Hoe een automatische back-up van uw Gmail-bijlagen met IFTTT
Als het erop aankomt dingen snel gedaan te krijgen, is automatisering de naam van het spel. We hebben eerder naar IFTTT gekeken en een nieuwe reeks updates heeft een aantal opties geïntroduceerd die kunnen worden gebruikt om automatisch dingen te doen met bestanden die naar uw Gmail-adres zijn verzonden.
Waarvoor kan dit worden gebruikt? Wel, het meest voor de hand liggende uitgangspunt is om eenvoudig een back-up te maken van alle bestanden die u per e-mail ontvangt. Dit is handig als u merkt dat u vaak de maximale grootte voor uw postvak IN bereikt, omdat u hiermee e-mails kunt verwijderen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het kwijtraken van de bijbehorende bestanden.
Begin met het bezoeken van de IFTTT-website en log dan in op een bestaand account of maak een nieuw account aan.
Klik op de koppeling Maken helemaal boven aan de pagina, gevolgd door 'dit'. Selecteer Gmail in de lijst met beschikbare triggerkanalen. Omdat ik IFTTT al heb gebruikt om verschillende aspecten van mijn Google-activiteit te automatiseren, zijn mijn accounts al gekoppeld; je zult misschien merken dat je dat moet doen.
Net als bij andere IFTTT-kanalen zijn er verschillende Gmail-triggers. Omdat we geïnteresseerd zijn in het werken met bijlagen, klikt u op het vak 'Elke nieuwe bijlage'.
Klik op Create Trigger gevolgd door de link That. U kunt vervolgens kiezen wat u wilt laten gebeuren wanneer u een e-mail ontvangt met een bijlage.
Er zijn veel mogelijkheden hier, maar voor de doeleinden van dit artikel zijn we geïnteresseerd in het maken van een back-up van bestanden die worden ontvangen. Bijlagen kunnen automatisch worden verzonden naar een van een aantal cloudopslagservices; Ik kies ervoor om Dropbox te gebruiken om al mijn bijlagen te bewaren.
Na het selecteren van de Dropbox-optie, klik op 'Bestand toevoegen van URL'.
Wanneer e-mailbijlagen worden geback-upt, is het een goed idee om ervoor te zorgen dat ze op een logische manier worden genoemd. Klik op de knop + in het gedeelte 'Bestandsnaam' en gebruik het vervolgkeuzemenu om te kiezen hoe bestanden een titel moeten krijgen.
Het is mogelijk om verschillende componenten te gebruiken om een betekenisvolle naam op te bouwen, zoals de naam van het bestand samen met de onderwerpregel voor e-mail, of de naam van de afzender.
U kunt een vergelijkbare methode gebruiken om te kiezen waar bestanden moeten worden opgeslagen. U kunt het pad van een Dropbox-map invoeren of er een maken op basis van wie het bestand is gekomen, de datum waarop het is ontvangen en verschillende andere elementen.
Als u klaar bent, klikt u op Actie maken, voert u een beschrijving in voor uw nieuw gemaakte recept en klikt u op Recept maken
Natuurlijk is er hier ruimte voor een grote mate van flexibiliteit, zoals het maken van back-ups van bestanden naar verschillende diensten, maar het hele proces van het maken van back-ups van bijlagen kan als een trigger op zich worden gebruikt. U kunt bijvoorbeeld IFTTT uw Dropbox-account laten controleren en afbeeldingsbestanden uploaden naar Flickr.
Deel hieronder uw ideeën en ervaringen.
