Een ander Outlook-item (e-mail, contactpersoon, taak of agenda-item) bij een e-mail voegen

Onlangs moest ik twee dingen doen in Outlook die ik nog nooit eerder heb gedaan en die niet zo vaak voorkomen, maar die van pas kunnen komen als de situatie zich voordoet.

Ik moest een andere zakelijke collega een contact sturen dat ik had in Outlook en ook een paar e-mails die ik van die persoon had ontvangen.

Toen ik de informatie heen en weer begon te kopiëren van verschillende e-mails en van de contactkaart in Outlook, dacht ik bij mezelf, als een techneut en zo, dat er een eenvoudigere manier was om dit te doen! Gelukkig was dat wel zo!

Als u iets in Outlook wilt toevoegen aan een e-mail, moet u een item bijvoegen en geen bestand. Dit is hoe je het doet.

Item in Outlook aan e-mail toevoegen

Wanneer uw nieuwe e-mailvenster is geopend, ziet u dat de hechten de knop die u gewoonlijk gebruikt om een ​​bestand bij te voegen, heeft ook een kleine pijlknop ernaast ernaast.

Klik op die pijl en je ziet een andere optie, Item. Als u een latere versie van Outlook gebruikt, ziet u eenvoudig twee opties: Bijlage en Item bevestigen.

Je kunt kiezen Adreskaartje, kalender of Outlook-item. Klik op Outlook-item en u krijgt een ander scherm waarop u ALLES uit Outlook zelf kunt kiezen, inclusief een agenda-evenement, contactkaart, e-mailberichten, taken, enzovoort.

En het leuke is dat als je iemand een kalenderitem of een contactkaart stuurt, de persoon die het ontvangt eenvoudig het kan toevoegen aan zijn Outlook-profiel zonder iets te hoeven typen!

De bovenstaande procedure werkt met Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 en Office 365. Veel plezier!