Hoe een standaardhandtekening toewijzen in Outlook 2013
Als u de meeste van uw e-mails op dezelfde manier ondertekent, kunt u eenvoudig een standaardhandtekening opgeven om automatisch nieuwe e-mailberichten en antwoorden en doorsturen in te voegen. Dit kan rechtstreeks in de Signature-editor in Outlook 2013 worden gedaan.
We hebben u onlangs laten zien hoe u een nieuwe handtekening kunt maken. U kunt ook meerdere handtekeningen voor elk e-mailaccount maken en een andere standaardhandtekening voor elk account definiëren. Wanneer u uw verzendaccount wijzigt bij het opstellen van een nieuw e-mailbericht, wordt de handtekening ook automatisch gewijzigd.
OPMERKING: als u wilt dat een handtekening automatisch wordt toegevoegd aan nieuwe e-mailberichten en antwoorden en doorsturen, moet u een standaardhandtekening toegewezen krijgen in elk e-mailaccount. Als u geen handtekening in elk account wilt, kunt u een handtekening maken met alleen een spatie, een punt, streepjes of andere algemene tekens.
Als u een standaardhandtekening wilt toewijzen, opent u Outlook en klikt u op het tabblad Bestand.
Klik op Opties in de menulijst aan de linkerkant van het scherm Accountgegevens.
Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mail in de lijst met opties aan de linkerkant van het dialoogvenster.
Klik in het scherm Mail op Handtekeningen in het gedeelte Berichten opstellen.
Als u de standaardhandtekening voor een e-mailaccount wilt wijzigen, selecteert u de account in de vervolgkeuzelijst E-mailaccount boven aan de rechterkant van het dialoogvenster onder Standaard handtekening kiezen. Selecteer vervolgens de handtekening die u standaard wilt gebruiken voor Nieuwe berichten en voor Antwoorden / doorsturen uit de andere twee vervolgkeuzelijsten. Klik op OK om uw wijzigingen te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.
Klik op OK in het dialoogvenster Outlook-opties om het te sluiten.
U hebt ook toegang tot het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier vanuit het venster Bericht voor nieuwe e-mails en concepten. Klik op Nieuwe e-mail op het tabblad Start of dubbelklik op een e-mail in de map Concepten om het venster Bericht te openen.
Klik op Handtekening in het gedeelte Inclusief van het venster Nieuw e-mailbericht en selecteer Handtekeningen in het vervolgkeuzemenu.
In de komende paar dagen bespreken we hoe u de functies van de handtekeningeditor kunt gebruiken en vervolgens hoe u handtekeningen handmatig invoegt en wijzigt, een back-up maakt van uw handtekeningen en deze herstelt en een handtekening wijzigt voor gebruik in e-mails met platte tekst..
