Geheimen beter organiseren met behulp van Keepass Password Manager

De hedendaagse internetservices zijn sterk afhankelijk van op tekst gebaseerde wachtwoorden voor gebruikersverificatie. De alomtegenwoordigheid van deze services in combinatie met de moeilijkheid om grote aantallen en symbolen van beveiligde wachtwoorden te onthouden, verleiden gebruikers om eenvoudige, gemakkelijk te raden wachtwoorden op meerdere websites te hergebruiken, waardoor hun accounts kwetsbaar worden..

We raden u altijd aan om een ​​wachtwoordbeheerder te gebruiken - hiermee kunt u niet alleen sterke, gecompliceerde wachtwoorden gebruiken die u niet handmatig hoeft in te voeren, maar wordt ook gebruikgemaakt van unieke wachtwoorden voor online accounts..

Keepass is een gratis, open source wachtwoordmanager die u helpt om wachtwoorden op een veilige manier te beheren. U kunt al uw wachtwoorden in één database plaatsen die is vergrendeld met één hoofdsleutel of een sleutelbestand, of beide. Als u aan de slag gaat, kunt u onze introductiehandleiding bij Keepass bekijken.

Organiseer wachtwoorden in groepen of tags

Het aantal wachtwoorden dat een gebruiker moet onthouden, blijft toenemen en de gemiddelde internetgebruiker heeft naar schatting meer dan 20 verschillende online accounts. Naarmate u meer accounts toevoegt, zullen uw wachtwoorden een beetje overweldigender worden om te beheren. Met Keepass kunt u wachtwoorden organiseren in groepen of tags. U kunt zoveel groepen toevoegen als u nodig hebt en ze gebruiken om al uw aanmeldingen in een willekeurige volgorde te ordenen die voor u zinvol zou zijn.

Als u een nieuwe groep wilt maken, selecteert u eerst in het groepsvenster waar de groep naartoe moet gaan, de databasenaam of binnen een bestaande groep. Klik met de rechtermuisknop om het groepsmenu te openen en selecteer "Groep toevoegen". U kunt ook klikken op "Bewerken" in het bovenste menu en "Groep toevoegen" selecteren in de vervolgkeuzelijst..

Geef de groep een unieke naam, kies een pictogram voor de groep als u dat wilt en druk op "OK". U kunt een vervaldatum voor de groep instellen als u deze alleen voor een tijdelijke reeks wachtwoorden wilt gebruiken. U kunt zelfs een notitie voor die groep toevoegen op het tabblad "Notities", zodat u onthoudt wat deze groep bevat of als er instructies zijn die moeten worden gevolgd bij het gebruik van wachtwoorden onder een groep.

Groepen kunnen verder worden onderverdeeld in subgroepen in een boomachtige organisatie. Om een ​​subgroep aan te maken, klikt u met de rechtermuisknop op de gewenste groep en selecteert u "Groep toevoegen". Dat is nog een andere manier om uw wachtwoorden beter georganiseerd en gemakkelijker toegankelijk te houden. Nu hoeft u alleen nog maar de items te slepen die u in deze groep wilt opslaan. De wachtwoordinvoeren zijn gegroepeerd in de groepen die u aan de linkerkant ziet. Dus, afhankelijk van de groep aan de linkerkant die je hebt geselecteerd, worden de items in deze groep in de juiste weergave weergegeven.

Naast het aanmaken van groepen van uw wachtwoorden, kunt u uw vermeldingen ook als favorieten taggen. Selecteer het favoriete item, klik er met de rechtermuisknop op en klik op 'Geselecteerde items> Tag toevoegen> Nieuwe tag' en voer bijvoorbeeld 'Favoriet' in.

Om alle items weer te geven die de tagfavoriet hebben, klikt u op de werkbalkknop met de drie toetsen (rechts van de werkbalkknop op de vergrootglas) en kiest u 'Tag: Uw geselecteerde tag'. U kunt deze opdracht ook gebruiken via het hoofdmenu 'Bewerken' > Items weergeven op tag. "

Stel dat u alle items hebt getagd en dat u nu alle vermeldingen met die tag wilt openen tijdens het openen van de database. Om dit te bereiken, maken we een triggersysteem. Ga naar "Extra> Triggers" en klik op "Toevoegen". Voer in het venster "Eigenschappen" een naam in als "Toon tag bij het openen van een database" en klik op "Volgende".

Voeg op het tabblad "Evenementen" een gebeurtenis toe "Geopend databasebestand" en klik op "Volgende".

Klik op het tabblad "Acties" op "Toevoegen> Items weergeven op label" en noteer onder de sectie Tag de tagnaam. Klik op de knop "Finish" om met succes een triggersysteem te maken. Sluit de database en zodra u ze opnieuw opent, ziet u alle vermeldingen met uw favoriete tag. Vergeet niet om uw database opnieuw op te slaan elke keer dat u wijzigingen aanbrengt.

Zoals u merkt met Keepass, kunt u items organiseren door ze in groepen te plaatsen of door ze te labelen met labels. Er is een aanzienlijk debat over de relatieve voordelen van groepen versus labels, maar de relatieve ervaring van het organiseren van informatie met beide groepen en labels in de loop van de tijd zal volwassen worden en begrijpelijk worden. Elk model heeft zijn eigen kracht en zwakte wanneer het wordt beoordeeld met betrekking tot de basisactiviteiten van Personal Information Management (PIM), zoals houden, organiseren en opnieuw vinden. Dus het is aan jou hoe je de inzendingen organiseert. Kies degene die naar uw mening zinvol is, of laat uw werk doen.

Ingangen uit groepen verwijderen

In de loop van de tijd zult u waarschijnlijk een aantal accounts hebben die u niet langer gebruikt. Selecteer een item uit de groep, klik met de rechtermuisknop en selecteer "Item verwijderen". Nadat u dit hebt bevestigd, wordt uw invoer verplaatst naar de groep "Prullenbak". Uw wachtwoorden zijn er nog steeds, maar worden gewoon verborgen in een groep die u normaal niet zou controleren. Als u nog steeds een item wilt gebruiken, sleept u het gewoon naar de groepsmap. Als u absoluut zeker weet dat u dat item niet langer nodig heeft, verwijdert u het uit de prullenbak.

Rangschik en configureer de kolommen van de itemlijst

Het indelen van uw items in groepen of tags is voldoende als u net begint met de applicatie of ze wilt categoriseren op basis van de soorten en belangrijkheden zoals applicaties, webinlogins, aanmeldingen van websites, aanmeldingspagina's, educatieve of entertainmentwebsites en spoedig.

Het is echter ook belangrijk om een ​​overzicht te krijgen van een bepaald item, zoals de aanmaakdatum, de laatste wijzigingsdatum en tags. De aanmaakdatum en de laatste wijzigingsdatum zijn vooral belangrijk omdat het u een schatting geeft van hoe lang u datzelfde wachtwoord voor een account hebt gebruikt en wanneer u het hebt gemaakt.

Met Keepass kunt u de kolommen rangschikken en configureren op basis van uw vereisten. Selecteer "Weergave" in het bovenste menu en klik op "Kolommen configureren". Om wachtwoorden te verbergen, selecteert u "Wachtwoord" en schakelt u het vinkje "Gegevens verbergen met sterretjes" in. U kunt de procedure ook toepassen op gebruikersnamen of gevoelige titels. Dit wordt aanbevolen als u Keepass wilt gebruiken in een openbare omgeving, zoals een café of een open kantoor.

Er zijn veel velden beschikbaar voor kolommen: standaardveld, aangepaste velden en meer (grootte in kB, aantal bijlagen, aantal keer geschiedenis, tags, vervaltijd en URL-overschrijving). Als u de volgorde van kolommen wilt wijzigen, sleept u de kolomkoppen in het hoofdvenster. Als u vermeldingen op een veld wilt sorteren, klikt u op de overeenkomstige kolomkop in het hoofdvenster.

Plug-ins om de esthetiek van kolommen te verbeteren

Keepass heeft een plugin-framework. Plug-ins kunnen extra functionaliteit bieden, zoals ondersteuning van meer bestandsindelingen voor importeren / exporteren, netwerkfunctionaliteit, back-upfuncties en meer. Om de plug-in te installeren, download de plug-in van de auteurspagina en pak het ZIP-bestand uit in een map naar keuze. Kopieer de uitgepakte plug-inbestanden naar de map Keepass (waar het uitvoerbare bestand van Keepass is) of een submap ervan. Start Keepass opnieuw om de nieuwe plug-in te laden.

Informatie weergegeven in de kolom is voldoende voor basisbehoeften. Er ontbreken echter nog twee dingen. "Wachtwoordkwaliteit" details en "Favicon" van die specifieke vermelding ontbreken in de kolom. De wachtwoordkwaliteit toont de sterkte van wachtwoorden in bits en Favicon vergroot de esthetiek van de invoer.

Download vanaf de pagina met de plug-ins van Keepass de plug-ins Quality Column en Favicon Downloader en installeer deze. U zult een nieuwe kolom zien met de naam "Wachtwoordkwaliteit" in de lijst met kolomboekingen.

Favicon downloader zal de pictogrammen downloaden van websites in uw Keepass-vermeldingen, waardoor de vermeldingen er esthetisch uniek uitzien. U kunt deze plug-in gebruiken om Favicon te downloaden voor een individueel item, een hele groep of een willekeurige selectie van items. Om ervoor te zorgen dat deze plug-in werkend het URL-item vult, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u 'Download Favicons'.

Organiseer andere soorten geheim met Keepass

U kunt Keepass gebruiken voor andere gegevens die andere beveiliging nodig hebben dan alleen online accounts, website- of netwerkwachtwoorden. Het kan worden gebruikt voor het opslaan van software-registratiesleutels en serienummers, portemonnee-inhoud zoals creditcards / betaalkaarten, sofinummer, bankafschriften, beveiligde bankbiljetten en andere details. Om ervoor te zorgen dat Keepass volledig voor dit doel wordt gebruikt, moet u de groepen gescheiden houden, een pictogram en notities toevoegen voor gedetailleerde instructies, indien van toepassing.

Voeg softwarelicentiegegevens toe in Keepass

Weet u, al die applicaties die u in de loop der jaren hebt gekocht, of al die multi-user licenties die u moet bijhouden voor uw bedrijf? In plaats van deze gegevens achter te laten in een spreadsheet of willekeurige e-mailmappen, kunt u ze veilig bewaren in Keepass.

Stel dat u zojuist een licentie voor Windows 8 PRO hebt aangeschaft. Maak een item in de groep "Softwarelicentie" en noem de titel als "Windows 8 PRO" met koppeling in het veld "URL." Aangezien de licentie voor Windows eeuwigdurend is, tenzij u een upgrade wilt uitvoeren, hoeft u de " Vervaldatum."

Sommige softwarelicenties zijn een jaar geldig. In dit geval kunt u een "Vervaldatum" in deze groep instellen. Wanneer deze datum is bereikt, wordt het item automatisch gemarkeerd als verlopen (met behulp van een rood kruispictogram in het hoofdvenster en met vermelding van de invoerinformatie met een afgebakend lettertype). Het item wordt niet verwijderd wanneer het verloopt. Met deze functie weet u dat uw licentie is verlopen en moet worden verlengd.

Ga nu naar 'Geavanceerd tabblad' en je ziet twee secties.

De sectie "Aangepaste tekenreeksvelden" kan een willekeurig aantal aangepaste tekenreeksen bevatten. Om het nieuwe stringveld toe te voegen, klik je op "Toevoegen". Deze strings kunnen elke gewenste informatie bevatten, in dit geval zullen we de "Field Name" als Licentie en "Field Value" met registratiegegevens, zoals naam, e-mailadres en product sleutel van Windows 8 PRO. Zoals gewoonlijk worden de stringgegevens versleuteld opgeslagen in de database zoals alle andere database-inhoud.

In het gedeelte "Bestandsbijlage" kunt u bestanden aan items toevoegen. De bestanden worden geïmporteerd in de database en zijn aan het item gekoppeld. Bij het importeren van bestanden verwijdert Keepass het oorspronkelijke bronbestand niet! Je moet ze zelf verwijderen als je dat wilt. Zoals gebruikelijk worden bestandsbijlagen versleuteld opgeslagen in de database.

Om het bestand als bijlage te importeren, klikt u op 'Bijvoegen' en selecteert u vervolgens 'Bestand (en) bijvoegen'. Er verschijnt een nieuw venster. Selecteer daar de kopie van de ontvangst van Windows 8 PRO en klik op "OK".

U kunt elk bestand invoegen als bijlage, of het nu een PDF-document is van ontvangst, tekstbestand en zelfs een screenshot. Als u later de bijlage wilt bekijken, heeft Keepass een eigen interne viewer en deze werkt met de gegevens in het hoofdgeheugen.

Als de bestandsindeling niet wordt ondersteund (bijvoorbeeld een PDF-bestand), extraheert Keepass de bijlage naar een (EFS-gecodeerd) tijdelijk bestand en opent het met de standaardtoepassing. Nadat u klaar bent met bekijken / bewerken, kunt u kiezen tussen het importeren of verwijderen van wijzigingen die in het tijdelijke bestand zijn aangebracht. In ieder geval wist Keepass het tijdelijke bestand veilig.

Voeg beveiligde notities toe in Keepass

Met Keepass kunt u veilig informatie opslaan die misschien niet goed past in een andere categorie of die u wilt beschermen tegen nieuwsgierige blikken. Secure Notes is een geweldige plek om informatie op te slaan die nuttig is, maar niet vaak wordt gebruikt, zoals sleutels voor twee-authenticatieherstel, voertuigidentificatienummers, verzekeringsbeleidnummers, noodnummers of tijdelijke contactnummers, enzovoort.

Maak een item in de "Notes-groep" en noem het als paspoortaanvraagformulier. Voeg 'Bestandsnummer' toe aan de reeksen van het aangepaste veld. Klik in het gedeelte bestandsbijlagen op 'Bijvoegen' en selecteer 'Lege bijlage maken'. Er wordt een RTF-bestand gemaakt en aan die notitie gekoppeld. Omdat Keepass zowel .TXT- als .RTF-bestanden ondersteunt, kunt u ze intern bekijken / bewerken.

Voor TXT-bestanden ondersteunt de ingebouwde editor standaardbewerkingen zoals knippen, kopiëren, plakken, ongedaan maken, tekstomloop en meer. Voor RTF-bestanden zijn er bovendien standaard opmaakopdrachten beschikbaar: lettertype, lettergrootte, vet, cursief, onderstrepen, tekst- en achtergrondkleuren en meer.

Zodra u uw wachtwoorden en andere geheime vermeldingen in een Keepass-database hebt, wilt u ervoor zorgen dat u die gegevens gemakkelijk op al uw computers en smartphones kunt vinden, waar u ook bent en welk apparaat u ook heeft.

Een heleboel handige functies zijn aanwezig in Keepass. Als u net met de toepassing aan de slag gaat, kan het even duren voordat u gewend raakt aan de beschikbare interface en hulpprogramma's. Geheimen organiseren en beheren met Keepass is eenvoudig, maar vereist een goed gevormde workflow en wat u daarmee wilt bereiken. Als je hulp nodig hebt of een methode of methode die je wilt delen, laat het ons dan weten in de reacties hieronder.