Hoe oudere documenten naar Word 2013 te converteren

Heb je onlangs een upgrade naar Word 2013 uitgevoerd? Documenten die in eerdere versies van Word zijn gemaakt, zijn compatibel met Word 2013, maar de nieuwe functies in Word 2013 zijn niet beschikbaar in uw oudere documenten, tenzij u ze naar de nieuwste versie converteert.

Als u documenten uit eerdere versies van Word hebt waarnaar u moet verwijzen of die u wilt wijzigen, kunt u deze naar de nieuwste versie converteren. Wanneer u een ouder document opent in Word 2013, ziet u "[Compatibiliteitsmodus]" in de titelbalk naast de bestandsnaam. Als het document afkomstig is van een oudere versie van Word dan Word 2007, is de bestandsextensie ".doc" in plaats van ".docx", de extensie die wordt gebruikt in Word 2007 en nieuwere versies..

Klik op het tabblad "Bestand" om het oudere document naar Word 2013 te converteren.

Klik in het scherm "Info" op "Converteren" naast "Compatibiliteitsmodus".

Het volgende dialoogvenster verschijnt en waarschuwt u dat uw document wordt geüpgraded naar de nieuwste bestandsindeling. U wordt gewaarschuwd voor kleine wijzigingen in de lay-out die kunnen optreden en dat uw oudere document zal worden vervangen door de geconverteerde versie. Klik op "OK" om het document te converteren. Als u besluit dat u het document niet wilt converteren, klikt u op "Annuleren".

OPMERKING: als u hier niet elke keer om gevraagd wilt worden wanneer u een document converteert, vinkt u het selectievakje "Do not ask me again about converting documents" aan, zodat er een vinkje in het vakje staat. U kunt de conversie echter niet annuleren als u eenmaal op de knop "Converteren" op het scherm "Info" klikt.

Wanneer u het document converteert, wordt de extensie .docx nog niet gewijzigd in .docx. Wanneer u uw document opslaat, wordt de extensie .docx echter automatisch aan het document toegevoegd, ter vervanging van de extensie .docx. Als u het document niet hebt opgeslagen sinds u het hebt geconverteerd en u Word sluit, wordt u gevraagd of u uw wijzigingen wilt opslaan. Klik op "Opslaan" als u de aangebrachte wijzigingen in uw document wilt opslaan en naar de nieuwste versie wilt converteren. Op dit punt wordt de extensie van uw document gewijzigd in .docx.

Als u het originele oudere document niet wilt vervangen, kunt u het bestand afzonderlijk opslaan met de extensie .docx, zonder de functie "Converteren" te gebruiken. Om dit te doen, klik je op het tabblad "Bestand" en klik je op "Opslaan als" in het backstage-scherm. Het dialoogvenster "Opslaan als" wordt weergegeven.

Het nieuwe document kan worden opgeslagen met dezelfde bestandsnaam in dezelfde map als het originele bestand, maar met de nieuwe extensie (.docx), of u kunt naar een andere map navigeren waarin u het nieuwe bestand wilt opslaan. Nadat u hebt besloten waar u het nieuwe bestand wilt opslaan, zorgt u ervoor dat "Word-document (* .docx)" is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst "Opslaan als type". Klik op "Opslaan".

OPMERKING: Nadat u een ouder document (voorafgaand aan Word 2007) naar Word 2013 hebt geconverteerd, kunnen mensen die de oudere versie van Word gebruiken het document niet openen tenzij u het terug converteert naar een ".doc" -bestand.