Bestanden bij Google Agenda-evenementen voegen
Google Agenda-evenementen zijn een geweldige manier om vergaderingen te organiseren, maar geen vergadering is voltooid zonder een diavoorstelling, spreadsheet, afbeeldingen of rapporten. Gelukkig kun je eenvoudig iets van je Google Drive of je lokale harde schijf koppelen aan een evenement.
Bestanden bij Google Agenda-evenementen voegen
Door bijlagen aan een evenement toe te voegen, kun je op een eenvoudige manier materiaal delen met deelnemers van tevoren. Het laat hen ook die materialen op de vergadering ophalen zonder er op te jagen.
Start Google Agenda in uw webbrowser en klik op de rode "+" om een nieuwe gebeurtenis te maken.
Klik vervolgens op het paperclip-pictogram op het tabblad met gebeurtenisdetails om een bijlage toe te voegen.
Je kunt bestanden van je Google Drive toevoegen, bestanden die anderen met je hebben gedeeld via Drive of bestanden uploaden van je lokale harde schijf. We gebruiken de Google Drive-optie voor deze handleiding, maar de andere werken precies hetzelfde.
Zoek het bestand dat u aan de gebeurtenis wilt koppelen, klik erop en klik vervolgens op "Selecteren".
Klik op 'Opslaan' om uw evenement te maken.
Nadat u een bestand van uw Google Drive aan de afspraak heeft toegevoegd, wordt u gevraagd om het document te delen met iedereen die er nog geen toegang toe heeft. Zorg ervoor dat 'Schakel link delen in' is ingeschakeld en klik vervolgens op 'Uitnodigen'.
Wanneer de mensen die zijn uitgenodigd, de e-mail of het evenement openen om de details te bekijken, kunnen ze op de link klikken en het bestand openen dat je beschikbaar hebt gemaakt.
