Hoe sneltoetsen toevoegen aan AutoTekst-fragmenten in Word
AutoTekst-fragmenten zijn herbruikbare stukjes tekst die u met slechts een paar toetsaanslagen in documenten kunt invoegen, waardoor u veel hoeft te typen. U kunt echter sneltoetstoetsen toevoegen aan AutoTekst-fragmenten, waardoor deze nog sneller wordt.
Als u een sneltoets toevoegt aan een AutoTekst-fragment, kunt u deze invoegen zonder de naam van het AutoTekst-item te hoeven typen. Druk gewoon op de sneltoets en het grote tekstblok verschijnt in uw document. Dit lijkt misschien niet veel tijd te besparen, maar als je veel AutoTekst-fragmenten hebt die je regelmatig gebruikt, kan het beetje tijd dat je spaart bij het invoegen van elk item optellen.
Als u een sneltoets wilt toevoegen aan een aangepast AutoTekst-item dat u maakt, stelt u eerst uw AutoTekst-item in zoals beschreven in onze handleiding. U kunt ook sneltoetsen toevoegen aan ingebouwde AutoTekst-fragmenten.
Voor deze demonstratie voegen we een sneltoets toe aan het AutoTekst-item 'Adres' dat we hebben gemaakt in het artikel waarnaar hierboven wordt verwezen. Maak een nieuw Word-document of open een bestaande en klik op het tabblad "Bestand".
Klik in het backstage-scherm op "Opties" in de lijst met items aan de linkerkant.
Het dialoogvenster "Word-opties" wordt weergegeven. Klik op "Lint aanpassen" in de lijst met items aan de linkerkant.
Klik in het rechterdeelvenster onder de lijst met opdrachten op 'Aanpassen' naast 'Sneltoetsen voor het toetsenbord'.
Blader omlaag in de lijst met "Categorieën" in het dialoogvenster "Customize Keyboard" en selecteer "Building Blocks".
Alle beschikbare bouwstenen worden weergegeven in de lijst "Bouwstenen" aan de rechterkant. Blader naar beneden, indien nodig, en selecteer het AutoTekst-fragment waaraan u een sneltoets wilt toevoegen. Hier hebben we ons AutoTekst-item 'Adres' geselecteerd.
Klik in het invoervak "Druk nieuwe sneltoets in" en druk vervolgens op de sneltoets die u wilt gebruiken. De toetscombinatie wordt weergegeven in het bewerkingsvak. Als die toetsencombinatie al aan een andere functie is toegewezen, wordt die functie weergegeven onder de keuzelijst "Huidige toetsen", naast "Momenteel toegewezen aan". In ons voorbeeld hebben we geprobeerd om "Ctrl + Shift + A" toe te wijzen aan ons AutoTekst-adres "Adres", maar die toetsencombinatie is al toegewezen aan "AllCaps". U kunt de toetscombinatie opnieuw toewijzen aan uw AutoTekst-fragment, maar we hebben besloten dit niet te doen.
In plaats daarvan hebben we in plaats daarvan 'Alt + Ctrl + A' geprobeerd en ontdekt dat de toetscombinatie niet is toegewezen. Klik op "Toewijzen" om de toewijzing van de sneltoetsentoets te voltooien..
De gekozen sneltoets wordt toegevoegd aan de lijst "Huidige sleutels". U kunt meerdere sneltoetsen toevoegen aan een AutoTekst-fragment door dit proces te herhalen. Wanneer u klaar bent met het toewijzen van sneltoetsen, klikt u op "Sluiten".
U keert terug naar het dialoogvenster "Woordopties". Klik op "OK" om het te sluiten.
Nu kunnen we "Alt + Ctrl + A" gebruiken om ons AutoTekst-adres "Adres" in elk Word-document in te voegen terwijl we tikken.
