschijnlijk niet voor e-mails aan klanten.
Toetsenbordvriendelijke contacten gebruiken
Het algemene principe is om uw contactnamen te bewerken om een korte reeks tekst op te nemen die uniek is voor die contactpersoon en die waarschijnlijk niet wordt gevonden onder de naam van een ander contact.
Omdat ik bijvoorbeeld graag een e-mail doorstuur naar Evernote, heb ik die contactnaam aan het einde toegevoegd om (EVV) op te nemen - nu hoef ik alleen maar snel te raken EVV op mijn toetsenbord en dat contact zal het eerst verschijnen. Ik heb hetzelfde gedaan met mijn Remember the Milk-e-mail - alles wat ik moet doen is typen rtm in het contactvak wanneer ik mezelf een item naar mijn takenlijst wil sturen.
Het mooie aan dit is dat je overal dezelfde contact-snelkoppelingen kunt gebruiken, ook in de Gmail-interface.
Maak een snel e-mailcontact met zelfnotitie
Een andere echt handige manier om deze truc te gebruiken, is om een contact te maken dat je kunt gebruiken om eenvoudig jezelf e-mails of herinneringen te e-mailen. Met behulp van het "plus adresseringssysteem" van Gmail, kunt u een e-mailadres aanmaken zoals [email protected] dat zal verschijnen in uw reguliere [email protected].
Ik heb bijvoorbeeld (nnn) aan het einde van de contactnaam toegevoegd, dus alles wat ik moet doen is typen nnn in het mobiele toetsenbord om snel toegang te krijgen tot dat contact. Ik heb dit ook aangemaakt als een volledig apart contact om ervoor te zorgen dat het niet verward zou raken met mijn vaste contactpersoon.
Als u een Android-telefoon gebruikt, kunt u ook die snelkoppeling op het bureaublad laten vallen. U hoeft alleen maar op het pictogram te tikken en op het Gmail-pictogram te drukken om een nieuw e-mailadres voor uzelf te openen..
Als u liever hebt dat deze notities in een afzonderlijk label worden ingevoerd, kunt u eenvoudig een filter maken met dit nieuwe e-mailadres in het vak Aan.
Stel het vervolgens in op Inbox overslaan en een label toepassen - ik heb ervoor gekozen om 'Mijn aantekeningen' hier als label te gebruiken, dus alle notities die ik zelf per e-mail verzend, komen in die map terecht.
Er zijn veel manieren waarop u deze techniek kunt gebruiken om uzelf tijd te besparen tijdens het e-mailen.
