Hoe een naam toewijzen aan een bereik van cellen in Excel

Wanneer u formules in Excel maakt, kunt u verwijzen naar cellen uit een ander deel van het werkblad in uw formules. Maar als je veel formules hebt, kunnen al die celverwijzingen verwarrend zijn. Er is een eenvoudige manier om de verwarring weg te nemen.

Excel bevat een functie, genaamd "Names", die uw formules leesbaarder en minder verwarrend kan maken. In plaats van naar een cel of celbereik te verwijzen, kunt u een naam aan die cel of dat bereik toewijzen en die naam in formules gebruiken. Dit maakt uw formules veel gemakkelijker te begrijpen en te onderhouden.

In de onderstaande formule verwijzen we naar een cellenbereik (vetgedrukt) van een ander werkblad, 'Productdatabase' genoemd, in dezelfde werkmap. In dit geval geeft de naam van het werkblad ons een goed beeld van wat zich in het celbereik bevindt, "A2: D7". We kunnen echter een naam gebruiken voor dit cellenbereik om de formule korter en gemakkelijker leesbaar te maken.

= IF (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL,'Productdatabase '! A2: D7,2, FALSE))

OPMERKING: Raadpleeg ons artikel over het gebruik van VLOOKUP in Excel voor meer informatie over de functie VERT.ZOEKEN die in de bovenstaande formule wordt gebruikt. U kunt ook leren hoe u de "ALS" -functie en andere nuttige functies gebruikt.

Hoe een naam voor een cel of een reeks cellen te maken met behulp van het naamvak

Als u een naam aan een celbereik wilt toewijzen, selecteert u de cellen die u een naam wilt geven. De cellen hoeven niet aangrenzend te zijn. Als u niet-aangrenzende cellen wilt selecteren, gebruikt u de toets "Ctrl" wanneer u ze selecteert.

Klik met de muis in het "Naamvak" boven het cellenrooster.

Typ een naam voor het cellenbereik in het vak en druk op "Enter". We hebben de geselecteerde cellen bijvoorbeeld op ons werkblad "Productgegevens" "Producten" genoemd. Er zijn syntaxisregels waaraan u zich moet houden bij het kiezen van een naam. U kunt alleen een naam beginnen met een letter, een onderstrepingsteken (_) of een backslash (\). De rest van de naam kan bestaan uit letters, cijfers, punten en onderstrepingstekens. Er zijn aanvullende syntaxisregels over wat wel en niet van toepassing is bij het definiëren van namen.

Denk aan de formule vanaf het begin van dit artikel? Het bevatte een verwijzing naar het werkblad "Productendatabase" in de werkmap en een reeks cellen op het werkblad. Nu hebben we de naam 'Producten' gemaakt om het cellenbereik op ons werkblad 'Productdatabase' weer te geven. We kunnen die naam gebruiken in de formule, hieronder vetgedrukt weergegeven.

= IF (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL,producten,2, FALSE))

OPMERKING: Wanneer u een naam maakt met behulp van het "Naamvak", wordt de werkmap standaard gebruikt in de reeksen naam. Dat betekent dat de naam beschikbaar is om op elk werkblad in de huidige werkmap te worden gebruikt zonder naar een specifiek werkblad te verwijzen. U kunt ervoor kiezen om het bereik te beperken tot een specifiek werkblad, zodat de werkbladnaam moet worden gebruikt bij het verwijzen naar de naam, zoals in het voorbeeld aan het begin van dit artikel.

Namen bewerken met behulp van de Name Manager

Excel biedt een tool, genaamd "Name Manager", waarmee u de namen in uw werkmap gemakkelijk kunt vinden, bewerken en verwijderen. U kunt ook Name Manager gebruiken om namen te maken, als u meer details over de naam wilt opgeven. Om toegang te krijgen tot de Name Manager, klik op het tabblad "Formules".

Klik in het gedeelte "Gedefinieerde namen" van het tabblad "Formules" op "Naambeheer".

Het dialoogvenster Name Manager wordt weergegeven. Om een bestaande naam te bewerken, selecteert u de naam in de lijst en klikt u op "Bewerken". We gaan bijvoorbeeld de naam 'Producten' bewerken.

Het dialoogvenster "Naam bewerken" wordt weergegeven. U kunt de "Naam" zelf wijzigen en een "Commentaar" aan de naam toevoegen, met meer details over wat de naam vertegenwoordigt. U kunt ook het celbereik wijzigen waaraan deze naam is toegewezen door op de knop "Dialoog vergroten" aan de rechterkant van het bewerkingsvak "Verwijzingen naar" te klikken..

OPMERKING: u ziet dat de vervolgkeuzelijst "Bereik" grijs wordt weergegeven. Wanneer u een bestaande naam bewerkt, kunt u de "Scope" van die naam niet wijzigen. U moet het bereik kiezen wanneer u de eerste naam maakt. Als u wilt dat het bereik een specifiek werkblad is, in plaats van de gehele werkmap, kunt u een naam maken op een manier waarmee u het bereik aanvankelijk kunt opgeven. We zullen je laten zien hoe je dat in een later gedeelte kunt doen.

Stel bijvoorbeeld dat we een ander product aan onze 'Productdatabase' hebben toegevoegd en we willen dit in het celbereik met de naam 'Producten' opnemen. Wanneer we klikken op de knop "Dialoogvenster uitvouwen", wordt het dialoogvenster "Naam bewerken" verkleind en bevat alleen het bewerkingsvak "Verwijst naar". We selecteren het celbereik rechtstreeks op het werkblad "Productgegevensbestand", inclusief de rij met het nieuw toegevoegde product. De werkbladnaam en het celbereik worden automatisch ingevoerd in het invoervak "Verwijzingen naar". Om uw selectie te accepteren en terug te keren naar het volledige dialoogvenster "Naam bewerken", klikt u op de knop "Dialoogvenster samenvouwen". Klik op "OK" in het dialoogvenster "Naam bewerken" om de wijzigingen in de naam te accepteren.

Hoe een naam te verwijderen met behulp van de Name Manager

Als u besluit dat u geen naam meer nodig heeft, kunt u deze gemakkelijk verwijderen. Ga eenvoudigweg naar het dialoogvenster "Naambeheer" zoals we in de vorige sectie hebben besproken. Selecteer vervolgens de naam die u wilt verwijderen in de lijst met namen en klik op "Verwijderen".

Klik in het bevestigingsdialoogvenster dat wordt weergegeven op "OK" als u zeker weet dat u de geselecteerde naam wilt verwijderen. U keert terug naar het dialoogvenster "Naambeheer". Klik op "Sluiten" om het te sluiten.

Een naam maken met behulp van het dialoogvenster "Nieuwe naam"

Wanneer u een nieuwe naam maakt door een of meer cellen te selecteren en vervolgens een naam in het "Naamvak" in te voeren, is de standaard werkruimte van de naam de gehele werkmap. Dus, wat doe je als je het bereik van een naam wilt beperken tot slechts een specifiek werkblad?

Selecteer de cellen waaraan u de naam wilt toewijzen. Klik op het tabblad 'Formules' en klik vervolgens op 'Naam definiëren' in het gedeelte 'Gedefinieerde namen'.

OPMERKING: u hoeft de cellen niet eerst te selecteren. U kunt ze desgewenst later ook selecteren met de knop "Dialoog vergroten".

Het dialoogvenster "Nieuwe naam" wordt weergegeven. Merk op dat het erg lijkt op het dialoogvenster "Naam bewerken" dat eerder werd genoemd. Het belangrijkste verschil is dat u nu de reikwijdte van de naam kunt wijzigen. Stel dat we de reikwijdte van de naam willen beperken tot alleen het werkblad "Factuur". We zouden dit doen als we dezelfde naam voor een celbereik op een ander werkblad zouden willen gebruiken.

Eerst voeren we de naam in die we willen gebruiken, in ons geval 'Producten'. Onthoud de syntaxisregels bij het maken van uw naam. Om vervolgens de reikwijdte van de naam "Producten" te beperken tot alleen het werkblad "Factuur", selecteren we dat in de vervolgkeuzelijst "Bereik".

OPMERKING: Het dialoogvenster "Nieuwe naam" kan ook worden geopend door in het dialoogvenster "Naambeheer" op "Nieuw" te klikken.

Voer desgewenst meer informatie in over de naam in het vak "Commentaar". Als u de cellen waaraan u de naam hebt toegewezen niet hebt geselecteerd, klikt u op de knop 'Dialoogvenster uitvouwen' rechts van het vak 'Verwijzingen naar' om de cellen op dezelfde manier te selecteren als toen we de naam eerder hebben bewerkt . Klik op "OK" om het maken van de nieuwe naam te voltooien.

De naam wordt automatisch ingevoegd in hetzelfde "naamvak" dat we hebben gebruikt om een naam toe te wijzen aan een celbereik aan het begin van dit artikel. Nu kunnen we de celbereikreferentie ('Productdatabase'! $ A $ 2: $ D: 7) vervangen door de naam (Producten) in de formules op het werkblad 'Factuur', zoals we eerder in dit artikel hebben gedaan.

Hoe een naam te gebruiken om een constante waarde te vertegenwoordigen

U hoeft niet naar cellen te verwijzen wanneer u een naam maakt. U kunt een naam gebruiken om een constante of zelfs een formule weer te geven. Het onderstaande werkblad toont bijvoorbeeld de wisselkoers die wordt gebruikt om de prijs in euro's voor de verschillende widegroottes te berekenen. Omdat de wisselkoers vaak verandert, zou het nuttig zijn als deze zich op een plaats bevindt die gemakkelijk te vinden en bij te werken is. Omdat namen gemakkelijk te bewerken zijn, zoals eerder besproken, kunnen we een naam maken om de wisselkoers te vertegenwoordigen en een waarde toe te kennen aan de naam.

Merk op dat de formule een absolute celverwijzing bevat naar een cel die de huidige wisselkoers bevat. We gebruiken liever een naam die verwijst naar de huidige wisselkoers, zodat het gemakkelijker is om te wijzigen en formules die de wisselkoers gebruiken gemakkelijker te begrijpen zijn..

Als u een naam wilt maken die aan een constante waarde wordt toegewezen, opent u het dialoogvenster "Nieuwe naam" door te klikken op het tabblad "Formules" en vervolgens op "Naam definiëren" in het gedeelte "Gedefinieerde namen". Voer een naam in die de constante waarde vertegenwoordigt, zoals "ExchangeRate". Om een waarde toe te kennen aan deze naam, voert u een gelijkteken in (=) in het invoervak "Verwijst naar", gevolgd door de waarde. Er mag geen spatie zijn tussen het gelijkteken en de waarde. Klik op "OK" om het maken van de naam te voltooien.

OPMERKING: als er een formule is die u op veel plaatsen in uw werkmap gebruikt, kunt u die formule invoeren in het tekstvak "Verwijzingen naar", zodat u eenvoudig de naam kunt invoeren in elke cel waarin u de formule moet gebruiken.

Nu kunnen we de nieuwe naam gebruiken in formules waarin we de wisselkoers willen gebruiken. Wanneer we op een cel klikken met een formule die een absolute celverwijzing bevat, ziet u dat het resultaat "0.00" is. Dat komt omdat we de wisselkoers hebben verwijderd van de cel waarnaar wordt verwezen. We zullen die celverwijzing vervangen door de nieuwe naam die we hebben gemaakt.

Markeer de celverwijzing (of een ander deel van de formule dat u wilt vervangen door een naam) en begin met het typen van de naam die u hebt gemaakt. Terwijl u typt, worden overeenkomende namen weergegeven in een pop-upvak. Selecteer de naam die u in de formule wilt invoegen door erop te klikken in het pop-upvenster.

De naam wordt ingevoegd in de formule. Druk op "Enter" om de wijziging te accepteren en de cel bij te werken.

Houd er rekening mee dat het resultaat wordt bijgewerkt met behulp van de wisselkoers waarnaar de naam verwijst.