Een PowerPoint-organigram maken met Excel-gegevens

Het opbouwen van een organigram in Excel is logisch omdat het gemakkelijk is om gegevens op te halen uit bronnen zoals andere Excel-documenten of Outlook. Als het tijd is om met dat schema te pronken, wil je waarschijnlijk wel PowerPoint gebruiken. Gelukkig is het brengen van de Excel-grafiek naar PowerPoint vrij eenvoudig.

De organigram maken in Excel

Open eerst een nieuw Excel-blad. Ga naar het tabblad "Invoegen" en selecteer de optie "SmartArt".

Het "Kies een SmartArt-afbeelding" -venster verschijnt. Selecteer 'Hiërarchie' in het deelvenster aan de linkerkant. Aan de rechterkant ziet u verschillende diagramstijlen. Kies degene die het beste bij u past. In dit voorbeeld kiezen we de optie 'Naam en titel organigram'.

Nadat u uw grafiekstijl hebt geselecteerd, verschijnt aan de rechterkant van het venster een voorbeeld van het diagram en de beschrijving van het diagram. Selecteer "OK" als u klaar bent.

Uw grafiek verschijnt nu in het Excel-blad. Vul de relevante informatie voor uw teamleden in de grafiek in (of haal de gegevens uit andere bronnen). Als je klaar bent, zou je iets moeten hebben dat er zo uitziet.

Onze grafiek bevat teamleden en hun respectieve functies. Controleer nogmaals of de informatie juist is, sla het Excel-bestand op en sluit het af.

Uw organigram in PowerPoint invoegen

Nu is het tijd om in PowerPoint te werken. Open uw presentatie en ga naar de dia waar u het organigram wilt plaatsen. Ga naar het tabblad "Invoegen" en selecteer "Object".

Het venster "Object invoegen" verschijnt. Kies hier de optie "Maken van bestand" en selecteer "Bladeren".

Ga naar de locatie van het Excel-bestand met het organigram, selecteer het en klik vervolgens op "OK".

Controleer of het bestandspad correct is en klik vervolgens op "OK".

Uw organigram uit Excel verschijnt nu in uw PowerPoint-presentatie! Als u inhoud in het diagram wilt bewerken, is het net zo eenvoudig als dubbelklikken op het diagram en het bewerken van de inhoud. Je hebt volledige toegang tot Excel-tools als je dat doet.

Het samenvoegen van de cellen op de achtergrond kan ook een goed idee zijn, omdat ze behoorlijk afleidend kunnen zijn. Hiertoe dubbelklikt u op het diagram en selecteert u vervolgens alle cellen die worden weergegeven.

O het tabblad "Home", selecteer "Merge & Center."

Nu heb je een mooi, schoon organigram in je PowerPoint-presentatie. Succes!