E-mail grote bestanden vanuit Outlook met Acrobat.com
Heb je ooit grote bestanden moeten e-mailen, maar je IT-afdeling beperkt bijlagen tot 10 MB of minder? Dankzij de Acrobat.com Outlook-invoegtoepassing kunt u gratis grote bestanden verzenden (maximaal 5 GB).
De Beta van Acrobat.com is vorig jaar gelanceerd en biedt u de mogelijkheid om maximaal 5 GB aan gegevens op te slaan en met anderen te delen. U hebt toegang via een browser, een bureaubladtoepassing en nu met de Outlook-invoegtoepassing.
De Acrobat.com-invoegtoepassing installeren
Het installeren van de plug-in gaat snel en eenvoudig met behulp van de installatiewizard. Mogelijk moet u een update uitvoeren naar de ondersteuning voor gedeelde invoegtoepassingen voor .Net Framework 2.0 (KB908002).
Volg gewoon de wizard, geen speciale stappen vereist ...
De invoegtoepassing Acrobat.com gebruiken
Na de installatie opent u Outlook om een nieuw bericht samen te stellen en vindt u de nieuwe plug-in op het nieuwe Acrobat.com-tabblad.
Om ermee te beginnen, moet u zich aanmelden met uw Adobe-id of eenvoudigweg aanmelden voor een nieuw account.
Kies nu het bestand of de bestanden die u naar de e-mailontvanger wilt sturen om te downloaden. Hier kunt u ook Open of Beperkte toegang kiezen, waar Open anderen toegang tot het bestand geeft als de e-mail wordt doorgestuurd. Om een beperkt document te delen, heeft de ontvanger ook een Acrobat.com-account nodig.
Nadat u de bestanden hebt geklikt, klikt u op de knop Bijvoegen die een voortgangsbalk toont terwijl de bestanden worden geüpload naar Acrobat.com.
Nadat de bestanden zijn geüpload, ziet u Acrobat.com en de koppeling voor de ontvanger om te downloaden.
U kunt verschillende instellingen wijzigen onder voorkeuren, zoals de grootte van de bijlage waarvoor u Acrobat.com wilt gebruiken.
Wanneer u op de e-maillink klikt om het bestand te krijgen als het Beperkt is, moet u zich bij uw Acrobat.com-account aanmelden om het te zien. Als u de bestanden deelt, kan iedereen die de link ontvangt, een voorbeeld bekijken en deze downloaden.
Een andere leuke functie van de invoegtoepassing is het uitnodigen van mensen tot online webconferenties met Adobe Connect Now.
Houd er rekening mee dat Acrobat.com zich nog steeds in Beta bevindt en dat u verbindingsproblemen of andere problemen ondervindt, maar over het algemeen is dit een geweldige manier om gratis grote bestanden te verzenden.
Download de Acrobat.com Outlook Plug-in
