Basisprincipes van e-mail POP3 is verouderd; Schakel alstublieft over naar IMAP vandaag

Als het gaat om toegang tot uw e-mail, is POP3 vs. IMAP niet alleen een kwestie van voorkeur. POP3 is oud, verouderd en niet geschikt voor de moderne wereld. IMAP is degene die je zou moeten gebruiken.

Exchange is ook prima - als je een soort zakelijk e-mailaccount hebt en Exchange gebruikt, ben je goed. Exchange werkt op dezelfde manier als IMAP, maar is een gepatenteerd Microsoft-protocol dat niet overal beschikbaar is.

Wanneer dit van belang is

POP3 versus IMAP is een keuze die u maakt wanneer u een e-mailclient gebruikt om toegang te krijgen tot uw e-mail. Die e-mailclient is vaak een desktop-programma op Windows, Mac of Linux, maar het kan ook een app voor smartphones of tablets zijn.

Als u uw e-mail opent via een webinterface of een officiële mobiele app - zoals Gmail openen met de Gmail-app op Android of iOS of Outlook Outlook-mail van outlook.com gebruiken - hoeft u zich hier geen zorgen over te maken. Het zal gewoon werken.

Microsoft weigerde POP3 te ondersteunen met de Windows Mail-app Mail, waardoor tijdelijke oplossingen voor toegang tot een POP3-e-mailaccount nodig zijn. Hoewel dit controversieel was, duwden ze mensen op zijn minst in de goede richting - weg van POP3 en naar IMAP (of Exchange.)

Waarom POP3 slecht is

POP3 is net verouderd. Het komt uit een tijd waarin iedereen zijn e-mail in een desktop e-mailprogramma op één enkele computer gebruikte. U had waarschijnlijk een e-mailadres via uw internetprovider en zij verstrekten een kleine hoeveelheid e-mailopslag nee hun server - misschien 10 MB of zo. Wanneer u uw e-mailprogramma opende, zou het alle nieuwe e-mails van uw e-mailprovider downloaden en op uw computer opslaan. Het zou dan verwijderen de e-mails van uw online e-mailaccount. Dit was op dat moment nodig - je had maar een paar megabytes voor opslag per e-mail op de server, en je moest het leeg houden of e-mails die naar je adres werden geleid, zouden 'terugstuiteren' naar de afzender.

Dit was logisch in de jaren 90 - gezien de beperkingen van de technologie - maar het is vandaag een groot probleem. Dit is waarom:

• Je hebt alleen toegang tot je e-mail op één apparaat. Nadat u de e-mail naar dat apparaat hebt gedownload, hebt u hier geen toegang toe op andere apparaten. In een tijd waarin je waarschijnlijk zowel een smartphone als een computer hebt, is dit slecht.
• POP3 is afhankelijk van het downloaden van al uw e-mails. Dus, als u nieuwe e-mails met grote bijlagen heeft, moet u daar zitten en wachten terwijl uw programma al uw e-mails naar uw computer downloadt.
• Uw e-mails worden opgeslagen op uw computer, niet op de webserver. Dit betekent dat u zich zorgen moet maken over het handmatig back-uppen van het archief van uw e-mailprogramma. Als uw harde schijf sterft, verliest u die e-mails!

Sommige services proberen deze beperking te omzeilen door niet echt e-mails te verwijderen wanneer u ze via POP3 opent. In plaats daarvan markeren deze services ze gewoon als gelezen zodat ze niet opnieuw worden gedownload. Dit is een vuile hack en het heeft ook een groot probleem:

• Uw e-mailacties worden niet gesynchroniseerd tussen uw apparaten. Als uw e-mailclient bijvoorbeeld een e-mail downloadt en u hebt deze nog niet gelezen, wordt deze mogelijk als gelezen op de server gemarkeerd. Of het kan nooit worden gemarkeerd als gelezen op de server, zelfs niet nadat u het hebt gelezen. Wanneer u de leesstatus van een e-mail wijzigt, aanpast, verwijdert of ordent in mappen, worden deze acties alleen opgeslagen in het e-mailprogramma op uw computer. Ze worden niet online gesynchroniseerd met al uw andere apparaten.

Waarom IMAP beter is

IMAP is een moderner protocol. Waar POP3 gewoon alles naar uw apparaat downloadt en lokaal beheert, is IMAP meer een synchronisatieprotocol. IMAP synchroniseert alle wijzigingen aan de server en behandelt uw e-mailserver - niet uw lokale computer - als de primaire plaats waar uw e-mail wordt opgeslagen.

Als u bijvoorbeeld toegang hebt tot een e-mailaccount met 1000 ongelezen e-mails met IMAP, kunt u deze meteen openen. Ze worden pas gedownload nadat u ze hebt geopend - u kunt natuurlijk uw IMAP-client configureren om automatisch een bepaald aantal e-mails te downloaden. E-mailbijlagen worden pas gedownload als u ze bekijkt, tenzij u uw e-mailaccount anders configureert. Wanneer u een e-mail opent, wordt deze onmiddellijk gemarkeerd als gelezen op uw apparaat, de IMAP-server (bijvoorbeeld in de Gmail- of Outlook.com-webinterface) en elke andere IMAP-client die u gebruikt. Als u uw e-mails ordent in mappen, wordt uw organisatie online gesynchroniseerd. Als u een e-mail verwijdert, wordt deze overal verwijderd - niet alleen op uw lokale apparaat.

Terwijl POP3 al uw e-mails downloadt en u laat om ze op uw lokale apparaat te beheren, biedt IMAP slechts een "venster" voor uw e-mailaccount. In een wereld waar u meer dan één apparaat hebt - of gewoon uw e-mail online wilt laten, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het maken van back-ups van en het importeren van e-mailarchieven op uw bureaublad - IMAP is de beste oplossing.

IMAP gebruiken

IMAP is gewoon een die u kiest wanneer u uw e-mailaccount instelt in een e-mailprogramma voor desktops, smartphones of tablets. Oudere e-mailprogramma's voor desktops kunnen worden geconfigureerd om POP3 standaard te gebruiken, maar zelfs de Mail-app op iOS en de e-mailapp op Android ondersteunen POP3-e-mailaccounts.

Moderne e-mailprogramma's moeten automatisch standaard IMAP gebruiken in plaats van POP3. Ga naar je e-mailapp en controleer of deze IMAP gebruikt en niet POP3 voor je e-mailaccount!

Maar mijn e-mailprogramma of -service ondersteunt IMAP niet!

Als u een e-mailclient gebruikt die IMAP niet ondersteunt, is het lang geleden dat u een upgrade uitvoert. Ontvang vandaag nog een moderne e-mailclient - op de desktop is Mozilla Thunderbird een solide e-mailclient van de makers van Firefox en Microsoft Outlook is een zeer krachtige optie als u al voor Microsoft Office betaalt.

Als uw e-mailservice IMAP niet ondersteunt en alleen POP3 ondersteunt, is het ook een goed idee om verder te gaan. Als u bijvoorbeeld een internetserviceprovider heeft die nog steeds 10 MB e-mailopslag biedt, heeft u alleen toegang via POP3. Ze hebben hun e-maildienst waarschijnlijk al 15 jaar niet geüpgraded. Je moet waarschijnlijk meegaan naar een meer moderne service. Diensten zoals Gmail en Outlook.com kunnen via POP3 e-mail van uw oude account ophalen, zodat u alles op één plek kunt ophalen.

Er is echt geen goede reden om POP3 meer te gebruiken als je IMAP kunt gebruiken. Ja, POP3 kan ervoor zorgen dat uw e-mails uit het e-mailaccount worden verwijderd en alleen op uw lokale apparaat worden opgeslagen, maar dat helpt niet veel - uw e-mails worden sowieso in begrijpelijke tekst verzonden, dus iedereen die internetverkeer volgt, kan er gewoon kopieën van archiveren. E-mail is gewoon fundamenteel onveilig op die manier en POP3 maakt het zeker niet veiliger.

Image Credit: Digitpedia Com op Flickr (bewerkt)