Hoe en waarom een ​​back-up van uw cloudgegevens maken

U hebt dus al uw gegevens ergens op servers opgeslagen - uw e-mails bij Gmail, foto's op Facebook en wachtwoorden in LastPass. Maar wat als een van deze services zou falen en uw gegevens zou verliezen??

Natuurlijk is het waar dat uw gegevens veiliger zijn in de cloud - Google, Microsoft en andere bedrijven hebben minder gegevens verloren dan gemiddeld mensen hebben wanneer hun harde schijven vastlopen - maar er is altijd een risico.

Is My Cloud Data niet veilig?

Uw e-mails zijn waarschijnlijk veiliger in Gmail of Outlook.com dan ze op uw harde schijf staan. Serviceproviders maken doorgaans een back-up van uw gegevens op meerdere locaties. Dit is meer dan veel gebruikers doen om hun persoonlijke gegevens te beschermen - veel mensen negeren back-ups meestal totdat ze hun kostbare gegevens verliezen.

Maar u moet back-ups niet negeren, alleen maar omdat uw gegevens zich in de cloud bevinden. Het is altijd een goed idee back-ups van uw gegevens te maken, ongeacht of die gegevens in de cloud of op uw computer zijn opgeslagen.

Het hebben van een back-up is om enkele redenen een goed idee:

• Ongevallen en bugs met synchronisatie: U kunt per ongeluk uw gegevens verwijderen of overschrijven, of een bug met een service kan ertoe leiden dat uw gegevens worden gewist. U kunt bijvoorbeeld uw bladwijzers per ongeluk verwijderen in een van uw Chrome-browsers. Of een fout met het bladwijzer-synchronisatieprotocol van Google Chrome kan ertoe leiden dat ze worden verwijderd. Hoe dan ook, u zou al uw bladwijzers verliezen - tenzij u een lokale back-up van uw bladwijzers hebt gemaakt. Als u al jaren een verzameling bladwijzers opbouwt, kan dit een groot probleem zijn.
• Service crasht: Een service zelf kan een probleem krijgen en uw gegevens kwijtraken. Gelukkig was dit niet bijzonder gebruikelijk. De meest spraakmakende case van een cloudservice die alle gegevens van klanten kwijtraakte, deed zich voor toen de Sidekick-servers van Microsoft in 2009 veel contactpersonen, foto's, takenlijsten, agenda-items en andere gegevens van klanten verloren. Microsoft, die de Sidekick-service heeft aangeschaft met Danger, die verder ging met het maken van de verschrikkelijke Kin-telefoons van Microsoft, hadden geen back-ups van deze gegevens. Sidekick-bezitters die Danger (en vervolgens Microsoft) vertrouwden om hun foto's en andere persoonlijke gegevens op te slaan, beseften hoe gevaarlijk het is om alleen op een cloudservice te vertrouwen..
• Aanvallen: Als je ooit pech hebt om het doelwit van aanvallen te zijn, kunnen je gegevens verloren gaan. Matt Honan, die veel van zijn gegevens kwijt was toen aanvallers zijn accounts targetten door zwakke punten in accountherstelmechanismen te misbruiken, verloor veel persoonlijke foto's en homevideo's toen de Find My Mac-service werd gebruikt om de harde schijf van zijn Mac op afstand te wissen. Zijn andere gegevens zijn hersteld dankzij de hulp van technici bij Google en Twitter, maar wie weet hoe nuttig ze zouden zijn geweest als het niet zo'n opvallende aanval was. Zonder lokale back-ups was hij volledig overgeleverd aan deze bedrijven.
• Verwijdering wegens inactiviteit: Sommige services verwijderen uw gegevens nadat u al een tijdje niet bent aangemeld. De Hotmail-service (nu Outlook.com) van Microsoft verwijdert bijvoorbeeld al uw e-mails als u na ongeveer acht en een halve maand niet bent ingelogd. Als je bent overgestapt naar een andere service maar nog steeds een oud Hotmail-account hebt met belangrijke e-mail, kun je het allemaal verliezen. Als u die belangrijke e-mails lokaal had geback-upt, hoeft u zich hier geen zorgen over te maken. Yahoo en Gmail lijken een vergelijkbaar beleid te hebben, hoewel ze misschien niet zo vaak worden afgedwongen - verhalen over Hotmail-accounts die worden gewist, zijn in de loop van de jaren veel vaker voorgekomen.
• Schakel services: Als u van de ene cloudservice naar de andere wilt overschakelen, wilt u mogelijk eerst een lokale back-up maken en deze eerst in de nieuwe service importeren - ervan uitgaande dat beide services dat ondersteunen. Dit helpt u te beschermen als een service die u ooit gebruikt, wordt afgesloten. U kunt uw gegevens gewoon meenemen.

Hoe een back-up van uw gegevens te maken

We proberen je niet onnodig ongerust te maken, maar je moet nu begrijpen waarom het een goed idee is om lokale back-ups te maken van je belangrijkste gegevens. Als u jaren en jaren aan e-mails in uw Gmail-account hebt, waarvan er veel in de toekomst belangrijk kunnen zijn, of dit nu om zakelijke of persoonlijke redenen is, moet u Google er niet alleen op vertrouwen dat uw gegevens veilig blijven. Het hebben van een lokale back-up is nog steeds een slim idee.

• Google-services: Met Google kunt u uw gegevens downloaden van vele Google-services - van Drive en contactpersonen tot YouTube en Google+ - via de Google Takeout-pagina. Houd er rekening mee dat dit nog geen gegevens bevat van alle services, zoals Google Agenda en Gmail.
• Gmail: Google biedt geen eenvoudige manier om uw Gmail-e-mails te downloaden. U kunt ze openen via IMAP en ze back-uppen in een e-mailclient zoals Thunderbird of een speciale Gmail-back-uptoepassing gebruiken om een ​​lokale kopie van uw Gmail-e-mails te maken.
• Google kalender: U kunt uw agenda's downloaden van de Google Agenda-website. Open het scherm Instellingen, klik op Kalenders en klik op de link Agenda's exporteren onder Mijn agenda's om uw agenda's te downloaden.
• Evernote: Niets belet u om per ongeluk uw Evernote-notities te verwijderen. Zodra u die hebt, wordt die wijziging overal gesynchroniseerd. Houd uw aantekeningen veilig door onze handleiding te volgen voor het maken van een lokale back-up van uw Evernote-notebooks.
• LastPass: Met LastPass kunt u uw wachtwoorden en notities exporteren als een gecodeerd bestand. U kunt dan de LastPass Pocket-app gebruiken om ze te decoderen, zelfs als LastPass volledig offline gaat - u zou uw wachtwoorden niet willen verliezen en worden uitgesloten van uw accounts.
• Facebook-foto's: Op Facebook kunt u lokale kopieën van uw foto's downloaden. Mensen zijn in het verleden uitgesloten van hun Facebook-accounts, dus het is een goed idee om je eigen kopieën van belangrijke foto's te hebben.

We kunnen hier niet elke service aanbieden, maar deze voorbeelden zouden u moeten helpen uw belangrijkste gegevens te vinden en er een back-up van te maken - voor het geval dat.

Sommige diensten staan ​​het u niet toe om uw gegevens te exporteren. U zou idealiter geen webapps mogen gebruiken die u niet in staat stellen uw eigen gegevens te beheren - u wilt uw gegevens kunnen exporteren voor het geval de service wordt afgesloten of als er iets beters langskomt.

Natuurlijk, de cloud is geweldig, maar dat betekent niet dat we lokale back-ups voor de belangrijkste dingen moeten negeren. Als een service een fout bevat en belangrijke e-mails of foto's kwijtraakt, kunt u deze mogelijk nooit meer terugkrijgen. Als er niets anders is, kunt u met een gerust hart lokale back-ups van uw belangrijkste gegevens maken.

Image Credit: Tal Atlas op Flickr