Hoe automatisch citaten en bibliografieën toevoegen aan Microsoft Word
Het correct formatteren van bibliografieën heeft studenten altijd gek gemaakt. Met moderne versies van Microsoft Word wordt het proces gestroomlijnd naar bijna automatisch, en vandaag laten we u zien hoe u citaten en bibliografieën aan uw Word-documenten kunt toevoegen.
Opmerking: de technieken die we hier gaan behandelen, moeten werken voor Microsoft Word 2007 en later. De schermafbeeldingen zijn allemaal gemaakt in de nieuwste versie van Word 2016, dus je versie kan er iets anders uitzien, maar het werkt op dezelfde manier.
Bronnen aanmaken en citaten aan uw tekst toevoegen
Wanneer u aan een Word-document werkt, plaatst u uw cursor op de plaats waar u de citatie wilt plaatsen. Schakel over naar het tabblad "Verwijzingen" op het lint en klik vervolgens op de knop "Citaat invoegen".
Het pop-upmenu dat verschijnt, toont alle bronnen die u al hebt toegevoegd (we komen daar zo aan), maar om een nieuwe bron toe te voegen, klikt u gewoon op de opdracht "Nieuwe bron toevoegen".
In het venster Create Source dat verschijnt, kunt u alle relevante informatie invoeren voor zowat elke bron. De standaardinstelling voor de vervolgkeuzelijst 'Type bron' is 'Boek', maar open die vervolgkeuzelijst om andere typen bronnen te kiezen, zoals tijdschriftartikelen, websites, interviews enzovoort. Dus kies het type bron, vul de velden in, geef uw bron een tagnaam (meestal een verkorte versie van de titel) en klik vervolgens op "OK" om de bron af te maken.
Notitie: Standaard gebruikt Word APA-citatiestijl, maar dit is niet beperkt tot dat. Als u een andere citatiemethode voor uw document gebruikt, klikt u op de "Show All Bibliography fields" -optie om extra informatie in te vullen.
Word voegt een citaat voor uw nieuwe bron toe aan uw document. En de volgende keer dat u die specifieke bron moet citeren, klikt u opnieuw op de knop 'Citaat invoegen'. Uw bron verschijnt in de lijst (samen met andere bronnen die u hebt toegevoegd). Selecteer de gewenste bron en Word voegt de citatie correct in het document in.
Word gebruikt standaard de APA-stijl voor citaties, maar u kunt dit wijzigen door een andere optie te kiezen in de vervolgkeuzelijst "Stijl" naast de knop "Citaat invoegen".
Herhaal deze stappen om andere bronnen toe te voegen die u nodig hebt en om citaten te plaatsen waar u maar wilt.
Uw bibliografie maken
Wanneer uw document is voltooid, wilt u een bibliografie toevoegen met al uw bronnen. Ga naar het einde van uw document en maak een nieuwe pagina met Layout> Pauzes> Pagina-einde. Schakel het tabblad 'Verwijzingen' uit en klik op de knop 'Bibliografie'. U kunt kiezen uit een paar vooraf geformuleerde bibliografiestijlen met kopteksten, of u kunt klikken op de optie "Bibliografie invoegen" om er een toe te voegen zonder kop of extra opmaak..
Bam! Word voegt alle werken die u in uw document hebt geciteerd, toe aan de bibliografie, in de juiste volgorde en opmaak voor de schrijfstijl die u hebt ingesteld.
Maak een back-up en haal uw bronnen op
Wat als u regelmatig artikelen over soortgelijke onderwerpen schrijft en u niet telkens opnieuw de broninformatie naar Word wilt invoeren? Word heeft je hier ook behandeld. Telkens wanneer u een nieuwe bron invoert, wordt deze opgeslagen in wat Word de "hoofdbronlijst" noemt. Voor elk nieuw document kunt u oude bronnen ophalen uit de hoofdlijst en deze toepassen op uw huidige project.
Klik op het tabblad "Verwijzingen" op de knop "Bronnen beheren".
Het venster dat verschijnt toont alle bronnen die u eerder hebt gebruikt. Klik op een bron aan de linkerkant van het venster en klik vervolgens op "Kopiëren" om het toe te passen op het huidige document. Herhaal dit voor elke bron die u nodig hebt en klik vervolgens op "OK" om te voltooien.
Als u tientallen of honderden bronnen hebt ingevoerd, kunt u de zoekfunctie bovenaan dit venster gebruiken om de lijst snel te verfijnen op auteur, titel, jaar of de tag die u persoonlijk op de afzonderlijke bron hebt toegepast.
Als u uw bronlijst naar een andere computer en een andere kopie van Word moet verplaatsen, vindt u uw bronnen opgeslagen in een XML-bestand op de volgende locatie (waar gebruikersnaam is uw gebruikersnaam):
C: \ Users \gebruikersnaam\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliografie
Nadat u dat bestand naar een andere computer hebt gekopieerd, klikt u op de knop 'Bronnen beheren' in Word op de nieuwe computer en kunt u naar het bestand bladeren..
Bron afbeelding: Shutterstock / Mikael Damkier
