Alfabetiseren van lijsten en tabellen in Microsoft Word

Met Microsoft Word kun je eenvoudig tekst alfabetiseren, of die tekst nu op zichzelf staat, in een lijst of in een deel van een tabel. Laten we eens kijken hoe het gedaan is.

Alfabetische alinea's of lijsten op één niveau alfabetiseren

Tekst alfabetisch sorteren werkt op dezelfde manier ongeacht of de tekst in afzonderlijke paragrafen of een daadwerkelijke lijst is (opsommingsteken of genummerd). Een ding om op te merken is echter dat Word alleen kan omgaan met het sorteren van een lijst met één niveau. Als je een lijst met meerdere niveaus sorteert, sorteert deze nog steeds elke regel alfabetisch en kan je je hele lijst opnieuw rangschikken.

Selecteer eerst de tekst die u wilt sorteren. Hier gebruiken we alleen tekst waarbij elk woord zijn eigen alinea is, maar de procedure is hetzelfde als u items in een lijst met opsommingstekens of genummerde items selecteert.

Schakel over naar het tabblad "Home" op het lint van Word en klik vervolgens op de knop "Sorteren".

Hiermee wordt het venster Sort Text geopend. Selecteer in de sorteeropties "Alinea's" in de eerste vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens "Tekst" in de vervolgkeuzelijst "Type". Klik op de optie "Ascending" om van A tot Z of "Descending" te sorteren om van Z naar A te sorteren. Als u alles hebt ingesteld, klikt u op de knop "OK".

En net zo is je tekst in alfabetische volgorde.

Hoe te alfabetiseren door iets anders dan het eerste woord

Laten we naar een ander voorbeeld kijken. Stel dat elk item op je lijst meerdere woorden bevat en je wilt alfabetiseren op iets anders dan het eerste woord. Het meest eenvoudige voorbeeld hiervan zou een lijst met namen zijn waarvan we wilden sorteren op de achternaam in plaats van de eerste.

Selecteer uw tekst.

Schakel over naar het tabblad "Home" op het lint van Word en klik vervolgens op de knop "Sorteren".

Klik in het venster Tekst sorteren op de knop "Opties".

Selecteer de optie "Overig" in het venster Sorteeropties. Verwijder bestaande tekens in het vak rechts en druk eenmaal op de spatiebalk. Klik op "OK" als u klaar bent.

Terug in het venster Sort Text, kies "Word 2" uit de vervolgkeuzelijst "Sorteren op" en klik vervolgens op de knop "OK".

Dit is het resultaat:

U kunt zelfs in één keer op meerdere woorden sorteren. Stel dat u eerst een lijst met de achternaam had, zoals in de volgende afbeelding.

U wilt die lijst alfabetiseren op achternaam, maar u wilt ook een tweede alfabetisering bij de voornaam doen. Geen probleem. Na het selecteren van je lijst, klik je opnieuw op de knop "Sorteren" op het lint.

Kies in het venster Tekst sorteren "Word 2" in de vervolgkeuzelijst "Sorteren op" en kies vervolgens "Word 1" uit het eerste vervolgkeuzemenu "Van Toen". (Er is zelfs ruimte voor nog een laag daar beneden als je het nodig hebt.)

Als je klaar bent, heb je een mooi gesorteerde lijst die er zo uitziet.

Tekst in een tabel alfabetiseren

Laten we in dit volgende voorbeeld zeggen dat u een tabel had en dat u de rijen in alfabetische volgorde wilde gebruiken op basis van de tekst in een bepaalde kolom. In ons geval hier gebruiken we een tabel met wat informatie over verschillende steden en willen we alfabetiseren op basis van de staat, onze vierde kolom.

Selecteer eerst de hele tabel.

Schakel over naar het tabblad "Home" op het lint van Word en klik vervolgens op de knop "Sorteren".

Selecteer in het venster Sorteren in het vervolgkeuzemenu 'Sorteren op' de kolom die u wilt sorteren. In ons geval kiezen we 'Staat' omdat Word die omschrijving uit onze koprij heeft getrokken.

We houden het simpel in dit voorbeeld en sorteren gewoon op staat, maar als je een tweede niveau van sorteren wilt toevoegen (in ons geval willen we sorteren op stad na sorteren op staat), kun je het selecteren uit het vervolgkeuzemenu "Then By".

Klik op "OK" als je klaar bent.

En hier is onze tabel opnieuw, deze keer alfabetisch gesorteerd op de kolom "Staat".