Contactpersonen exporteren vanuit Outlook, Outlook Express en Windows Live Mail

Wilt u uw contactpersonen exporteren vanuit Outlook? Ik werkte op een kantoor waar meerdere versies van Office op medewerkerscomputers zijn geïnstalleerd, waaronder Office 2003, Office 2007, Office 2010 en Office 2013! Wanneer iemand van computer wisselde, eindigde ik meestal met het exporteren van hun e-mail en hun contacten naar een andere computer, die vaker wel dan niet een andere versie van Office had geïnstalleerd.

Als u meerdere contactmappen maakt in Outlook, moet u elk daarvan afzonderlijk exporteren. In dit artikel laat ik je zien hoe je contacten exporteert in de verschillende versies van Outlook. Ik zal ook het proces voor Windows Live Mail vermelden, als je toevallig dat programma gebruikt.

Contactpersonen exporteren vanuit Outlook 2003, 2007

Laten we beginnen met het oudere Office 2003! Merk op dat dezelfde procedure werkt voor Outlook 2007. Open eerst Outlook en ga vervolgens naar het dossier en dan Import en export. Als de menuoptie grijs is, moet u dit Microsoft KB-artikel lezen. Als de optie Importeren en exporteren helemaal ontbreekt, moet u deze gewoon toevoegen aan het menu Bestand.

U kunt dit doen door op te klikken Uitzicht, dan werkbalken en dan Aanpassen. Op de commando's tab, klik op het dossier onder categorieën. Blader door de lijst totdat u de opdracht Importeren / Exporteren onder in de lijst vindt. Sleep het nu naar het daadwerkelijke menu Bestand en zet het neer.

Kies uit de lijst Exporteren naar een bestand en klik vervolgens op volgende.

Kies uit de lijst Bestand met persoonlijke mappen (.pst). Ik exporteer het liever als een PST-bestand, zodat het gemakkelijk in een andere versie van Outlook kan worden geïmporteerd.

Nu krijg je een lijst met al je mappen, inclusief de Inbox, Agenda, RSS-feeds, etc. Klik op Contacten omdat we alleen Outlook-contactpersonen willen exporteren. Als u andere contactmappen in de hoofdcontactmap hebt gemaakt, moet u de Inclusief submappen doos.

Klik volgende en kies vervolgens de locatie voor uw back-upbestand. Zorg ervoor dat u naar een andere locatie bladert, omdat Microsoft standaard naar een verborgen map verwijst. U kunt ook worden gevraagd of u een wachtwoord wilt toevoegen om het PST-bestand te beveiligen. Als dat niet het geval is, laat u de velden gewoon leeg en klikt u op OK. Klik daarna op Af hebben en je bent klaar!

Contactpersonen exporteren vanuit Outlook 2010, 2013

De interface in Outlook 2010 en 2013 is een beetje anders, dus om naar het scherm Exporteren naar een bestand te gaan, hebt u een andere reeks klikken nodig. Open eerst Outlook en klik op het dossier en dan opties.

Klik in het menu aan de linkerkant op gevorderd en scroll dan naar beneden totdat je het ziet Exporteren.

Op dit punt krijgt u hetzelfde dialoogvenster Importeren en exporteren dat in de bovenstaande procedure voor Outlook 2007 wordt weergegeven. Het enige verschil is dat het PST-bestand nu een Outlook-gegevensbestand liever dan de Bestand met persoonlijke mappen.

Contactpersonen exporteren vanuit Outlook Express

Als u nog steeds Windows 98, Me, 2000 of XP gebruikt, gebruikt u mogelijk Outlook Express. Outlook Express heeft een iets andere procedure, maar ook heel eenvoudig. Eerst, open Outlook Express en ga dan naar het dossier, Kiezen Exporteren, en kies dan Adresboek.

Klik op Tekstbestand (door komma's gescheiden waarden) en klik vervolgens op Exporteren.

Klik Blader om een ​​locatie op te geven om het bestand op te slaan of het handmatig in te voeren.

Klik volgende en kies vervolgens alle velden die u voor elke contactpersoon wilt exporteren, bijvoorbeeld Voornaam, E-mailadres, Straat, Bedrijf, Telefoon, enz..

Klik Af hebben en je bent klaar!

Contactpersonen exporteren vanuit Windows Live Mail

Dit is waarschijnlijk het gemakkelijkste van allemaal. Open Windows Live Mail en klik op Contacten. Het lijkt erg op Outlook, waardoor het zeer eenvoudig te gebruiken is.

In Windows Live Mail hoeft u alleen maar op de knop te klikken om contactpersonen te exporteren Exporteren knop in het lint.

Super makkelijk! Als u vragen of problemen heeft om uw contactpersonen uit Outlook te halen, kunt u een reactie plaatsen. Genieten!