Hoe u uw gegevens (vrijwel) voor altijd archiveert

U bent misschien wel de koning van het regelmatig back-uppen van uw gegevens, maar het archiveren van uw gegevens is een heel ander balspel. Hier leest u hoe u uw digitale bestanden kunt archiveren en kunt bewaren voor de volgende generaties.

Je hebt waarschijnlijk heel veel foto's en video's gemaakt van dierbare herinneringen die ergens op je computer of in de cloud zijn opgeslagen. En het is veilig om te veronderstellen dat je genoeg geeft om die bestanden waarvan je op de een of andere manier een back-up hebt gemaakt. Dat is geweldig en alles, maar heb je een plan voor hoe je die bestanden voor meer dan 50 jaar en daarna gaat opslaan? Bij archivering gaat het om langdurige opslag.

Back-ups versus archieven

Oppervlakkig gezien zijn back-ups en archieven redelijk vergelijkbaar, maar ze hebben verschillende doelen. Een back-up is een kopie van uw regelmatig gebruikte gegevens (apps, documenten, enz.) Die beschikbaar zijn voor wanneer u enige vorm van gegevensverlies ondervindt - u kunt uw back-up binnenhalen om die verloren gegevens te herstellen.

Een archief bestaat daarentegen uit gegevens die u waarschijnlijk niet regelmatig bezoekt (fotoherinneringen, voltooide documenten, alles wat u niet wilt verwijderen, enzovoort). Deze gegevens worden verplaatst naar een afzonderlijk opslagapparaat voor langdurige retentie. Het is nog steeds toegankelijk wanneer dat nodig is, hoewel het misschien niet zo gemakkelijk is als een back-up.

En het voordeel van het archiveren van gegevens dat niet veel verandert, is dat het niet langer deel hoeft uit te maken van uw normale back-upsysteem.

Wat te gebruiken om uw gegevens te archiveren

Aangezien retentie op lange termijn de naam van het spel is, wilt u uw gearchiveerde gegevens opslaan op een opslagmedium dat zo lang mogelijk meegaat. Omdat verschillende opslagmedia verschillende levensverwachtingen hebben, zal niet alleen elk medium het lukken.

Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die u wilt gearchiveerd, wilt u misschien ook een goedkope oplossing, omdat de opslagkosten snel kunnen oplopen als u terabytes aan gegevens wilt archiveren.

Nu is er geen enkele oplossing die iedereen zou moeten gebruiken; er zijn voor- en nadelen voor elk. Laten we een aantal verschillende opties bekijken en bepalen of ze geschikt zijn voor u.

Harde schijven

Harde schijven zijn het meest voorkomende type opslagmedium, en het is waarschijnlijk het eerste waar je aan denkt bij het bedenken van oplossingen voor het opslaan van veel gegevens.

Ze zijn ook kostenbesparend, variërend van $ 16 tot $ 20 per terabyte voor de meeste externe harde schijven, en u kunt veel gegevens op één schijf passen.

De enige minpunten zijn dat de schijven zelf veel ruimte in beslag kunnen nemen (met name voor 3,5-inch schijven van volledige grootte), en ze kunnen vrij kwetsbaar zijn met alle bewegende onderdelen erin. Je moet ze met enige zorg behandelen..

U kunt ook bezorgd zijn over de levensduur van een harde schijf, maar aangezien deze in een koude opslagruimte is en ongebruikt is, zou deze technisch nog lang moeten duren - 15 jaar is niet onredelijk. Zorg er wel voor dat je het elk jaar of twee laat draaien om te voorkomen dat de bewegende delen naar binnen komen.

Snelle opslag

USB-flashstations, geheugenkaarten en solid-state schijven zijn allemaal voorbeelden van flash-opslag, maar zijn ze ook goed voor het archiveren van gegevens? Dat kunnen ze zijn, maar het is niet erg kosteneffectief.

De langdurige opslagcapaciteit van flash-opslag is minder bekend dan die van harde schijven, aangezien flash-opslag niet zo lang heeft geduurd. Ik heb echter wel gehad dat USB-flashstations na 10 jaar nog steeds perfect werken, dus het potentieel is er zeker.

Waar flash-opslag echt interessant wordt voor archivering, is gebruik met zijn robuustheid en grootte. Omdat flash-opslag geen bewegende delen gebruikt, hoeft u het niet zo subtiel te behandelen als een harde schijf. Verder kun je redelijk wat gegevens op een fysiek kleine flashdrive plaatsen - 512 GB en zelfs 1 TB flash drives worden steeds gebruikelijker.

Natuurlijk zijn de kosten van flash-opslag veel duurder. Zelfs een super goedkope 64 GB flashdrive valt op tot ongeveer $ 235 per terabyte, wat ongeveer tien keer duurder is dan de kosten van opslag op de harde schijf.

Nogmaals, als je slechts 64 GB aan gegevens hebt om te archiveren, is een harde schijf een beetje overkill, dus flash-opslag kan een goede oplossing zijn voor dit soort scenario's.

Blu-ray Discs

Meestal gekoppeld als medium voor het verspreiden van tv-programma's en films, Blu-ray-schijven zijn ook zeer geschikt voor slechts algemene opslag van gegevens. Zolang u een beschrijfbaar Blu-ray-schijfstation hebt, kunt u elk gewenst bestand op een Blu-ray-schijf plaatsen (beter bekend als een BD-R-schijf als het gaat om het schrijven van gegevens).

Meer specifiek, BD-R HTL-schijven hebben een geschatte levensduur van een paar honderd jaar (hoewel je dat met een korrel zout neemt), en ze zijn vrij goedkoop wanneer je de kosten per terabyte berekent. Een stapel van 50 BD-R-schijven van 25 GB kost elk $ 24 en de totale opslagruimte die u van die stapel krijgt, is gelijk aan 1,25 TB, wat uitkomt op $ 19,20 per terabyte, ongeveer dezelfde kosten als opslag op de harde schijf.

Natuurlijk hebt u een BD-R-station nodig om de gegevens naar de schijven te schrijven, zoals deze van ASUS voor iets minder dan $ 90. Dus dat is een extra kost om te overwegen. Bovendien schrijven de gegevens niet zo snel naar BD-R-schijven als andere opslagmedia, maar dat is niet echt een grote zorg voor eenmalige applicaties.

LTO-tapes

Misschien is een ongewone, maar populaire vorm van archiefopslag de LTO-tape (Linear Tape-Open). Het is vooral populair bij de hardcore archivers en dat komt omdat het geweldig is voor het archiveren van honderden terabytes.

LTO-banden hebben een superlage prijs per terabyte prijs. Hoewel de kosten vooraf hoog zijn (bijna $ 1.500 voor een 20-pack van LTO-7-tapes), valt het uit op slechts $ 11.50 per terabyte voor ongecomprimeerde opslag.

Natuurlijk heb je ook een tapedrive nodig om de gegevens op de tapes te schrijven, die ook erg duur zijn. Het is echt alleen een goede oplossing voor gebruikers die honderden terabytes hebben die ze willen archiveren - toevallige archivarissen hoeven niet te solliciteren, voor het grootste deel.

Er is wat onderhoud nodig

Ongeacht welk opslagmedium u ook kiest, u zult af en toe een beetje onderhoud nodig hebben. Verwacht niet dat u uw gegevens op een schijf zult opslaan en deze 50 jaar lang zonder zorgen zult bewaren.

Om te beginnen wilt u ervoor zorgen dat uw archieven in een klimaatgestuurde omgeving worden bewaard, uit de buurt van hitte en vochtigheid, zodat uw media niet al te snel verslechteren. Daarom wordt aanbevolen om uw archief in een kluis te bewaren of ergens anders dat veilig, extern en klimaatgestuurd is.

Verder is het, zoals vermeld op harde schijven, een goed idee om ze elk jaar of twee uit de opslag te halen en hun benen te strekken. Bovendien heb je waarschijnlijk meer bestanden om aan je archief toe te voegen, dus nu is het een goed moment om deze aan je bestaande verzameling toe te voegen.

Een andere factor om te overwegen zijn de interfaces die uw media gebruiken en de mogelijkheid dat ze uiteindelijk zullen verdwijnen. Als u bijvoorbeeld bestanden op een USB-flashstation hebt gearchiveerd, zal de huidige USB-A-standaard waarschijnlijk over een aantal jaar zijn verdwenen en zult u moeite hebben een apparaat te vinden dat u kunt aansluiten flash drive in. Daarom is het een goed idee om de media-interfaces die u gebruikt voor uw archief eens in de zoveel tijd te controleren en eventuele wijzigingen aan te brengen..