Hoe (en waarom) om te beginnen met Google Cloudprinter

Zou het niet geweldig zijn als u vanaf elk van uw apparaten (desktops, telefoons, tablets) op elk gewenst moment kunt afdrukken op al uw printers? Lees verder terwijl we Google Cloud Print verkennen, een fantastische manier om afdrukken op al uw apparaten groot en klein te maken.

Waarom wil ik dit doen??

De beste workflow- en computeraanpassingen maken uw leven eenvoudiger, en dat geldt zeker voor het instellen van Google Cloudprinter. Zodra je het systeem hebt leren kennen en het hebt geconfigureerd, kun je al je apparaten afdrukken zonder vervelende tussenstappen..

Met andere woorden, er zal niet meer zijn "OK, ik kijk naar dit bestand op mijn Android-telefoon, dus ik bewaar het op mijn telefoon, kopieer het naar mijn Dropbox-account, ga naar de computer en haal het op van Dropbox, en stuur het dan naar mijn thuisprinter. "Er zal alleen" OK zijn, ik zal dit afdrukken "en het Cloud Print-systeem zal het rechtstreeks vanaf je telefoon (waar ter wereld dan ook) naar de printer sturen die je hebt gekozen.

Eenvoudig printen vanaf een desktopcomputer is lang een makkie geweest; Google Cloud Print brengt hetzelfde gemak van afdrukken met één klik naar al het andere in uw stal van elektronische gadgets.

Wat heb ik nodig?

Om Google Cloud Print te gebruiken, hebt u drie belangrijke dingen nodig:

• Een Google-account.
• Een printer met cloudprinter of computer waarop Chrome kan worden uitgevoerd dat op de printer is aangesloten.
• Een apparaat dat kan afdrukken naar Cloud Print (bijvoorbeeld een Android-telefoon, iOS-apparaat, laptop of tablet).

De lijm die alles samenhoudt, is uw Google-account en de Cloud Print-servers. Wat samen gebonden is, hangt af van uw persoonlijke opstelling. Als u een nieuwere Cloud Print-printer hebt (raadpleeg de lijst hier), hebt u geen computer nodig om als afdrukserver te fungeren.

Als u geen Cloud Print-compatibele printer hebt, hebt u een computer nodig die is ingeschakeld en op uw printer is aangesloten tijdens de tijden dat u wilt afdrukken (als u een altijd actieve basisserver heeft, zou dit nu een idee zijn tijd om het te configureren om naar uw printer thuis af te drukken, zodat u het kunt gebruiken in plaats van uw bureaublad).

Het laatste onderdeel is het apparaat dat u wilt configureren om naar uw cloudprinter af te drukken. Dit apparaat (of apparaten) zal hoogstwaarschijnlijk mobiel zijn, omdat uw permanent gelokaliseerde apparaten zoals thuiscomputercomputers en dergelijke waarschijnlijk al zijn geconfigureerd om via traditionele methoden op uw thuiscomputer af te drukken..

Hoe configureer ik mijn printers??

De eerste orde van zaken is om de daadwerkelijke fysieke printer online te krijgen en deel uit te maken van uw Cloud Print-netwerk.

Als u een Cloud Print-compatibele printer hebt, is de beste manier om deze te configureren, te verwijzen naar de handleiding-look voor een Aan de slag met Cloud Print-sectie of iets dergelijks. Setup moet zo eenvoudig zijn als het aansluiten van een paar items in het configuratiepaneel van uw printer.

Als u geen Cloud Print-compatibele printer hebt, zijn er een paar extra (hoewel triviale) stappen om uit te voeren. Om ze te voltooien, moet je op een computer staan ​​die 1) is op wanneer je wilt afdrukken 2) is Google Chrome geïnstalleerd en 3) kan afdrukken naar de printer die je op afstand wilt afdrukken.

Notitie: Voordat we verder gaan, raden we u ten zeerste aan om naar het menu Apparaten en printers op uw machine te gaan en oude printers te verwijderen.

We hadden bijvoorbeeld verschillende phantom-printers geïnstalleerd die niet meer in gebruik waren in ons thuiskantoor. Als u ze niet verwijdert, worden ze in uw Google Cloud Print-account weergegeven als nutteloze rommel.

Ten eerste moet u Google Cloudprinter inschakelen in uw installatie van Google Chrome. Hierdoor kan Chrome fungeren als printserver voor de Cloud Print-service en documenten verzenden naar de printers die toegankelijk zijn voor de computer waarop deze is ingeschakeld.

Klik op de menuknop in de rechterbovenhoek van de Chrome-interface en selecteer Instellingen. In het menu Instellingen scroll je naar beneden en klik je op "Toon geavanceerde opties". Wanneer de geavanceerde opties worden weergegeven, scrolt u omlaag totdat u 'Google Cloudprinter' ziet.

Als u niet bent aangemeld bij uw Google-account in Chrome, zegt de knop 'Aanmelden bij Google Cloudprinter'. Als u al bent aangemeld (bijvoorbeeld als u synchronisatie voor deze installatie van Chrome hebt ingeschakeld), verschijnt op de knop "Printers toevoegen". Log indien nodig in en klik vervolgens op "Printers toevoegen"; Neem bovendien even de tijd om ervoor te zorgen dat "Verdergaan met achtergrondapps ..." onder het gedeelte Systeem wordt gecontroleerd om ervoor te zorgen dat uw Cloudprinter-server actief blijft, zelfs wanneer u Chrome niet actief gebruikt.

Nadat u op "Printers toevoegen" heeft geklikt, verschijnt een bevestigingsscherm dat aangeeft dat u deze stap eigenlijk niet hoeft te doen om de Cloudprinter-service te gebruiken. Dat klopt, je zou Cloud Printer strikt kunnen gebruiken om PDF-bestanden naar je Google-account te printen - dat is een geweldige functie, maar het is niet ons doel vandaag. Ons doel is om fysieke afdrukken van onze printer te krijgen.

Ga je gang en klik op de blauwe knop "Printer toevoegen" om verder te gaan. Met deze stap worden automatisch alle beschikbare printers op uw computer toegevoegd aan uw Google Cloud Print-account. Het is belangrijk om dit alleen op één computer te doen die toegang heeft tot uw printers, anders krijgt u een puinhoop van dubbele printers in uw account.

Nadat u al uw printers hebt toegevoegd, kunt u deze bekijken / beheren via deze link:

Er zijn twee dingen die het vermelden waard zijn in de bovenstaande schermafbeelding. Allereerst de knop "Delen" en ten tweede de vlag "Bezeten door mij" naast alle printers die we zojuist aan het systeem hebben toegevoegd. Cloud Print maakt het delen van printers met mensen net zo gemakkelijk als het delen van documenten in Google Documenten. In plaats van een soort complexe netwerkconfiguratie in te stellen, kunt u uw Google Cloud Print-account eenvoudig toestemming geven om uw printer te gebruiken. Printers die mensen met u delen, worden hier weergegeven, maar worden gemarkeerd als "Eigendom van [Friend's Name Here]".

Hoe kan ik afdrukken naar My Cloud-printers?

Nu uw printers Cloud-enabled zijn, moeten we de belangrijkste zaken van allemaal overnemen: documenten ophalen van uw apparaten naar uw printers.

Als u afdrukt vanuit een Google-app, kan het leven niet eenvoudiger. Of u de Google Drive-app op Android of Gmail op iOS gebruikt of u bent net aangemeld bij de webinterface voor Google Documenten vanaf een externe computer, u kunt rechtstreeks vanuit Google Apps afdrukken naar de Google Cloudprinter-service. Hier volgen bijvoorbeeld enkele screenshots van mij die de checklist voor mijn dochter van Google Drive, via mijn Android-telefoon, naar de printer op de bovenverdieping sturen - geen speciale toevoegingen aan software of aanpassingen vereist:

Het enige dat ik moest doen was het document openen, op het menu in de rechterbovenhoek klikken, "Afdrukken" selecteren, de printer selecteren en de afdrukopties bekijken voordat ik op "Afdrukken" klikte. Tegen de tijd dat ik de trap opliep om de afdruk op te halen, zat hij al in de lade.

Wanneer u niet rechtstreeks afdrukt vanuit een Google-app of een exemplaar van Google Chrome waarbij accountsynchronisatie is ingeschakeld, heeft u een helper-toepassing van een bepaalde soort nodig. Er zijn helper-applicaties beschikbaar voor Android, iOS, Windows en OS X die de afdrukfunctionaliteit voorbij Chrome / Google Apps uitbreiden naar elke print-geschikte applicatie op het systeem (of dienen als een soort mobiel printplatform waar u documenten kunt openen van uw apparaat en verzend ze naar de cloudprinter).

U kunt de lijst met apps bekijken in het gedeelte Ondersteunde apps van Google Cloud Print en de juiste app voor uw systeem bekijken. Als u nieuwsgierig bent naar hoe deze apps werken, kunt u onze tutorial bekijken waarin wordt gedemonstreerd hoe u de Cloud Print-app van derden op Android hier kunt gebruiken. Bijwerken: Er is nu een officiële Google Cloudprinter-app voor Android.

Zodra u het eenvoudige configuratieproces hebt voltooid, is het potentieel van het Cloud Print-systeem enorm. U kunt een printer delen met een vriend of collega die u standaard fysieke documenten moet sturen. U kunt een gedeelde fotoprinter bij het huis van uw ouders instellen zodat u en uw broers en zussen automatisch foto's van de kleinkinderen kunnen verzenden, en op zijn minst je zult nooit meer moeten rondneuzen met het proberen een bestand van je mobiele apparaat en op je externe printer te krijgen.