Back-ups van berichten maken vanuit de Mail-app van Windows 10
Tegenwoordig is het zeldzaam om de e-mailclient van Microsoft op iets anders te zien, behalve op een speciale kantoormachine. Wie heeft er een dure applicatie nodig wanneer web-e-mail al een rage is? Maar als je toch liever een lokaal programma hebt dat je e-mail beheert, dan bevat Microsoft een gratis programma bij elk exemplaar van Windows 10. Het heet ... Mail.
Zoals veel van de ingebouwde Microsoft-applicaties, is Mail vrij eenvoudig en er is geen manier om een back-up te maken van je e-mailbestanden en instellingen in de app zelf (in tegenstelling tot sommige eerdere versies). Als u een beetje meer beveiliging wilt, zijn er een paar dingen die u kunt doen om ervoor te zorgen dat er een back-up van uw e-mail wordt gemaakt.
Gebruik IMAP, Exchange of Web Mail-niet POP3
Microsoft Mail is slechts een e-mailclient, geen volledige service zoals Gmail (hoewel het uw Hotmail- of Outlook.com-account zal importeren als u het gebruikt om u aan te melden bij Windows). Dus wanneer u het voor het eerst instelt, moet u het verbinden met uw e-mailserver en uw referenties invoeren. Het proces is vrij eenvoudig, vooral als u een gemeenschappelijk webmailsysteem gebruikt: de app heeft automatische instellingen voor importeren vanuit Exchange, Office 365 en Outlook.com, plus Gmail, Yahoo en iCloud..
Als u een onafhankelijk systeem gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u de server instelt voor de IMAP-standaard, niet voor de verouderde POP3. Zo blijven de lokale client en uw e-mailserver gesynchroniseerd met elk bericht, ontvangen en verzonden, in plaats van ze te downloaden naar een lokaal alleen-bestand. Als uw pc verloren of beschadigd is en uw systeem is ingesteld voor POP3, zit u echt in de problemen. Voor meer informatie, bekijk deze How-To Geek-gids.
Bewaar individuele e-mails lokaal
Voor belangrijke e-mails wilt u misschien een onmiddellijke back-up. Dat is gemakkelijk genoeg: print het gewoon uit. Niet op papier (wie gebruikt papier meer? Het is [het lopende jaar]!), Gebruik de ingebouwde Print to PDF-functie van Windows. (Mail kan ook e-mails opslaan als .eml, maar dat is lang niet zo compatibel als een PDF.)
Klik gewoon op de menuknop met drie stippen in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op "Afdrukken".
Hier kiest u de optie Microsoft Afdrukken naar PDF in het vervolgkeuzemenu van de printer.
Sla het PDF-bestand extra voorzichtig op in een cloudmap zoals OneDrive of Dropbox.
Laat Windows regelmatig een back-up maken
Mail heeft mogelijk geen eigen back-upsysteem, maar er is niets dat u ervan weerhoudt om de Mail-app zelf te back-uppen, net als de rest van uw computer. Zorg ervoor dat u een betrouwbare back-up van uw Windows-installatie hebt, en wanneer u deze herstelt, is al uw e-mail terug zoals u hem herinnert. Bekijk onze complete gids voor het maken van een back-up van je computer voor onze favoriete opties.
