Exporteer de globale adreslijst naar toegang

Outlook geeft u geen optie om de Exchange Global Address-lijst naar eender welk formaat te exporteren. Je hebt niet eens de mogelijkheid om te sorteren tijdens het zoeken, wat me gek maakt ... Als ik wil zien wie in het kantoor in Houston werkt, wil ik niet de hele lijst doorlopen.

Natuurlijk kunt u uw exchange-beheerder vragen om een ​​lijst voor u te exporteren, maar gelukkig is er een eenvoudige manier om Microsoft Access te gebruiken.

Voorwaarde: u moet ervoor zorgen dat u dit doet op een computer waarop Outlook is geïnstalleerd en geconfigureerd.

Begin met het openen van Access en het maken van een lege database. Selecteer nu Bestand \ Externe gegevens ophalen \ Importeren

U ziet een standaard dialoogvenster voor het openen van bestanden. Hier opent u het vervolgkeuzemenu voor Bestanden van type en zou u Exchange () in de lijst moeten zien:

Zodra u dat selecteert, wordt de wizard Exchange / Outlook importeren automatisch geopend. Selecteer de algemene adreslijst in de structuur en klik op Volgende. Merk op dat je andere lijsten met dezelfde methode zou kunnen exporteren als je dat zou willen.

Op dit punt wordt u gevraagd waar u de gegevens wilt opslaan. Als dit de eerste keer is, selecteert u gewoon een nieuwe tabel. Je zou als alternatief de gegevens naar elke gewenste tabel kunnen pushen, maar we gaan het hele ding importeren.

Nu zou u de nieuwe tabel in uw database moeten zien en deze zal de volledige inhoud van de globale adreslijst bevatten.